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Gemeindeverwaltungsverband Ulstertal / Hessen
Drei Kommunen – ein Finanzwesen
Foto: GVV Ulstertal
Gemeindeverwaltungsverband Ulstertal / Hessen
Drei Kommunen – ein Finanzwesen
Um die Daseinsvorsorge für die Bürgerinnen und Bürger im gewohnten Maß weiter aufrechterhalten zu können, gründeten die bis dato selbstständigen hessischen Kommunen Gemeinde Ehrenberg (Rhön), Marktgemeinde Hilders und Stadt Tann (Rhön) zunächst den Gemeindeverwaltungsverband (GVV) Ulstertal. Für das formulierte Ziel der Verwaltungsmodernisierung durch digitale Transformation standen als nächste Schritte die Schaffung einer einheitlichen IT-Infrastruktur sowie die Einführung eines gemeinsamen, zukunftsfähigen Finanzwesens auf der Agenda.
Einwohner: 11.500
Produkt:
Finanzwesen
Gemeinde Langenargen / Baden-Württemberg
Rechnungsworkflow als Leuchtturmprojekt einer gelungenen Digitalisierung
Foto: Valentin Müller
Gemeinde Langenargen / Baden-Württemberg
Rechnungsworkflow als Leuchtturmprojekt einer gelungenen Digitalisierung
Bereits 2018 – also zwei Jahre vor der gesetzlichen Verpflichtung in Baden-Württemberg – wechselte Langenargen auf das doppische Finanzwesen Infoma newsystem. Die volle Integration des Rechnungsworkflows in das Verfahren war daher eines der maßgeblichen Kriterien bei der getroffenen Entscheidung. So erhofften sich die Verantwortlichen vor allem eine Beschleunigung der Durchlaufzeiten sowie mehr Transparenz beim Zugriff auf die Belege – und damit auch weniger Mahnschreiben.
Einwohner: 7.500
Produkt:
Finanzwesen
Stadt Göttingen / Niedersachsen
Business Intelligence ersetzt Blick in die Glaskugel
Foto: Dominik Kimyon/Stadt Göttingen
Stadt Göttingen / Niedersachsen
Business Intelligence ersetzt Blick in die Glaskugel
Von der einfachen Budgetkontrolle über ein standardisiertes Berichtswesen bis hin zu konkreten Steuerungsmaßnahmen und maschinellen Hochrechnungen unterstützt in der Stadt Göttingen das BI die Informationsgewinnung einfach und effizient – und gibt dabei für zahlreiche Fragestellungen fundierte Antworten. Welche Mittel sind innerhalb des Budgets noch verfügbar, wie entwickeln sich die wichtigsten Erträge und Aufwendungen oder wie ist der Status bei den Investitionen sind nur einige davon.
Einwohner: 117.000
Produkt:
Finanzwesen, Berichtswesen Plus und Business Intelligence
Gemeindeverwaltung Hofbieber / Hessen
Per Quantensprung zum OZG
Foto: Gemeindeverwaltung Hofbieber / Hessen
Gemeindeverwaltung Hofbieber / Hessen
Per Quantensprung zum OZG
Ein nach eigenen Angaben „Quantensprung“ im Digitalisierungsprojekt fand durch die Umstellung auf Infoma statt. So konnte u.a. durch den Einsatz des elektronischen Rechnungsworkflows nicht nur die Rechnungsbearbeitung komplett auf digitale Füße gestellt werden. Vielmehr lassen sich nun auch die eRechnungsdaten aus jedem Format strukturiert aufbereiten, intelligent anreichern und durch inhaltliche Mehrwerte ergänzen, wie z. B. durch Vorschläge aus historischen Buchungsdaten für eine aktuelle Kontierung. Davon profitieren auch die Unternehmen. Aufgrund des vollautomatisierten Vorgangs sind die Durchlaufzeiten vom Rechnungseingang bis zur Zahlbarmachung deutlich schneller.
Einwohner: 6.078
Produkt:
Finanzwesen, Berichtswesen Plus und Business Intelligence, eGovernment & Digitalisierung
Stadt Geldern / Nordrhein-Westfalen
Entspannter Bescheidversand mit dem Infoma Versand Manager
Foto: Stadt Geldern
Stadt Geldern / Nordrhein-Westfalen
Entspannter Bescheidversand mit dem Infoma Versand Manager
Bis dato erwies sich in Geldern der manuelle Aufwand beim Bescheidversand als relativ hoch. Durch das Zusammenspiel des Fachmoduls Infoma Steuern und Abgaben mit der elektronischen Steuerakte und dem Versand Manager laufen die technischen Mechanismen nun vollautomatisiert im Hintergrund. Über 32.000 Steuerbescheide für Gewerbesteuer, Hundesteuer, Grundbesitzabgaben und Schmutzwasser hat die Stadt mittlerweile auf diese Weise verschickt – und so ihr vornehmliches Ziel des fristgerechten Versands sowie der Entlastung der Mitarbeiter:innen erreicht.
Einwohner: 34.956
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung
Stadt Fürth Gebäudewirtschaft (GWF) / Bayern
Browserbasierte Visualisierung von Plänen erleichtert Reinigungsmanagement
Foto: Stadt Fürth, Patrick Sadi
Stadt Fürth Gebäudewirtschaft (GWF) / Bayern
Browserbasierte Visualisierung von Plänen erleichtert Reinigungsmanagement
Bisher über Excel-Listen zusammengestellt und als Arbeitsplan weitergegeben, erfolgt die Darstellung der Reinigungsreviere nun visuell. Werden also beispielsweise die Reinigungsflächen für die Etage eines städtischen Gebäudes nach ihrer spezifischen Beschaffenheit gebraucht, erhalten die anfordernden Mitarbeiter:innen die Grafik mit den markierten Flächen aus dem entsprechenden Plan zur Kontrolle und Überarbeitung – Basis für die Zusammenstellung der Reviere.
Einwohner: 128.223
Produkt:
Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Gemeinde Hüttenberg / Hessen
Künstliche Intelligenz optimiert Rechnungsverarbeitungsprozess
Foto: Gemeinde Hüttenberg / Hessen
Gemeinde Hüttenberg / Hessen
Künstliche Intelligenz optimiert Rechnungsverarbeitungsprozess
Um die Mitarbeiter:innen von der Routineaufgabe der Kontierung zu entlasten, entwickelte die Gemeinde Hüttenberg die Abläufe in der Rechnungsverarbeitung stetig weiter. Automatisierte Prozesse sollten nur noch die sachliche und rechnerische Prüfung notwendig machen. Mit der Kombination von elektronischem Rechnungsworkflow und eRechnungs-Manager haben die Verantwortlichen ihr Ziel erreicht.
Einwohner: 10.817
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung
Landkreis Leer / Niedersachsen
Projekt Finance 21: Innovativer Start in die digitale Verwaltung
Foto: Landkreis Leer/ J. Bambrowicz
Landkreis Leer / Niedersachsen
Projekt Finance 21: Innovativer Start in die digitale Verwaltung
Mit der Umwandlung der veralteten Finanzprozesse in moderne digitale Lösungen präsentiert sich der Landkreis Leer als handlungsfähige Verwaltung. Das Projekt „Finance 21“ ist Grundlage für die Einstufung des Finanzwesens als Modern Workplace. Für die weitere digitale Entwicklung ist so ein bedeutender Meilenstein gesetzt.
Einwohner: 171.126
Produkt:
Finanzwesen
Stadt Fürth / Bayern
In Fürth vereinfachen insgesamt drei digitale Signaturen die Bearbeitung von Rechnungen erheblich
Foto: Stadt Fürth, Patrick Sadi
Stadt Fürth / Bayern
In Fürth vereinfachen insgesamt drei digitale Signaturen die Bearbeitung von Rechnungen erheblich
Bei der Einführung des elektronischen Rechnungsworkflows stand für die Stadt Fürth die digitale Signatur von Anfang an als ein Muss auf der Agenda – war doch die medienbruchfreie Bearbeitung von Rechnungen innerhalb des Finanzwesens von Infoma eines der gesetzten Ziele. Für die aber eine Besonderheit gilt: In Fürth ist die kamerale und doppische Haushaltsführung im Einsatz, das heißt beide Buchungsstile mussten berücksichtigt werden. Zudem kam es den Verantwortlichen vor allem auf die Implementierung einer stadtweiten Lösung an, sprich: einer Signatur, die sich nicht nur auf den Rechnungsworkflow beschränkt, sondern auch in anderen Prozessen und Fachanwendungen anwendbar ist.
Einwohner: 128.223
Produkt:
Finanzwesen
Stadt Eppstein / Hessen
Am falschen Ende gespart
Foto: Stadt Eppstein / Hessen
Stadt Eppstein / Hessen
Am falschen Ende gespart
Für die anstehenden Anpassungen von Funktionen des seit 2017 genutzten Finanzwesens Infoma newsystem nahm die Stadt Eppstein die Unterstützung des Consulting-Teams in Anspruch. Dabei profitierte die Verwaltung als einer der ersten Kunden vom neu angebotenen Entwicklungskonzept für Bestandskunden. Damit hat die Burgstadt nicht nur Planungssicherheit bei den Kosten, sondern kommt bei Fragestellungen innerhalb des Systems oder fachlicher Art deutlich schneller zu Lösungen.
Einwohner: 13.620
Produkt:
Finanzwesen, Kommunale Beratung, eGovernment & Digitalisierung
Stadt Ennigerloh / Nordrhein-Westfalen
Die Verbesserungen in den Abläufen sind deutlich spürbar
Foto: Stadt Ennigerloh / Nordrhein-Westfalen
Stadt Ennigerloh / Nordrhein-Westfalen
Die Verbesserungen in den Abläufen sind deutlich spürbar
Bei der Einführung eines neuen Systems für das Finanzwesen stand vor allem die Optimierung der Verwaltungsabläufe und somit des Arbeitsalltags auf dem Plan. Bis dato waren hier drei verschiedene Programme im Einsatz, die über Schnittstellen miteinander kommunizierten. Deshalb fiel die Entscheidung für das Infoma newsystem Finanzwesen – gewährleistet das Verfahren mit seinen integrierten Möglichkeiten doch durchgängig digitale Prozesse für alle Verwaltungsaufgaben. Und die erwarteten Verbesserungen in den Abläufen haben sich schnell erfüllt.
Einwohner: 21.000
Produkt:
Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, eGovernment & Digitalisierung
Kreisstadt Bergheim / Nordrhein-Westfalen
Webkasse ermöglicht vollständig digitale Zahlungsabwicklungen
Foto: Kreisstadt Bergheim
Kreisstadt Bergheim / Nordrhein-Westfalen
Webkasse ermöglicht vollständig digitale Zahlungsabwicklungen
Die Idee, eine Softwarelösung für vollständig digitale Zahlungsabwicklungsprozesse mit den Bürger_innen in einem geschlossenen System und auf einheitlicher Datenbasis zu realisieren, hat die Kreisstadt Bergheim erfolgreich und mit Auszeichnung umgesetzt. Mit Hilfe der Infoma App Webkasse (ehemals Infoma ePortal Webkasse)von Infoma newsystem erfolgen nun alle Geldeinnahmen der verschiedenen Organisationseinheiten automatisiert über den Browser und ohne Trennung zwischen Zahlungsabwicklung und Buchhaltung.
Einwohner: 65.000
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung
Verbandsgemeinde Gerolstein / Rheinland-Pfalz
Elektronische Akte als weiterer Schritt im Digitalisierungsprozess
Foto: Verbandsgemeinde Gerolstein
Verbandsgemeinde Gerolstein / Rheinland-Pfalz
Elektronische Akte als weiterer Schritt im Digitalisierungsprozess
Den Aufbruch in die digitale Transformation auf Basis des Infoma newsystem Finanzwesens mit Rechnungs- und Bestellworkflow, Adressverwaltung, ePayment u.a. vollzog die Verbandsgemeinde Gerolstein in Rekordzeit. Mittlerweile sind die nun durchgängig digitalen Prozesse komfortabler Arbeitsalltag und wurden zwischenzeitlich noch ergänzt durch elektronische Finanz-, Steuer-, Vollstreckungs- und Vertragsakte. Ein weiteres Highlight, der Versand von Massendrucken per ePost, steht bereits in den Startlöchern.
Einwohner: 31.000
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung
Samtgemeinde Neuenhaus / Niedersachsen
Digitale Prozesse und das Bürgerportal vereinfachen Verwaltungsarbeit
Foto: SG Neuenhaus
Samtgemeinde Neuenhaus / Niedersachsen
Digitale Prozesse und das Bürgerportal vereinfachen Verwaltungsarbeit
Vollständig digitale Prozesse, die den Erwartungen von Bürgern, Unternehmen und Mitarbeitern an eine moderne und serviceorientierte Verwaltung gerecht werden, gehören zur Strategie der Samtgemeinde Neuenhaus. Intern bedeutet das automatisierte und damit papierlose, arbeits- und zeitreduzierte Abläufe. Extern sorgen die Einführung des Bürgerportals OpenR@thaus inklusive des Online-Portals OR-Finanz für einen deutlich gesteigerten Bürgerkomfort.
Einwohner: 14.080
Produkt:
Finanzwesen
Evangelisch-Lutherische Kirche in Oldenburg
Einheitlicher Standard und digitale Prozessketten für alle Bereiche
Foto: ELKiO, Peter Kreier, St. Lamberti-Kirche Oldenburg
Evangelisch-Lutherische Kirche in Oldenburg
Einheitlicher Standard und digitale Prozessketten für alle Bereiche
Der Ev.-luth. Oberkirchenrat ist die Leitungsbehörde der Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg, zu der sechs Kirchenkreise mit 116 Kirchengemeinden
und rund 405.000 Gemeindegliedern sowie rund 120 Kindertageseinrichtungen gehören. Verwaltungsangelegenheiten werden durch die Gemeinsame
Kirchenverwaltung mit einer Zentralen Dienststelle und Regionalen Dienststellen wahrgenommen.
Einwohner: 168.200
Produkt:
Finanzwesen
Stadt Kaiserslautern
Per Tastendruck zum automatisierten Berichtswesen
Foto: @Stadt Kaiserslautern
Stadt Kaiserslautern
Per Tastendruck zum automatisierten Berichtswesen
Per Tastendruck zum automatisierten Berichtswesen Unser Lautern – herzlich digital! Unter diesem Motto geht die Stadt Kaiserlautern seit ihrer Top-5-Platzierung…
Einwohner: 100.000
Produkt:
Finanzwesen, Berichtswesen Plus und Business Intelligence
Gemeinde Wustermark
Neues Finanzwesen für Schritt in die Digitalisierung
Gemeinde Wustermark
Neues Finanzwesen für Schritt in die Digitalisierung
Mit Blick auf die Planungen zur Umsetzung der verwaltungsinternen Digitalisierung und die derzeitige Entwicklung eines E-Government-Konzepts für alle Verwaltungsbereiche entschied sich die Gemeinde Wustermark für die integrierter Gesamtlösung Infoma newsystem – und sieht sich mit ihrer zukunftsorientierten Umstiegsentscheidung schon heute gut für die Chancen einer durchgängig digitalen Verwaltung gerüstet.
Einwohner: 9.600
Produkt:
Finanzwesen
Verbandsgemeinde Gerolstein/Rheinland-Pfalz
Fusion führt zur digitalen Verwaltung
Foto: Verbandsgemeinde Gerolstein
Verbandsgemeinde Gerolstein/Rheinland-Pfalz
Fusion führt zur digitalen Verwaltung
Die Fusion von drei Verbandsgemeinden zur Verbandsgemeinde Gerolstein sollte einen entscheidenden Fortschritt für die neue Verwaltung nach sich ziehen. Basis für die geplante konsequente Digitalisierung war der Einsatz des Infoma newsystem Finanzwesens an allen drei Standorten. Einer durchgängigen und die Interessen aller Fachbereiche berücksichtigenden Festlegung von Standards, Workflows und Softwarelösungen stand damit nichts mehr im Wege.
Einwohner: 31.000
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung
Gemeinde Hellenthal und kdvz Rhein-Erft-Rur
Punktlandung im Update-Pilotprojekt
Foto: Gemeinde Hellenthal
Gemeinde Hellenthal und kdvz Rhein-Erft-Rur
Punktlandung im Update-Pilotprojekt
Unterstützt vom kdvz Rhein-Erft-Rur, setzt die Gemeinde Hellenthal in den verschiedensten Bereichen bereits auf durchgängig digitalisierte Prozesse, z.B. bei der Rechnungsbearbeitung mit dem integrierten Rechnungsworkflow. Die elektronische Aktenführung ist seit langem Alltag. Als Pilotanwender wechselten die Hellenthaler als erste Gemeinde überhaupt auf den aktuellsten technologischen Stand von Infoma newsystem. Damit stehen ihnen zahlreiche komfortable Neuerungen für durchgängige Digitalisierungsprozesse zur Verfügung.
Einwohner: 7.869
Produkt:
Finanzwesen
Stadt Wolfenbüttel
Digitalisierung des Finanzmanagements
Foto: Stadt Wolfenbüttel
Stadt Wolfenbüttel
Digitalisierung des Finanzmanagements
„Wir wollen mehr!“ Unter diesem Motto startete die Stadt Wolfenbüttel 2016 ein umfassendes Gesamtprojekt, an dessen Ende die vollständige Digitalisierung der Finanzverwaltung stehen soll. Ein Großteil der Etappenziele wurde bereits erreicht – und gilt damit als Beispiel für eine überzeugend konzipierte und umgesetzte kommunale Digitalisierungsstrategie, ausgezeichnet mit dem Axians Infoma Innovationspreis 2018.
Einwohner: 53.000
Produkt:
Finanzwesen
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