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Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung

Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung

Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung

Digitaler Rechnungseingang

Von der Bestellung mit Mittelreservierung bis zur Archivierung in der Finanzakte – auf dem Weg zu durchgängig digitalen Prozessketten bei Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung gehört die voll automatisierte Rechnungsbearbeitung zu den grundlegenden Schritten.

Kürzere Durchlaufzeiten, optimierte Abläufe mit gleichzeitiger Entlastung der Mitarbeiter:innen und eine hohe Prozesssicherheit sind hier ein Ziel. Den größtmöglichen Nutzen bieten dabei das Empfangen, Verarbeiten und intelligente Anreichern der eRechnungsdaten aus jedem Format mittels Künstlicher Intelligenz sowie die transparente Abbildung sämtlicher Abläufe im Rechnungsfreigabeprozess. Mit der digitalen Freigabe und automatischen Archivierung wird der durchgängige Ablauf lückenlos fortgesetzt. Die Möglichkeit der Kontierung in Kosten- und Leistungsrechnung und Anlagenbuchhaltung bildet den Schlusspunkt eines medienbruchfreien Prozesses.

Digitaler Rechnungsausgang

Komplett digital lässt sich auch die debitorische Rechnungsbearbeitung gestalten

Mit der digitalen Erstellung der Ausgangsrechnungen, der optionalen elektronischen Freigabe, dem digitalen Versand aus der Elektronischen Akte oder der internen Weitergabe zur direkten Bezahlung wird ein papierloser Prozess realisiert. Die automatisierte Ablage der erstellten Rechnungen über die Finanzakte in einem Dokumenten Managementsystem vervollständigt diesen Prozess.

Freigabeworkflow

Der Freigabeworkflow ermöglicht, Dokumente medienbruchfrei freizugeben. Das heißt, der Freigabeprozess für Dokumente, die von mehreren Personen zu sichten, zu prüfen und freizugeben sind – z.B. Tages-, Wochen-, Monatsabschluss sowie Stornierung oder Umbuchungen – geht mit Hilfe des Moduls völlig ohne Papier vonstatten.

Ihre Vorteile:

  • Neben Rechnungs- und Bestellworkflow rundet der Freigabeworkflow den digitalen Prozess ab
  • Der Prozess-Status kann jederzeit eingesehen werden
  • Zugehörige Dokumente und Bemerkungen können hinzugefügt bzw. angebracht werden
  • Reduzierte Kosten durch den Wegfall von Papier und Druck

Detailliertere Informationen entnehmen Sie unserem  Flyer zum Thema  Freigabeworkflow.

Informationsmaterial zum Download

Sie sind an mehr Informationen interessiert? Unsere Broschüre enthält alles Wissenswerte für Ihren umfassenden Überblick. In unserem Referenzflyer zum Finanzwesen und unserem Referenzflyer zum Thema eGovernment und Digitalisierung lesen Sie kurze Erfahrungsberichte unserer Anwender:innen.

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