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05.08.2020 | Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Bauhöfe, kommunale Betriebe und öffentliche Einrichtungen …

Bewerben Sie sich für den Axians Infoma Innovationspreis 2020

Haben Sie sich schon beworben? Mit innovativen Smart Government Lösungen die durchgängige Automatisierung von Verwaltungsabläufen zu ermöglichen, ist Ziel der nachhaltigen Digitalisierungsstrategie von Axians Infoma. Kommunen und öffentliche Einrichtungen haben ab sofort Gelegenheit, sich mit innovativen Projekten auf Basis von Infoma newsystem für diese Auszeichnung bis zum 15. August 2020 zu bewerben. Ziel des 2013…

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30.07.2020 | Axians Infoma eMagazin

Kirchlicher Weg in die vollständige Digitalisierung

Einheitliche Standards und digitale Prozessketten – kirchliche Körperschaften in Deutschland sehen in einem von Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Transparenz geprägten modernen Finanzmanagement verstärkt einen unabdingbaren Schritt in die Zukunft. Für eine entsprechende Lösung gilt aber: Sie muss nicht nur die speziellen kirchlichen Besonderheiten abbilden – wie z.B. die Standardisierung von Abläufen in allen Bereichen oder auch…

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16.07.2020 | Axians Infoma eMagazin

Papierlose Verarbeitung von Grundsteuermessbescheiden

Mit dem Update 19.2 hat Axians Infoma wiederum zahlreiche Neuerungen realisiert und setzt damit weitere Schritte im Rahmen ihrer stetig weiterentwickelten Digitalen Agenda um. Formuliertes Ziel ist es, mit durchgängigen digitalen Prozessen eine papierlose Verwaltung zu schaffen. So hat bereits im Bereich Steuern und Abgaben die Ära ohne Papierdokumente begonnen. Dazu gehört auch die Optimierung…

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02.07.2020 | Axians Infoma eMagazin

Virtueller Round Table mit Kommune21: Smart Government – Verwaltungshandeln intelligent vernetzen

Hören Sie sich jetzt unseren Leitartikel als Podcast an – einfach und bequem! Die Corona-Krise hat es an den Tag gebracht: Die digitale Transformation in Deutschland hat noch viel Luft nach oben. Sowohl Wirtschaftsunternehmen als auch der öffentliche Bereich waren auf den plötzlichen Lockdown nicht ausreichend vorbereitet. So stellte beispielsweise die notwendige Verlagerung…

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29.06.2020 | Axians Infoma eMagazin

eGovernment Awards 2020 – Erneute Nominierung!

Die Zeitschrift eGovernment Computing führt wieder die alljährliche bundesweite Befragung durch, bei der die Leser in zehn Kategorien über die aus ihrer Sicht wichtigsten und besten Anbieter von eGovernment-Lösungen und -Services abstimmen können. 2019 erhielt Axians Infoma die Goldtrophäe in der Kategorie „Finanz-Management“. In diesem Jahr gehören wir erneut zu den Nominierten in dieser Kategorie.…

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19.06.2020

Smart Government Blog gestartet!

Aus der Fülle der stetigen Informationen zu Digitalisierung und Smart Government die wichtigen und richtigen News für sich selbst herauszufiltern, erfordert ein gewisses Maß an Aufwand. Es geht aber auch einfacher! Unser Smart Government Blog informiert Sie regelmäßig zu Themen rund um die durchgängige Automatisierung von Verwaltungsabläufen und damit verbunden mehr Bürger- und Mitarbeiterservice. Zudem…

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29.05.2020

Digital zur Mittelanmeldung

Die Arbeitsprozesse der kommunalen Haushaltsaufstellung transparenter und digital abzubilden – für die niedersächsische Gemeinde Edewecht ist das schon seit langem Routine. So stellte die Gemeinde bereits für den Haushalt 2016 den Prozess der Mittelanmeldung auf einen digitalen Ablauf um. Im Einsatz dafür ist die in Infoma newsystem integrierte workflowbasierte Budgeterfassung/Budgetplanung. Die Arbeitserleichterungen für alle Beteiligten…

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25.05.2020

Neuer Auftritt für meine.infoma.de

Die stetige Kommunikation und der Dialog mit unseren Kunden sind uns seit jeher eines der wichtigsten Anliegen. Grund genug für einen neuen Auftritt unseres zentralen Kundenserviceportals meine.infoma.de. Mit der modernen, benutzerfreundlichen Oberfläche, neuer übersichtlicher Struktur und zusätzlichen Mehrwerten erfüllen wir umfassend den Bedarf unserer Kunden. Bewährtes wie Call-System, zentrale Lizenz-Verwaltung, Downloadbereich und Anwenderstimme ergänzen zahlreiche…

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13.05.2020 | Axians Infoma eMagazin

Infoma newsystem erfüllt Erwartungen für §2b UStG

Die ab 2021 geltende Umsatzbesteuerung auf Basis des § 2b UStG stellt neue Anforderungen an alle juristischen Personen des öffentlichen Rechts (jPöR). Der Leitartikel unserer letzten eMagazin-Ausgabe hat sich mit diesem Thema beschäftigt. Aber auch für die Landwirtschaftskammer Niedersachsen (LWK) hat die Neuregelung Auswirkungen – ihre übergeordneten Organisationseinheiten bieten sowohl hoheitliche als auch unternehmerische Leistungen,…

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24.04.2020

Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen wechselt auf Infoma newsystem

Der Norden steigt um! Neben den erfolgreichen Wechseln der Gemeinde Dornum und der Samtgemeinde Eschershausen-Stadtoldendorf vom bisherigen Softwareverfahren auf Infoma newsystem ist auch die Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen zum Jahresbeginn reibungslos in den Echtbetrieb gestartet. Die Entscheidung für den Softwareumstieg fiel, da das bestehende System aus Sicht der Verantwortlichen die künftigen Anforderungen nicht bedarfsgerecht erfüllen kann. In…

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03.04.2020 | Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung

Rechnungsworkflow 3.0 – geprüft und bestätigt

Als Workflow für die elektronische Rechnungsbearbeitung setzt die hessische Stadt Friedrichsdorf den Axians Infoma Rechnungsworkflow ein. Im Rahmen einer erfolgreichen Vor-Ort-Prüfung wurde durch audit-kommunal offiziell bestätigt, dass alle für die Ordnungsmäßigkeit des Einsatzes notwendigen Kriterien erfüllt werden. Der Rechnungsworkflow ist vollständig in das Finanzwesen integriert und übernimmt transparent sämtliche Schritte im Rechnungsfreigabeprozess. Die Lösung unterstützt…

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27.03.2020

#keepitgoing – Unterstützung in der Krise

#keepitgoing – so heißt die gemeinsame Kampagne der Axians Deutschland Gruppe, die ein Ziel hat: Wir wollen unseren Kunden und Partnern im Zuge der Entwicklungen rund um das Corona-Virus aufzeigen, welchen Beitrag Axians für die Sicherung ihrer Arbeitsfähigkeit leistet. Über mehrere Wochen werden dafür – kontinuierlich erweitert – Angebote und Projekte vorgestellt, die nützliche Beispiele…

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19.03.2020 | Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung

Stiftung Berliner Mauer auf dem Weg zum papierlosen Büro

Sie ist eine der meist besuchten touristischen Sehenswürdigkeiten Berlins – die East Side Gallery, auf 1,3 Kilometern gestaltet von 118 KünstlerInnen aus 21 Ländern. Dieses weltberühmte Zeugnis des DDR-Grenzregimes gehört neben der Gedenkstätte Berliner Mauer, der Erinnerungsstätte Notaufnahmelager Marienfelde sowie der Gedenkstätte Günter Litfin zur Stiftung Berliner Mauer. Zweck der 2008 gegründeten rechtsfähigen Stiftung des…

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06.03.2020 | Liegenschafts- und Gebäudemanagement

Erfolgreiche Rezertifizierung des Liegenschafts- und Gebäudemanagements von Axians Infoma

Für Axians Infoma zeigte sich das vergangene Jahr im Bereich Liegenschafts- und Gebäudemanagement erneut positiv. Zum vierten Mal erhielt das Unternehmen im aktuellen Rezertifizierungsprozess das GEFMA-Zertifikat für CAFM-Softwareprodukte. Das Zertifikat ist heute eine Grundanforderung bei vielen CAFM-Ausschreibungen und bietet potenziellen Kunden eine Orientierungshilfe im Entscheidungsprozess. Neben den erneut erfolgreich rezertifizierten Basiskatalogen sowie Budgetmanagement u. Kostenverfolg,…

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24.02.2020

BEE SMART für Nachhaltigkeit und Umweltschutz

Über 75 Prozent aller Nutz- und Kulturpflanzen in Europa sind auf die Bestäubung durch Bienen angewiesen. Sie sichern die Vielfalt unserer Flora und Fauna und damit einen Großteil unserer Nahrung. Viele Obst- und Gemüsesorten, Nüsse oder Öle würde es ohne sie nicht geben. Grund genug, die notwendigen Voraussetzungen für die fleißigen Insekten zu schaffen und…

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20.01.2020

eRechnungs-ready mit Rechnungsworkflow und eRechnungs-Manager

Noch ein gutes halbes Jahr und die Papierrechnung ist auch auf kommunaler Ebene Vergangenheit. Denn bereits im April 2014 verabschiedet, schreibt die Europäische Richtlinie 2014/55/EU den Verwaltungen spätestens bis 17. April 2020 den Empfang und die Bearbeitung elektronischer Rechnungen verbindlich vor. Eine Verpflichtung, die dennoch zahlreiche Vorteile im Gepäck hat, wie optimierte Abläufe, Transparenz sowie…

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09.01.2020

Selbstlernende Software kontiert Rechnungen automatisch

Die Bundesbürger stehen künstlicher Intelligenz positiv gegenüber. Mehrheitlich (61 %) erwarten sie sich dadurch zahlreiche Vorteile, indem ihnen beispielsweise Services wie der virtuelle Gesundheitscoach am Handgelenk, der persönliche Fahrzeug-Assistent oder der Supermarkt ohne Kasse das tägliche Leben erleichtern. 83 Prozent sind sogar überzeugt, dass diese Technologie in Zukunft viele lästige Aufgaben übernehmen wird (Quelle: Umfrage…

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13.12.2019

ePayment-Manager: Transaktionsmodell für schlanken Einstieg

Bei Bürgern und Verwaltung sind sie zunehmend gefragt: elektronische Bezahlprozesse. Sie bieten ein hohes Maß an Bürgerservice und entlasten gleichzeitig die Verwaltung. Grund genug für Axians Infoma, mit dem ePayment-Manager die Basis für bequeme und sichere Bezahlprozesse zu legen. Die in das Infoma newsystem Finanzwesen integrierte ePayment-Lösung übernimmt die Aufbereitung der Zahlungsaufforderungen und stellt sie…

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02.12.2019 | Axians Infoma eMagazin

Axians Infoma vergibt Innovationspreis 2019

Bereits zum 7. Mal zeichnete Axians Infoma innovative und zukunftsorientierte kommunale Projekte auf Basis von Infoma newsystem mit dem Axians Infoma Innovationspreis aus. Der Gewinner 2019 ist die rheinland-pfälzische Verbandsgemeinde Gerolstein, die den Preis für ihr Projekt „Eine verwaltungsweite Fusion im Kontext der Digitalisierung“ erhielt. Juror Professor Dr. Jens Weiß von der Hochschule Harz beeindruckte…

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29.11.2019 | eGovernment & Digitalisierung

Einführung des ePayment Managers in Geseke

Die SIT GmbH ist schon seit vielen Jahren ein wichtiger Kooperationspartner der Axians Infoma. Die Erfahrung des südwestfälischen IT-Dienstleisters spiegelte sich auch in der Einführung des Infoma ePayment Managers in Geseke wieder. Im ersten Schritt wurde zunächst das citkoPortal in der Kleinstadt, die dem Kreis Soest angehört, eingeführt. Das SIT-Bürgerportal ist für die Kommunen in…

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