Infoma App Faktura

Von der Bestellung mit Mittelreservierung bis zur Archivierung in der Finanzakte – auf dem Weg zu durchgängig digitalen Prozessketten bei Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung gehört die voll automatisierte Rechnungsbearbeitung zu den grundlegenden Schritten.

Kürzere Durchlaufzeiten, optimierte Abläufe mit gleichzeitiger Entlastung der Mitarbeiter:innen und eine hohe Prozesssicherheit sind hier ein Ziel. Den größtmöglichen Nutzen bieten dabei das Empfangen, Verarbeiten und intelligente Anreichern der eRechnungsdaten aus jedem Format mittels Künstlicher Intelligenz sowie die transparente Abbildung sämtlicher Abläufe im Rechnungsfreigabeprozess. Mit der digitalen Freigabe und automatischen Archivierung wird der durchgängige Ablauf lückenlos fortgesetzt. Die Möglichkeit der Kontierung in Kosten- und Leistungsrechnung und Anlagenbuchhaltung bildet den Schlusspunkt eines medienbruchfreien Prozesses.

BASIS DAFÜR SIND FOLGENDE LÖSUNGEN:

Das komfortable Modul für Einzelrechnungen und -bescheide

Die Infoma App Faktura übernimmt die dezentrale Erfassung und integrierte Weiterverarbeitung beliebiger Einzelrechnungen und Einzelbescheide in Infoma newsystem. Die Lösung ermöglicht es den Fachämtern, umsatzsteuerkonforme Rechnungen dezentral zu erstellen. Für ein Höchstmaß an Komfort kann die Finanzbuchhaltung dabei zentral über sogenannte Faktura-Vorlagen das Aussehen und Verhalten der Fakturierungen in der Verwaltung steuern. So lassen sich beispielsweise je Fachbereich unterschiedliche Kassenzeichen verwenden oder – für noch mehr Flexibilität – individuelle Formulare für Rechnungen und Bescheide erstellen. Insbesondere die frei definierbaren Vor- und Nachtexte sowie die Verwendung sogenannter Geschäftsvorfälle zur Vorgabe der richtigen Kontierung (inkl. MwSt.-Schlüsseln) unterstützen die komfortable Rechnungserfassung in den Fachämtern.

Wie bei allen Infoma AppSpace-Lösungen erfolgt die Erfassung über ein Web-Portal. Die Datensätze der Einnahmebelege werden anschließend ebenfalls in Infoma newsystem übernommen und weiterverarbeitet.

Referenz

Gemeindeverwaltung Hofbieber / Hessen

Ein nach eigenen Angaben „Quantensprung“ im Digitalisierungsprojekt fand durch die Umstellung …

Referenz

Stadt Geldern / Nordrhein-Westfalen

Bis dato erwies sich in Geldern der manuelle Aufwand beim Bescheidversand als relativ hoch. Durch …

Aktuelles

Neues Infoma-Logo spiegelt digitale Produktstrategie wider

Die digitale Transformation bewusst so zu gestalten, dass kommunale Verwaltungen ihre Chancen und …

02.03.2023 | Workshop

BETA-Testworkshop 2023H1

Unser BETA-Testworkshop für Update 2023H1 findet für unsere Software Infoma am 2. und 3. März 2023 statt. Hierzu laden wir Sie ganz herzlich ein und freuen uns üb...

Zur Veranstaltung

04.04.2023 | Schulung

SEM: Steuern und Abgaben - Grundseminar

In der Schulung werden die Grundlagen vermittelt. Es wird der Einstieg in das Verfahren mit Filtern erklärt, die Anlage und Pflege von Adressen, Bankverbindungen und Adressaten, sowie weiterführend ...

Zur Veranstaltung

09.05.2023 | Schulung

SEM: Steuern und Abgaben - Grundseminar

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Weitere Fachämter und Angebote im Bereich Finanzwesen

Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung

Forderungsmanagement und Zahlungsverkehr

Die Verwaltung wird im Prozess von der Abwicklung der Einnahmen mit automatischem Zahl- und Abbuchungslauf bis zur Einleitung der Zwangsvollstreckung deutlich entlastet; den Bürger:innen erleichtern entsprechende Online-Bezahlmöglichkeiten mittels QR-Code über einen gängigen Zahlungsanbieter den Ausgleich ihrer Zahlungsaufforderungen.

Onlineprozesse für Verwaltung, Bürger:innen und Unternehmen

Eine Win-win-Situation für Bürger:innen, Unternehmen und Verwaltung durch mehr Service und Komfort ist das erklärte Ziel.

Digitale Veranlagung von Steuern, Gebühren, Beiträgen, Abgaben

Alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Veranlagung und Erhebung von Steuern, Gebühren, Beiträgen, Abgaben lassen sich ebenfalls in einem vollständig digitalisierten Prozess erledigen.

Weitere integrierte Lösungen

Ganzheitlichkeit ist bei unserem Lösungsangebot das A und O. Das heißt, wir sind vor, während und auch nach der Einführung Ihres Finanzwesens für Sie da. Wir begleiten Sie auf Wunsch bei der Softwareeinführung, unterstützen Sie bei Implementierungskonzepten und beraten Sie zu inhaltlichen und konzeptionellen Fragestellungen.

Weitere Fachämter

Unser Finanzwesen lässt sich natürlich auch dezentral in weiteren Fachämtern einsetzen. Für Ihr durchgängiges Verwaltungshandeln sind darüber hinaus integrierte Fachverfahren in unserem Produktportfolio enthalten.

Kommunale Beratung und Dienstleistungen

Mit dem Wissen und der Erfahrung aus bundesweit hunderten Kommunalprojekten begleitet das Consulting-Team Verwaltungen in Bereichen wie Projektmanagement, Prozessberatung und Optimierung, Organisationsberatung oder Entwicklung von strategischen Leitbildern.

Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung

Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung

Digitaler Rechnungseingang

Digitaler Rechnungsausgang

BASIS DAFÜR SIND FOLGENDE LÖSUNGEN: