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Stadt Geldern | Nordrhein-Westfalen
Vorbildliche Verwaltungsdigitalisierung von A bis Z
Stadt Geldern | Nordrhein-Westfalen
Vorbildliche Verwaltungsdigitalisierung von A bis Z
Die nordrhein-westfälische Stadt Geldern setzt bereits seit über einem Jahrzehnt auf papierlose Workflows und hat so ihre Abläufe im Finanzwesen nachhaltig beschleunigt und optimiert. Zum Vorreiter in Sachen digitale Verwaltung wurde die Kommune jedoch nicht allein. In Zusammenarbeit mit Axians Infoma erfolgte Schritt für Schritt eine umfassende Digitalisierung der Prozesse, durch die Geldern schon heute bestens für die Herausforderungen der Zukunft aufgestellt ist.
Einwohner: 36.541
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung
Stadt Remscheid | Nordrhein-Westfalen
Nachhaltige und revisionssichere Dokumentation
Foto: Stadt Remscheid
Stadt Remscheid | Nordrhein-Westfalen
Nachhaltige und revisionssichere Dokumentation
Die Stadt Remscheid hat 2022 eine nachhaltige und revisionssichere digitale Dokumentation für ihr Gebäudemanagement eingeführt. Mit einem neuen Dokumentenmanagementsystem (DMS) und der Elektronischen Akte von Axians Infoma wurde eine einheitliche Ablagestruktur geschaffen, die Zeit spart und Transparenz erhöht. Erfahren Sie mehr über die erfolgreiche Umsetzung und die Vorteile dieser Lösung im ausführlichen Referenzbericht.
Einwohner: 112.970
Produkt:
Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Stadt Dissen aTW | Niedersachsen
Bereit für §2b UStG-Anwendung
Foto: Stadt Dissen aTW
Stadt Dissen aTW | Niedersachsen
Bereit für §2b UStG-Anwendung
Die Stadt Dissen aTW hat die Herausforderungen des § 2b UStG als Chance genutzt, um ihre finanziellen Abläufe vollständig zu digitalisieren. Mit einem neuen Rechnungsworkflow und der Infoma App Faktura wurden Prozesse effizienter gestaltet und Kosten gesenkt. Erfahren Sie mehr über die erfolgreiche Umsetzung und die Vorteile dieser Lösung im ausführlichen Referenzbericht.
Einwohner: 11.000
Produkt:
Finanzwesen, Kommunale Beratung, eGovernment & Digitalisierung
Stadt Marsberg | Nordrhein-Westfalen
Integriert zum durchgängigen Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Foto: Stadt Marsberg
Stadt Marsberg | Nordrhein-Westfalen
Integriert zum durchgängigen Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Die Integration von Fachverfahren in das Finanzwesen bietet neben dem Wegfall von Schnittstellen weitere Vorteile. So steht die gleiche Systematik wie im Finanzbereich zur Verfügung. Es gibt keinen gesonderten Installationsaufwand und Wartungsbedarf für Updates und Patches. Hinzu kommt, dass Stammdaten nur einmal existieren und nicht doppelt gepflegt werden müssen. Zudem findet die Beauftragung, für z. B. Handwerker, direkt im Infoma Finanzwesen statt.
Einwohner: 20.000
Produkt:
Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Kommunale Betriebe
Stadt Schleiden | Nordrhein-Westfalen
Umstieg auf Cloud-Computing mit Infoma online
Foto: Stadt Schleiden
Stadt Schleiden | Nordrhein-Westfalen
Umstieg auf Cloud-Computing mit Infoma online
Mit dem Wechsel zur Cloud-Lösung Infoma online hat die Stadt Schleiden einen zukunftsweisenden Schritt in Richtung digitale Verwaltung gemacht. Höchste Datensicherheit, flexible Arbeitsmöglichkeiten und spürbare Entlastung der IT – die Vorteile sprechen für sich. Als eine der ersten Kommunen in Deutschland zeigt Schleiden, wie moderner Finanzwesenbetrieb heute funktioniert.
Einwohner: 13.000
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung, Cloud
Stadt Erlangen | Bayern
Verwaltungsprozesse identifizieren, analysieren und optimieren
Foto: Stadt Erlangen
Stadt Erlangen | Bayern
Verwaltungsprozesse identifizieren, analysieren und optimieren
Steigende Aufgabenvielfalt, sinkende Mitarbeiterzahlen. Viele Kommunen in Deutschland stehen aktuell vor dieser Herausforderung, müssen aber dennoch den Verwaltungsalltag pflichtgemäß stemmen. Zwar bieten bereits umgesetzte durchgängig digitale Prozesse hier große Unterstützung. Mit der schnell fortschreitenden Digitalisierung verändern sich aber gleichzeitig deren Anforderungen – und erfordern deshalb eine genaue Betrachtung. Ein Prozessmanagement mit Prüfung aller Abläufe und der Ermittlung von Optimierungspotenzialen ist effiziente Grundlage auf dem Weg zum Smart Government. Mit Hilfe des Ulmer Dienstleistungsunternehmens Axians Infoma hat die bayrische Stadt Erlangen diesen Ansatz umgesetzt.
Einwohner: 120.000
Produkt:
Finanzwesen, Kommunale Beratung, eGovernment & Digitalisierung
Bistum Münster | Nordrhein-Westfalen
Pilotstart in neue Finanzsoftware mit Infoma online Kirche
Bistum Münster | Nordrhein-Westfalen
Pilotstart in neue Finanzsoftware mit Infoma online Kirche
2022 startete das Bistum Münster ein Projekt, mit dem das Finanzwesen auf eine völlig neue Stufe gehoben wird. In Zusammenarbeit zwischen Organisationseinheiten des Bistums, der Projektgruppe NKF Bistum sowie dem Softwareunternehmen Axians Infoma erfolgt der Gesamtwechsel auf das doppische Infoma-Verfahren mit gleichzeitiger Einführung digitaler Prozesse. Infoma bildet nicht nur die speziellen kirchlichen Besonderheiten ab, sondern bietet auch die Voraussetzungen für eine umfassende Digitalisierung. Durch Einsatz der Cloud-Version Infoma online sind für das Bistum zusätzliche Vorteile verbunden, wie unter anderem ein von Zeit, Ort und Gerät unabhängiges Arbeiten, Arbeitsentlastung der örtlichen IT durch Wegfall des Hostings, aber auch perspektivisch mehr Automatisierungsmöglichkeiten, z. B. durch Nutzung von Künstlicher Intelligenz.
Produkt: Finanzwesen, Kommunale Beratung, eGovernment & Digitalisierung, Cloud
Stadt Überlingen | Baden-Württemberg
Mit moderner, kommunaler Software zukunftsfähige Verwaltungsabläufe gestalten
Foto: Stadt Überlingen
Stadt Überlingen | Baden-Württemberg
Mit moderner, kommunaler Software zukunftsfähige Verwaltungsabläufe gestalten
Mit moderner, kommunaler Software zukunftsfähige Verwaltungsabläufe gestalten. Wie die Stadt Überlingen den Komplettumstieg in den Verwaltungsalltag mit Axians Infoma in nur wenigen Monaten erfolgreich gemeistert hat, sehen Sie in unserem Referenzkundenfilm.
Einwohner: 23.000
Produkt:
Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Kommunale Betriebe
Stadt Monheim am Rhein | Nordrhein-Westfalen
Künstliche Intelligenz optimiert Zuordnung von Bankbelegen
Foto: Stadt Monheim am Rhein
Stadt Monheim am Rhein | Nordrhein-Westfalen
Künstliche Intelligenz optimiert Zuordnung von Bankbelegen
Das Training dieser KI erfolgt auf Basis von in der Vergangenheit bereits getroffenen Ausgleichsbuchungen und kann laufend aufgrund neuer Informationen aktualisiert werden. Da das manuelle Verbuchen von Zahlungseingängen mit der dafür notwendigen Belegrecherche nach den Sollstellungen eine zwar täglich zu erledigende, jedoch keine sonderlich anspruchsvolle Aufgabe darstellt, war es naheliegend, hierfür eine KI einzusetzen.
Einwohner: 46.000
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung
Verbandsgemeinde Westerburg / Rheinland-Pfalz
Ein Mandant für Kernverwaltung und Eigenbetrieb
Foto: Uwe Rose
Verbandsgemeinde Westerburg / Rheinland-Pfalz
Ein Mandant für Kernverwaltung und Eigenbetrieb
Grundlage sämtlicher Planungen in Westerburg beim Wechsel auf ein neues Verfahren war es, ein bereichsübergreifendes ERP-System im Kontext mit der Gestaltung einer modernen Aufbau- und Prozessorganisation zu implementieren. In Infoma newsystem sahen die Verantwortlichen die überzeugendste Lösung zur Erfüllung ihrer Anforderungen. Realisiert werden sollte der Umstieg in zwei Phasen. So wurden für die erste Phase Finanzbuchhaltung inklusive integriertem Rechnungsworkflow zur vollständig digitalen Abwicklung der debitorischen und kreditorischen Rechnungsflüsse, Steuern, Gebühren, Abgaben sowie Verbrauchsgebühren als Kernprozesse definiert. Zu diesen gehörte auch die Zusammenführung der Stammdatenstrukturen von Verbandsgemeinde und Verbandsgemeindewerk in einen gemeinsamen Mandanten.
Einwohner: 23.000
Produkt:
Finanzwesen
Kreisstraßenbauamt Paderborn / Nordrhein-Westfalen
Digitalisierung ermöglicht genauen Überblick über Arbeitsaufträge
Foto: Timm Rosenthal, Kreisstraßenbauamt Paderborn
Kreisstraßenbauamt Paderborn / Nordrhein-Westfalen
Digitalisierung ermöglicht genauen Überblick über Arbeitsaufträge
„Auch wenn es auf den ersten Blick keine wie vom Wettbewerb angebotene typische Bausoftware ist, hatte die Lösung die größten Vorteile für uns.“ Schon das zunächst in Paderborn eingesetzte Basismodul mit seinen umfassenden Funktionalitäten für die Anforderungen kommunaler Betriebe steigerte die Effizienz bei den Abläufen. Die erhöhte sich bald weiter mit dem frühen Einsatz von mobilen Geräten der ersten Generation für die auftragsbezogene Zeiterfassung. Heute nutzen rund 40 User auf Smartphones und Tablets die App Mobile Datenerfassung (MDE), mit der sie nun ihre Leistungen direkt vor Ort erfassen können.
Einwohner: 308.233
Produkt:
Finanzwesen, Kommunale Betriebe
Stadt Erlangen, Stadt Memmingen, Stadt Illertissen / Bayern
Drei Städte auf dem Weg zu durchgängig digitalen Prozessen
Foto: Stadt Illertissen
Stadt Erlangen, Stadt Memmingen, Stadt Illertissen / Bayern
Drei Städte auf dem Weg zu durchgängig digitalen Prozessen
Für die Städte Erlangen, Memmingen und Illertissen war nicht nur die verpflichtende Annahme elektronischer Rechnungen einer der Einführungsgründe für den RWF – setzt diese Vorgabe doch durchgängig digitale Prozesse voraus. Vielmehr gaben die damit verbundenen Vorteile den Ausschlag, den Weg in die digitale Verwaltung weiter zu forcieren. Keine Medienbrüche, eine höhere Transparenz, Effizienz und damit Wirtschaftlichkeit, aber auch mehr Nachhaltigkeit gehörten zu den Erwartungen.
Produkt: Finanzwesen
Stadt Nürtingen / Baden-Württemberg
Kurzfristige Planänderung ermöglicht durchgängig digitale Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Foto: Stadt Nürtingen
Stadt Nürtingen / Baden-Württemberg
Kurzfristige Planänderung ermöglicht durchgängig digitale Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
„Einführung des elektronischen Infoma Rechnungsworkflows (RWF) zur Verarbeitung der Eingangsrechnungen“ – so lautete eigentlich der Plan der Stadt Nürtingen. Aber schon kurz nach dem Start des Projekts änderte sich das vorgegebene Ziel durch eine zu diesem Zeitpunkt noch gar nicht vorgesehene Erweiterung. Denn im Zuge der Projektbetreuung zeigte Axians Infoma, dass die Ausgangsrechnung kaum anders zu behandeln ist wie die Eingangsrechnung. Die Baden-Württemberger bewiesen Flexibilität und haben sofort die laufenden Schulungen um diesen Bereich ergänzt. Nun werden sowohl Annahme- als auch Auszahlungsanordnungen durchgeführt.
Einwohner: 42.242
Produkt:
Finanzwesen
Gemeindeverwaltungsverband Ulstertal / Hessen
Drei Kommunen – ein Finanzwesen
Foto: GVV Ulstertal
Gemeindeverwaltungsverband Ulstertal / Hessen
Drei Kommunen – ein Finanzwesen
Um die Daseinsvorsorge für die Bürgerinnen und Bürger im gewohnten Maß weiter aufrechterhalten zu können, gründeten die bis dato selbstständigen hessischen Kommunen Gemeinde Ehrenberg (Rhön), Marktgemeinde Hilders und Stadt Tann (Rhön) zunächst den Gemeindeverwaltungsverband (GVV) Ulstertal. Für das formulierte Ziel der Verwaltungsmodernisierung durch digitale Transformation standen als nächste Schritte die Schaffung einer einheitlichen IT-Infrastruktur sowie die Einführung eines gemeinsamen, zukunftsfähigen Finanzwesens auf der Agenda.
Einwohner: 11.500
Produkt:
Finanzwesen
Gemeinde Langenargen / Baden-Württemberg
Rechnungsworkflow als Leuchtturmprojekt einer gelungenen Digitalisierung
Foto: Valentin Müller
Gemeinde Langenargen / Baden-Württemberg
Rechnungsworkflow als Leuchtturmprojekt einer gelungenen Digitalisierung
Bereits 2018 – also zwei Jahre vor der gesetzlichen Verpflichtung in Baden-Württemberg – wechselte Langenargen auf das doppische Finanzwesen Infoma newsystem. Die volle Integration des Rechnungsworkflows in das Verfahren war daher eines der maßgeblichen Kriterien bei der getroffenen Entscheidung. So erhofften sich die Verantwortlichen vor allem eine Beschleunigung der Durchlaufzeiten sowie mehr Transparenz beim Zugriff auf die Belege – und damit auch weniger Mahnschreiben.
Einwohner: 7.500
Produkt:
Finanzwesen
Stadt Göttingen / Niedersachsen
Business Intelligence ersetzt Blick in die Glaskugel
Foto: Dominik Kimyon/Stadt Göttingen
Stadt Göttingen / Niedersachsen
Business Intelligence ersetzt Blick in die Glaskugel
Von der einfachen Budgetkontrolle über ein standardisiertes Berichtswesen bis hin zu konkreten Steuerungsmaßnahmen und maschinellen Hochrechnungen unterstützt in der Stadt Göttingen das BI die Informationsgewinnung einfach und effizient – und gibt dabei für zahlreiche Fragestellungen fundierte Antworten. Welche Mittel sind innerhalb des Budgets noch verfügbar, wie entwickeln sich die wichtigsten Erträge und Aufwendungen oder wie ist der Status bei den Investitionen sind nur einige davon.
Einwohner: 117.000
Produkt:
Finanzwesen, Berichtswesen Plus und Business Intelligence
Gemeindeverwaltung Hofbieber / Hessen
Per Quantensprung zum OZG
Foto: Gemeindeverwaltung Hofbieber / Hessen
Gemeindeverwaltung Hofbieber / Hessen
Per Quantensprung zum OZG
Ein nach eigenen Angaben „Quantensprung“ im Digitalisierungsprojekt fand durch die Umstellung auf Infoma statt. So konnte u.a. durch den Einsatz des elektronischen Rechnungsworkflows nicht nur die Rechnungsbearbeitung komplett auf digitale Füße gestellt werden. Vielmehr lassen sich nun auch die eRechnungsdaten aus jedem Format strukturiert aufbereiten, intelligent anreichern und durch inhaltliche Mehrwerte ergänzen, wie z. B. durch Vorschläge aus historischen Buchungsdaten für eine aktuelle Kontierung. Davon profitieren auch die Unternehmen. Aufgrund des vollautomatisierten Vorgangs sind die Durchlaufzeiten vom Rechnungseingang bis zur Zahlbarmachung deutlich schneller.
Einwohner: 6.078
Produkt:
Finanzwesen, Berichtswesen Plus und Business Intelligence, eGovernment & Digitalisierung
Stadt Geldern / Nordrhein-Westfalen
Entspannter Bescheidversand mit dem Infoma Versand Manager
Foto: Stadt Geldern
Stadt Geldern / Nordrhein-Westfalen
Entspannter Bescheidversand mit dem Infoma Versand Manager
Bis dato erwies sich in Geldern der manuelle Aufwand beim Bescheidversand als relativ hoch. Durch das Zusammenspiel des Fachmoduls Infoma Steuern und Abgaben mit der elektronischen Steuerakte und dem Versand Manager laufen die technischen Mechanismen nun vollautomatisiert im Hintergrund. Über 32.000 Steuerbescheide für Gewerbesteuer, Hundesteuer, Grundbesitzabgaben und Schmutzwasser hat die Stadt mittlerweile auf diese Weise verschickt – und so ihr vornehmliches Ziel des fristgerechten Versands sowie der Entlastung der Mitarbeiter:innen erreicht.
Einwohner: 34.956
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung
Stadt Fürth Gebäudewirtschaft (GWF) | Bayern
Browserbasierte Visualisierung von Plänen erleichtert Reinigungsmanagement
Foto: Stadt Fürth, Patrick Sadi
Stadt Fürth Gebäudewirtschaft (GWF) | Bayern
Browserbasierte Visualisierung von Plänen erleichtert Reinigungsmanagement
Bisher über Excel-Listen zusammengestellt und als Arbeitsplan weitergegeben, erfolgt die Darstellung der Reinigungsreviere nun visuell. Werden also beispielsweise die Reinigungsflächen für die Etage eines städtischen Gebäudes nach ihrer spezifischen Beschaffenheit gebraucht, erhalten die anfordernden Mitarbeiter:innen die Grafik mit den markierten Flächen aus dem entsprechenden Plan zur Kontrolle und Überarbeitung – Basis für die Zusammenstellung der Reviere.
Einwohner: 128.223
Produkt:
Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Gemeinde Hüttenberg / Hessen
Künstliche Intelligenz optimiert Rechnungsverarbeitungsprozess
Foto: Gemeinde Hüttenberg / Hessen
Gemeinde Hüttenberg / Hessen
Künstliche Intelligenz optimiert Rechnungsverarbeitungsprozess
Um die Mitarbeiter:innen von der Routineaufgabe der Kontierung zu entlasten, entwickelte die Gemeinde Hüttenberg die Abläufe in der Rechnungsverarbeitung stetig weiter. Automatisierte Prozesse sollten nur noch die sachliche und rechnerische Prüfung notwendig machen. Mit der Kombination von elektronischem Rechnungsworkflow und eRechnungs-Manager haben die Verantwortlichen ihr Ziel erreicht.
Einwohner: 10.817
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung
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