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16.06.2021 | Finanzwesen

Drei weitere Kunden der GKD Paderborn wechseln auf Infoma newsystem

Wechselstimmung in Ostwestfalen: Mit der Stadt Höxter, der Stadt Steinheim und der Orgelstadt Borgentreich haben drei weitere Zweckverbandsmitglieder der GKD Paderborn ihre bisherige Finanzsoftware erfolgreich durch Infoma newsystem ersetzt. Damit betreut der Full-Service-Dienstleister – langjähriges Mitglied der Infoma partnergroup – nun über 20 Kommunen und zahlreiche Tochterunternehmen der Kommunen vollständig beim Einsatz der Axians Infoma-Lösung.…

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09.06.2021

eGovernment Awards 2021: Dritte Nominierung in Folge für Axians Infoma  

Sie haben wieder die Wahl! Unter der Schirmherrschaft des BMI lädt die Zeitschrift eGovernment Computing auch in diesem Jahr ihre Leser ein, über die wichtigsten und besten Anbieter von eGovernment-Lösungen und -Services abzustimmen. In zehn Kategorien werden die Awards vergeben – und Axians Infoma ist zum dritten Mal in Folge im Bereich „Finanz-Management“ nominiert. 2019 …

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27.05.2021

Kostenfreies Webinar zu den Möglichkeiten des Regelwerks-Informationssystems von Rödl & Partner

Mit der Anbindung der REG-IS-Datenbank an unser Liegenschafts- und Gebäudemanagement bieten wir den schnellen und effizienten Zugriff auf die wichtigsten Regelwerke im Facility Management. Welche Vorteile Sie als Anwender von Infoma newsystem dabei haben, erfahren Sie in unserem Praxis-Vortrag beim Digitalen REGI-IS Tag von Rödl & Partner. Wir möchten Sie gern gezielt auf dieses kostenfreie…

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05.05.2021 | Axians Infoma eMagazin

Digitaler Belegausgang von Bescheiden und Rechnungen erweitert Digitalisierungsstrategie

Die Geschäftsprozesse in Infoma newsystem einfacher und papierlos, sprich vollständig digital abzubilden, ist für Axians Infoma eine der obersten Leitlinien der kontinuierlich fortgeschriebenen Digitalen Agenda. Dafür werden Produkte und Lösungen stetig weiter- bzw. neuentwickelt – immer unter der Prämisse Qualität statt Quantität. Die gilt auch für zwei Neuentwicklungen, die den Belegausgang künftig auf eine vollständig…

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30.04.2021

Kreisstadt Bergheim – Einsatz der Webkasse

Die Kreisstadt Bergheim vereinfacht seit 2020 mit dem Einsatz der Webkasse von Axians Infoma ihre Zahlungs- und Abrechnungsvorgänge. Die Idee, eine Softwarelösung für vollständig digitale Zahlungsabwicklungsprozesse mit den Bürger*innen in einem geschlossenen System und auf einheitlicher Datenbasis zu realisieren, hat die Kreisstadt Bergheim erfolgreich und mit Auszeichnung umgesetzt. Mit Hilfe der ePortal Webkasse von Infoma…

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20.04.2021 | Axians Infoma eMagazin

Willkommen zu den virtuellen Axians Infoma Anwendertreffen

Anders, aber nicht weniger informativ, interessant und nutzbringend: Das sind unsere virtuellen Anwendertreffen 2021! Was Sie erwartet?  Eine Online-Veranstaltung, die alle aktuellen Themen rund um Infoma newsystem für Sie bereithält. Buchen Sie Ihr Ticket am besten gleich online und Ihr Anmeldeplatz für die wichtigste Veranstaltung zu Infoma newsystem ist Ihnen sicher! Alle wichtigen Informationen, sowie…

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12.04.2021 | Finanzwesen

Wie digital sind Verwaltungen in Deutschland?

Die durchgängige Digitalisierung der Verwaltungsabläufe beschäftigt die Kommunen in hohem Maße. Aktuelle Auslöser dafür sind unter anderem das anstehende Onlinezugangsgesetz (OZG) sowie die Corona-Pandemie. Dennoch stehen die meisten Verwaltungen erst am Anfang des Weges zu vollständig digitalisierten Prozessen. Das ist ein zentrales Ergebnis einer Umfrage im vergangenen Herbst, die von der Hochschule Harz in einem…

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31.03.2021

Axians etabliert Informationssicherheits- und Qualitätsmanagementsystem in der Unternehmensgruppe

Ein unabhängiges Audit der Deutschen Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen Bildung und IT (DQS BIT GmbH) bestätigt, dass Axians in Deutschland und zugehörigen internationalen Gesellschaften ein integriertes Informationssicherheits- und Qualitätsmanagementsystem umfassend im Netzwerk umsetzt. Während das Qualitätsmanagement nach ISO 9001 höchste Qualität interner sowie externer Prozesse garantiert, steht ISO/IEC 27001 für den sicheren und gründlichen…

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22.03.2021

Gemeinde Uplengen setzt bei der Digitalisierung auf Zusammenspiel von Infoma newsystem und KDO-Produkten

Gelungener Systemwechsel im Finanzwesen! Zum Jahresbeginn startete die Gemeinde Uplengen plangemäß in den Echtbetrieb mit Infoma newsystem. Gemeinsam mit Partnergroup-Mitglied KDO setzten die Niedersachsen das Projekt zur Einführung des neuen Finanzwesens erfolgreich um – auch wenn die widrigen Begleitumstände durch die Corona-Pandemie zusätzlich ein hohes Maß an Flexibilität forderten. Beispielsweise wenn während der beiden Lockdowns…

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04.03.2021 | Liegenschafts- und Gebäudemanagement

Axians Infoma – Infotag BIM und Liegenschafts- und Gebäudemanagement

Wir laden Sie herzlich zu unserem Axians Infoma - Infotag BIM und Liegenschafts- und Gebäudemanagement ein! Building Information Modeling (BIM) ist das  Zukunftsthema der Baubranche – ermöglicht es doch eine vernetzte Planung, Bauausführung und Bewirtschaftung von Gebäuden. Die Zusammenarbeit aller an einem Bauprojekt Beteiligten wird damit effizienter und transparenter. Die  Möglichkeiten  und den  Nutzen von BIM,  auch in Zusammenhang mit unserem  Liegenschafts- und Gebäudemanagement, möchten…

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26.02.2021 | Axians Infoma eMagazin

Mit elektronischer Aktenführung zu smarten Bearbeitungsprozessen

Die öffentlichen Verwaltungen sind zur geordneten Aktenführung verpflichtet. So steht es im Gesetz. Neben der wahrheitsgemäßen, vollständigen und nachvollziehbaren Abbildung aller wesentlichen Verwaltungshandlungen gelten weitere Anforderungen. Revisionssicherheit, langfristige Sicherung des Aktenbestands sowie ein lückenloser Nutzungszugriff während der Lebensdauer der Akte gehören dazu. Diese Grundsätze betreffen Papierakten wie auch elektronische Akten. Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung…

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17.02.2021

Aktuelle WebCast Termine 1. Halbjahr 2021

Seien Sie dabei und profitieren Sie von den ausführlichen Informationen unserer Experten - über unsere WebCasts - zu den Themen der digitalen Verwaltungszukunft. Seit einiger Zeit stehen die für das 1. Halbjahr 2021 geplanten WebCast Termine auf unserer Website zur Verfügung. Wir haben in unserer aktuellen WebCast-Reihe wieder spannende Themen rund um die digitale Verwaltung…

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05.02.2021 | Bauhöfe, kommunale Betriebe und öffentliche Einrichtungen

Städtische Betriebe der Stadt Monheim – Einfache Leistungserfassung per App begeistert Beschäftigte

Seit die Erfassung von Leistungen bei den Städtischen Betrieben der Stadt Monheim am Rhein digital vor Ort erfolgt, hat sich der Aufwand sowohl für die gewerblich Beschäftigten als auch in der Verwaltung deutlich reduziert. Keine Doppelerfassungen der Papierrapporte oder Falsch- und Fehleingaben mehr – die einfach zu bedienende App Mobile Datenerfassung hat ihre Nutzer voll…

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28.01.2021 | Axians Infoma eMagazin

Experteninterview: Integriertes Berichtswesen Plus

Seit ca. einem Jahr gibt es das Produkt „integriertes Berichtswesen Plus“ im Portfolio der Axians Infoma. Was kann das Produkt und welchen Nutzen haben die Endanwender – diesen Fragen bin ich nachgegangen und habe unsere Experten Ralf Hollerbach und Simon Stefaner interviewt. Wie erklärt ihr das Produkt „integriertes Berichtswesen Plus“ eurer Nachbarin? Ralf:  Das integrierte…

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12.01.2021 | Finanzwesen

Saubere digitale Prozesse beim Abfallwirtschaftsbetrieb Oldenburg

Als ISO-zertifizierter Dienstleister sorgt der Abfallwirtschaftsbetrieb (AWB) Oldenburg mit seinen rund 160 MitarbeiterInnen für eine saubere Stadt. Im Umgang mit der Müllentsorgung sowie bei Straßenreinigung und Winterdienst zeigt sich der dabei praktizierte hohe qualitative Standard auf einen Blick. Aber auch intern legt der Eigenbetrieb der mehr als 168.000 Einwohner zählenden Stadt den Fokus auf saubere…

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14.12.2020 | eGovernment & Digitalisierung

Aktuelle Studie analysiert Chancen und Herausforderungen bei Smart-City-Strategien

Strategien, die eigene Stadt zur Smart City zu machen, nehmen bereits einen großen Raum in den zukunftsorientierten Planungen der Kommunen ein. Herausforderungen, Voraussetzungen und spezifische Hemmnisse bei der Umsetzung von Smart-City-Konzepten, aber auch lösungsorientierte Handlungsempfehlungen zeigt nun eine soeben veröffentlichte Studie auf. Erstellt wurde die Studie „Smart City – Chancen für die kommunale Infrastruktur“ vom…

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09.12.2020 | Axians Infoma eMagazin

Innovationspreis 2020 für vorbildliche Digitalisierungsprojekte

Seit 2013 und damit in diesem Jahr zum achten Mal honorierte Axians Infoma zukunftsorientierte Projekte kommunaler Verwaltungen mit dem Axians Infoma Innovationspreis. Aus den zahlreichen Bewerbungen ging die Samtgemeinde Neuenhaus mit der „Digitalisierung von Prozessen im Finanzbereich inklusive Anbindung an OpenR@thaus“ als Gewinner hervor. Die Finalisten Stadtbetriebe Grevenbroich AöR und Kreisstadt Bergheim überzeugten die Jury…

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30.11.2020 | Axians Infoma eMagazin

Infoma ePortal Webkasse ermöglicht schnelle und effiziente Arbeitsabläufe

„Digitale Prozesse verbinden.“ ist das Leitmotiv der stetig fortgeschriebenen Digitalen Agenda von Axians Infoma. Das Ziel: Kommunen bei der durchgängigen Digitalisierung ihrer internen und externen Abläufe mit Lösungen für ein intelligentes und vernetztes Verwaltungshandeln zu unterstützen. Aktuelles Beispiel ist die Infoma ePortal Webkasse. Mit dem Update 19.2.1 ab dem 4. Quartal diesen Jahres doppisch und…

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10.11.2020

SIT stellt Stadt Meinerzhagen auf neues Bescheid-Design von Axians Infoma um

In der Stadt Meinerzhagen ist der Service-Gedanke ein wichtiger Aspekt der Verwaltungsarbeit. Kritik aus der Bürgerschaft nimmt man hier sehr ernst – und handelt entsprechend. So auch bei den Bescheiden für die Grundbesitzabgaben. Sorgten die städtischen Mitteilungen bisher bei so manchem Empfänger aufgrund ihrer schlechten Lesbarkeit und unübersichtlichen Informationsstruktur für Unmut, präsentieren sich die Bescheide…

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20.10.2020 | Axians Infoma eMagazin

Umfrage zum Status quo der Digitalisierung in Kommunalverwaltungen

Ob kleine, mittlere oder große Kommunen – sie stehen alle vor der Herausforderung, sich verstärkt wirtschaftlich wie auch mitarbeiter- und bürgerorientiert für die Zukunft aufstellen zu müssen. Unabdingbar dabei: Durchgängig digitale Verwaltungsprozesse.  Aber wie steht es um die digitale Transformation in den bundesdeutschen Kommunen? In einem Kooperationsprojekt unterstützen wir die Hochschule Harz bei einer bundesweiten…

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