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29.05.2020

Digital zur Mittelanmeldung

Die Arbeitsprozesse der kommunalen Haushaltsaufstellung transparenter und digital abzubilden – für die niedersächsische Gemeinde Edewecht ist das schon seit langem Routine. So stellte die Gemeinde bereits für den Haushalt 2016 den Prozess der Mittelanmeldung auf einen digitalen Ablauf um. Im Einsatz dafür ist die in Infoma newsystem integrierte workflowbasierte Budgeterfassung/Budgetplanung. Die Arbeitserleichterungen für alle Beteiligten…

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25.05.2020

Neuer Auftritt für meine.infoma.de

Die stetige Kommunikation und der Dialog mit unseren Kunden sind uns seit jeher eines der wichtigsten Anliegen. Grund genug für einen neuen Auftritt unseres zentralen Kundenserviceportals meine.infoma.de. Mit der modernen, benutzerfreundlichen Oberfläche, neuer übersichtlicher Struktur und zusätzlichen Mehrwerten erfüllen wir umfassend den Bedarf unserer Kunden. Bewährtes wie Call-System, zentrale Lizenz-Verwaltung, Downloadbereich und Anwenderstimme ergänzen zahlreiche…

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13.05.2020 | Axians Infoma eMagazin

Infoma newsystem erfüllt Erwartungen für §2b UStG

Die ab 2021 geltende Umsatzbesteuerung auf Basis des § 2b UStG stellt neue Anforderungen an alle juristischen Personen des öffentlichen Rechts (jPöR). Der Leitartikel unserer letzten eMagazin-Ausgabe hat sich mit diesem Thema beschäftigt. Aber auch für die Landwirtschaftskammer Niedersachsen (LWK) hat die Neuregelung Auswirkungen – ihre übergeordneten Organisationseinheiten bieten sowohl hoheitliche als auch unternehmerische Leistungen,…

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30.04.2020 | Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Bauhöfe, kommunale Betriebe und öffentliche Einrichtungen …

Bewerben Sie sich für den Axians Infoma Innovationspreis 2020

Mit innovativen Smart Government Lösungen die durchgängige Automatisierung von Verwaltungsabläufen zu ermöglichen, ist Ziel der nachhaltigen Digitalisierungsstrategie von Axians Infoma. Kommunen und öffentliche Einrichtungen haben ab sofort Gelegenheit, sich mit innovativen Projekten auf Basis von Infoma newsystem für diese Auszeichnung bis zum 15. August 2020 zu bewerben. Ziel des 2013 erstmals vergebenen Preises ist es…

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24.04.2020

Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen wechselt auf Infoma newsystem

Der Norden steigt um! Neben den erfolgreichen Wechseln der Gemeinde Dornum und der Samtgemeinde Eschershausen-Stadtoldendorf vom bisherigen Softwareverfahren auf Infoma newsystem ist auch die Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen zum Jahresbeginn reibungslos in den Echtbetrieb gestartet. Die Entscheidung für den Softwareumstieg fiel, da das bestehende System aus Sicht der Verantwortlichen die künftigen Anforderungen nicht bedarfsgerecht erfüllen kann. In…

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03.04.2020 | Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung

Rechnungsworkflow 3.0 – geprüft und bestätigt

Als Workflow für die elektronische Rechnungsbearbeitung setzt die hessische Stadt Friedrichsdorf den Axians Infoma Rechnungsworkflow ein. Im Rahmen einer erfolgreichen Vor-Ort-Prüfung wurde durch audit-kommunal offiziell bestätigt, dass alle für die Ordnungsmäßigkeit des Einsatzes notwendigen Kriterien erfüllt werden. Der Rechnungsworkflow ist vollständig in das Finanzwesen integriert und übernimmt transparent sämtliche Schritte im Rechnungsfreigabeprozess. Die Lösung unterstützt…

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27.03.2020

#keepitgoing – Unterstützung in der Krise

#keepitgoing – so heißt die gemeinsame Kampagne der Axians Deutschland Gruppe, die ein Ziel hat: Wir wollen unseren Kunden und Partnern im Zuge der Entwicklungen rund um das Corona-Virus aufzeigen, welchen Beitrag Axians für die Sicherung ihrer Arbeitsfähigkeit leistet. Über mehrere Wochen werden dafür – kontinuierlich erweitert – Angebote und Projekte vorgestellt, die nützliche Beispiele…

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19.03.2020 | Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung

Stiftung Berliner Mauer auf dem Weg zum papierlosen Büro

Sie ist eine der meist besuchten touristischen Sehenswürdigkeiten Berlins – die East Side Gallery, auf 1,3 Kilometern gestaltet von 118 KünstlerInnen aus 21 Ländern. Dieses weltberühmte Zeugnis des DDR-Grenzregimes gehört neben der Gedenkstätte Berliner Mauer, der Erinnerungsstätte Notaufnahmelager Marienfelde sowie der Gedenkstätte Günter Litfin zur Stiftung Berliner Mauer. Zweck der 2008 gegründeten rechtsfähigen Stiftung des…

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06.03.2020 | Liegenschafts- und Gebäudemanagement

Erfolgreiche Rezertifizierung des Liegenschafts- und Gebäudemanagements von Axians Infoma

Für Axians Infoma zeigte sich das vergangene Jahr im Bereich Liegenschafts- und Gebäudemanagement erneut positiv. Zum vierten Mal erhielt das Unternehmen im aktuellen Rezertifizierungsprozess das GEFMA-Zertifikat für CAFM-Softwareprodukte. Das Zertifikat ist heute eine Grundanforderung bei vielen CAFM-Ausschreibungen und bietet potenziellen Kunden eine Orientierungshilfe im Entscheidungsprozess. Neben den erneut erfolgreich rezertifizierten Basiskatalogen sowie Budgetmanagement u. Kostenverfolg,…

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24.02.2020

BEE SMART für Nachhaltigkeit und Umweltschutz

Über 75 Prozent aller Nutz- und Kulturpflanzen in Europa sind auf die Bestäubung durch Bienen angewiesen. Sie sichern die Vielfalt unserer Flora und Fauna und damit einen Großteil unserer Nahrung. Viele Obst- und Gemüsesorten, Nüsse oder Öle würde es ohne sie nicht geben. Grund genug, die notwendigen Voraussetzungen für die fleißigen Insekten zu schaffen und…

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20.01.2020

eRechnungs-ready mit Rechnungsworkflow und eRechnungs-Manager

Noch ein gutes halbes Jahr und die Papierrechnung ist auch auf kommunaler Ebene Vergangenheit. Denn bereits im April 2014 verabschiedet, schreibt die Europäische Richtlinie 2014/55/EU den Verwaltungen spätestens bis 17. April 2020 den Empfang und die Bearbeitung elektronischer Rechnungen verbindlich vor. Eine Verpflichtung, die dennoch zahlreiche Vorteile im Gepäck hat, wie optimierte Abläufe, Transparenz sowie…

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09.01.2020

Selbstlernende Software kontiert Rechnungen automatisch

Die Bundesbürger stehen künstlicher Intelligenz positiv gegenüber. Mehrheitlich (61 %) erwarten sie sich dadurch zahlreiche Vorteile, indem ihnen beispielsweise Services wie der virtuelle Gesundheitscoach am Handgelenk, der persönliche Fahrzeug-Assistent oder der Supermarkt ohne Kasse das tägliche Leben erleichtern. 83 Prozent sind sogar überzeugt, dass diese Technologie in Zukunft viele lästige Aufgaben übernehmen wird (Quelle: Umfrage…

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13.12.2019

ePayment-Manager: Transaktionsmodell für schlanken Einstieg

Bei Bürgern und Verwaltung sind sie zunehmend gefragt: elektronische Bezahlprozesse. Sie bieten ein hohes Maß an Bürgerservice und entlasten gleichzeitig die Verwaltung. Grund genug für Axians Infoma, mit dem ePayment-Manager die Basis für bequeme und sichere Bezahlprozesse zu legen. Die in das Infoma newsystem Finanzwesen integrierte ePayment-Lösung übernimmt die Aufbereitung der Zahlungsaufforderungen und stellt sie…

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02.12.2019 | Axians Infoma eMagazin

Axians Infoma vergibt Innovationspreis 2019

Bereits zum 7. Mal zeichnete Axians Infoma innovative und zukunftsorientierte kommunale Projekte auf Basis von Infoma newsystem mit dem Axians Infoma Innovationspreis aus. Der Gewinner 2019 ist die rheinland-pfälzische Verbandsgemeinde Gerolstein, die den Preis für ihr Projekt „Eine verwaltungsweite Fusion im Kontext der Digitalisierung“ erhielt. Juror Professor Dr. Jens Weiß von der Hochschule Harz beeindruckte…

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29.11.2019 | eGovernment & Digitalisierung

Einführung des ePayment Managers in Geseke

Die SIT GmbH ist schon seit vielen Jahren ein wichtiger Kooperationspartner der Axians Infoma. Die Erfahrung des südwestfälischen IT-Dienstleisters spiegelte sich auch in der Einführung des Infoma ePayment Managers in Geseke wieder. Im ersten Schritt wurde zunächst das citkoPortal in der Kleinstadt, die dem Kreis Soest angehört, eingeführt. Das SIT-Bürgerportal ist für die Kommunen in…

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21.11.2019

Kommunale Nürnberg 2019 – eine erfolgreiche Messe

Zum 20-jährigen Jubiläum mit mehr Ausstellern, mehr Fläche und gestiegener Besucherzahl lud die Kommunale 2019 ein. Die Kommunale ist der Marktplatz für Städte und Gemeinden und hat sich zu einer festen Institution entwickelt. Hier trafen sich Entscheider und Führungskräfte der öffentlichen Verwaltung, diskutierten neue Ansätze, um aktuelle und zukünftige Herausforderungen zu bewältigen. Mit einem Ausstellungsstand…

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14.11.2019

OZG erlebbar machen

Mit komfortablen Prozessen Akzeptanz für Bürger und Verwaltung schaffen und Digitalisierung erlebbar machen Bis 2022 soll das Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen (Onlinezugangsgesetz - OZG) umgesetzt sein. Und die Herausforderung für Bund, Länder und die Kommunen ist groß, gilt es doch, alle Verwaltungsleistungen über Verwaltungsportale digital anzubieten. Das Ziel: Bürgern und Unternehmen zu…

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10.10.2019

eGovernment Awards 2019 – GOLD für Axians Infoma!

Bei den eGovernment Computing Awards 2019 hat Axians Infoma die Goldtrophäe in der Kategorie „Finanzmanagement“ erhalten. Jährlich werden in einer groß angelegten Leserumfrage aus 100 Anbietern in zehn Kategorien die wichtigsten und besten Partner bestimmt. Im Rahmen einer festlichen Galaveranstaltung im Berliner Hotel de Rome am 26. September 2019 nahm Holger Schmelzeisen, Geschäftsführer von Axians…

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23.09.2019 | eGovernment & Digitalisierung

Smart Country Convention 2019 – VINCI Energies macht urbane Visionen anfassbar

VINCI Energies in Deutschland zeigt auf der Smart Country Convention 2019 vom 22. bis 24. Oktober in Berlin, welche Wohn-, Arbeits- und Lebensverhältnisse in vernetzten, smarten Städten möglich sind. Dafür macht VINCI Energies mit seinen Netzwerkmarken Axians (ICT) und Omexom (Energieinfrastrukturen) sowie seinem weltweiten Innovationsnetzwerk die Digitalisierung und Transformation von Städten anfassbar – mit einem…

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13.09.2019

Bundesarbeitstagung Würzburg – Rückblick auf eine gelungene Veranstaltung

Bereits zum dritten Mal fand die Bundesarbeitstagung in Würzburg statt. Ganz oben auf der Agenda stand natürlich der digitale Wandel. An beiden Tagen bot die Veranstaltung mit einem umfangreichen Potpourri aus Fachforen, Best-Practice-Präsentationen, Vorträgen und Workshops ein abwechslungsreiches Programm. Thema unseres sehr gut besuchten gemeinsamen Vortrags mit dem Landkreis Ebersberg war „Die Zukunft hat begonnen:…

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