Infoma App Faktura

Von der Bestellung mit Mittelreservierung bis zur Archivierung in der Finanzakte – auf dem Weg zu durchgängig digitalen Prozessketten bei Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung gehört die voll automatisierte Rechnungsbearbeitung zu den grundlegenden Schritten.

Kürzere Durchlaufzeiten, optimierte Abläufe mit gleichzeitiger Entlastung der Mitarbeiter:innen und eine hohe Prozesssicherheit sind hier ein Ziel. Den größtmöglichen Nutzen bieten dabei das Empfangen, Verarbeiten und intelligente Anreichern der eRechnungsdaten aus jedem Format mittels Künstlicher Intelligenz sowie die transparente Abbildung sämtlicher Abläufe im Rechnungsfreigabeprozess. Mit der digitalen Freigabe und automatischen Archivierung wird der durchgängige Ablauf lückenlos fortgesetzt. Die Möglichkeit der Kontierung in Kosten- und Leistungsrechnung und Anlagenbuchhaltung bildet den Schlusspunkt eines medienbruchfreien Prozesses.

BASIS DAFÜR SIND FOLGENDE LÖSUNGEN:

Infoma App Faktura

Das komfortable Modul für Einzelrechnungen und -bescheide

Die Infoma App Faktura übernimmt die dezentrale Erfassung und integrierte Weiterverarbeitung beliebiger Einzelrechnungen und Einzelbescheide in Infoma newsystem. Die Lösung ermöglicht es den Fachämtern, umsatzsteuerkonforme Rechnungen dezentral zu erstellen. Für ein Höchstmaß an Komfort kann die Finanzbuchhaltung dabei zentral über sogenannte Faktura-Vorlagen das Aussehen und Verhalten der Fakturierungen in der Verwaltung steuern. So lassen sich beispielsweise je Fachbereich unterschiedliche Kassenzeichen verwenden oder – für noch mehr Flexibilität – individuelle Formulare für Rechnungen und Bescheide erstellen. Insbesondere die frei definierbaren Vor- und Nachtexte sowie die Verwendung sogenannter Geschäftsvorfälle zur Vorgabe der richtigen Kontierung (inkl. MwSt.-Schlüsseln) unterstützen die komfortable Rechnungserfassung in den Fachämtern.

Wie bei allen Infoma AppSpace-Lösungen erfolgt die Erfassung über ein Web-Portal. Die Datensätze der Einnahmebelege werden anschließend ebenfalls in Infoma newsystem übernommen und weiterverarbeitet.

Referenz

Stadt Geldern | Nordrhein-Westfalen

Die nordrhein-westfälische Stadt Geldern setzt bereits seit über einem Jahrzehnt auf papierlose …

Referenz

Stadt Remscheid | Nordrhein-Westfalen

Die Stadt Remscheid hat 2022 eine nachhaltige und revisionssichere digitale Dokumentation für ihr …

Aktuelles

Digitale Darstellung praxisgerechter Lösungen

Durchgängig digitale Prozesse nehmen im Kontext einer zukunftsorientierten …

28.07.2025 | Webinar

Infoma Grundlagen

Das Webinar "Infoma Grundlagen" ist ideal für alle Neulinge in Infoma NewSystem. Dauer: ca. 3 Stunden Praxisnahe Themen zu ersten Schritten in Infoma. Die Infoma-Webinare sind üb...

Zur Veranstaltung

04.08.2025 | Webinar

AppSpace - Berechtigungen verwalten

Das Webinar "AppSpace - Berechtigungen verwalten " erklärt die Berechigungsverwaltung im Infoma Appspace. Dauer: ca. 1,5 Stunden Funktionalitäten und Möglichkeiten im Infoma AppSpace, wie B...

Zur Veranstaltung

Weitere Fachämter und Angebote im Bereich Finanzwesen

Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung

Forderungsmanagement und Zahlungsverkehr

Die Verwaltung wird im Prozess von der Abwicklung der Einnahmen mit automatischem Zahl- und Abbuchungslauf bis zur Einleitung der Zwangsvollstreckung deutlich entlastet; den Bürger:innen erleichtern entsprechende Online-Bezahlmöglichkeiten mittels QR-Code über einen gängigen Zahlungsanbieter den Ausgleich ihrer Zahlungsaufforderungen.

Digitale Veranlagung von Steuern, Gebühren, Beiträgen, Abgaben

Alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Veranlagung und Erhebung von Steuern, Gebühren, Beiträgen, Abgaben lassen sich ebenfalls in einem vollständig digitalisierten Prozess erledigen.

Onlineprozesse für Verwaltung, Bürger:innen und Unternehmen

Eine Win-win-Situation für Bürger:innen, Unternehmen und Verwaltung durch mehr Service und Komfort ist das erklärte Ziel.

Weitere integrierte Lösungen

Ganzheitlichkeit ist bei unserem Lösungsangebot das A und O. Das heißt, wir sind vor, während und auch nach der Einführung Ihres Finanzwesens für Sie da. Wir begleiten Sie auf Wunsch bei der Softwareeinführung, unterstützen Sie bei Implementierungskonzepten und beraten Sie zu inhaltlichen und konzeptionellen Fragestellungen.

Weitere Fachämter

Unser Finanzwesen lässt sich natürlich auch dezentral in weiteren Fachämtern einsetzen. Für Ihr durchgängiges Verwaltungshandeln sind darüber hinaus integrierte Fachverfahren in unserem Produktportfolio enthalten.

Kommunale Beratung und Dienstleistungen

Mit dem Wissen und der Erfahrung aus bundesweit hunderten Kommunalprojekten begleitet das Consulting-Team Verwaltungen in Bereichen wie Projektmanagement, Prozessberatung und Optimierung, Organisationsberatung oder Entwicklung von strategischen Leitbildern.

Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung

Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung

Digitaler Rechnungseingang

Digitaler Rechnungsausgang

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Infoma App Faktura

Ihre Vorteile

Wir bieten Unterstützung im operativen Tagesgeschäft mit unseren Lösungspaketen im Bereich Finanzwesen

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Stadt Geldern | Nordrhein-Westfalen

Stadt Remscheid | Nordrhein-Westfalen

Digitale Darstellung praxisgerechter Lösungen

Infoma Grundlagen

AppSpace - Berechtigungen verwalten

Weitere Fachämter und Angebote im Bereich Finanzwesen

Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung

Forderungsmanagement und Zahlungsverkehr

Digitale Veranlagung von Steuern, Gebühren, Beiträgen, Abgaben

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