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21.01.2022 | Ausländerwesen und Einbürgerungsverfahren, eGovernment & Digitalisierung

Ausländerwesen goes OZG

Gerade erst begonnen, steht in den bundesdeutschen Ausländer- und Staatsangehörigkeitsbehörden im neuen Jahr schon ein wichtiger Termin im Kalender: Bis Ende 2022 müssen die im Onlinezugangsgesetz (OZG) definierten Verwaltungsdienstleistungen für das Themenfeld Ein- und Auswanderung über Portale digitalisiert werden. Die 13 OZG-Leistungen decken in erster Linie das Aufenthaltsrecht sowie das Staatsangehörigkeitsrecht ab – von der…

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06.12.2021 | Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Bauhöfe, kommunale Betriebe und öffentliche Einrichtungen …

Anwendertreffen 2022: Save the date!

Die Termine für unsere Anwendertreffen 2022 stehen fest: Am 4. und 5. Mai 2022 starten wir mit unseren Top-Veranstaltungen rund um Infoma newsystem für Bauhöfe, kommunale Betriebe und öffentliche Einrichtungen sowie für das Liegenschafts- und Gebäudemanagement. Das Treffen für Finanzwesen und Systembetreuung findet am 1. und 2. Juni 2022 statt. Als Veranstaltungsort ist jeweils das…

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26.11.2021 | Finanzwesen

eGovernment Award 2021: Axians Infoma gewinnt Silber im Bereich Finanz-Management

Es ist eine Auszeichnung, die Leistungen von IT-Industrie und -Dienstleistern honoriert – der jährlich vergebene eGovernment Award der Zeitschrift eGovernment Computing. Und dabei haben die Leser das Sagen. Rund 3.600 gaben in diesem Jahr in zehn Kategorien ein Votum für die aus ihrer Sicht wichtigsten und besten Partner ab. Zum dritten Mal in Folge wurde…

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28.10.2021 | Bauhöfe, kommunale Betriebe und öffentliche Einrichtungen

TDL forciert Digitalisierung mit Infoma newsystem

Der Aufwand und die Mühe für die Umstellung haben sich gelohnt! So lautet das Fazit der Technischen Dienste Ludwigsburg (TDL) nach den ersten Monaten des Echtbetriebs mit dem Fachverfahren Kommunale Betriebe. Einen wichtigen Meilenstein zur Digitalisierung der Prozesse sahen die Ludwigsburger in der seinerzeitigen Entscheidung für Infoma newsystem – und begannen vor eineinhalb Jahren, die…

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23.09.2021 | Axians Infoma eMagazin

Wissensbasis BIM für das kommunale Gebäudemanagement

BIM ist kein Hexenwerk und sollte Teil der Digitalisierungsstrategie jeder Kommune sein – finden die Axians Infoma Experten für das Fachverfahren Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Stefan Beering und Marco Wojke. Dennoch ist Building Information Modeling (BIM) im kommunalen Bereich bisher wenig verbreitet. Das soll sich ihrer Ansicht nach aber möglichst bald ändern – geht es doch…

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02.09.2021

Weichenstellung für Digitalisierung der Finanzbuchhaltung

Der Brokser Heiratsmarkt in der Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen ist eines der größten Volksfeste in Norddeutschland. 1645 erstmals erwähnt, lockt das Ereignis jährlich mehrere hunderttausend Besucher an. Das 375. Jubiläum im vergangenen Jahr fiel allerdings dem Corona-Virus zum Opfer. Für die Verwaltung der Samtgemeinde sorgt der Markt für eine lokale Besonderheit im Bereich der Veranlagung, die eine…

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02.08.2021 | Axians Infoma eMagazin

Starke Resonanz für virtuelle Anwendertreffen 2021

Es war eine Reise mit vielen Highlights und Einblicken – unsere ersten virtuellen Anwendertreffen. Knapp 900 Anwender:innen haben an den drei Veranstaltungstagen Anfang Juni teilgenommen und sich auf eine Exkursion zu künftigen Technologien und der Entdeckung des neuen Updates begeben. Anders, aber nicht weniger informativ, interessant und nutzbringend war das gebotene Online-Programm. What´s new? lautete…

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19.07.2021 | Axians Infoma eMagazin

Smart verwalten mit den neuen Modern Clients

Sie sind das künftige Gesicht von Infoma newsystem – unsere Modern Clients. Sie stehen für einen vereinfachten Arbeitsalltag durch digitales mobiles Arbeiten, intuitive Bedienung, individuell gestaltete Arbeitsplätze und coole Standards, kurz: sie stehen für Modern Work. Logisch, dass die neuartigen Möglichkeiten von Desktop App, Web Client, Tablet Client, Phone Client auch im Fokus vieler Vorträge…

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29.06.2021 | Finanzwesen

Stadt Gifhorn intensiviert Digitalisierungsstrategie mit Infoma newsystem

Es geht um mehr als nur um den reinen Wechsel von einer Finanzwesen-Software auf eine andere. Mit der Entscheidung für Infoma newsystem stellt die niedersächsische Kreisstadt Gifhorn ihre Digitalisierungsstrategie auf ein völlig neues Niveau. Die Prozesse durchgängig digital durchzuführen, ist das Ziel. Eine wesentliche Etappe dabei ist der Einsatz des Bestell- und Rechnungsworkflows, der automatisiert…

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16.06.2021 | Finanzwesen

Drei weitere Kunden der GKD Paderborn wechseln auf Infoma newsystem

Wechselstimmung in Ostwestfalen: Mit der Stadt Höxter, der Stadt Steinheim und der Orgelstadt Borgentreich haben drei weitere Zweckverbandsmitglieder der GKD Paderborn ihre bisherige Finanzsoftware erfolgreich durch Infoma newsystem ersetzt. Damit betreut der Full-Service-Dienstleister – langjähriges Mitglied der Infoma partnergroup – nun über 20 Kommunen und zahlreiche Tochterunternehmen der Kommunen vollständig beim Einsatz der Axians Infoma-Lösung.…

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09.06.2021

eGovernment Awards 2021: Dritte Nominierung in Folge für Axians Infoma  

Sie haben wieder die Wahl! Unter der Schirmherrschaft des BMI lädt die Zeitschrift eGovernment Computing auch in diesem Jahr ihre Leser ein, über die wichtigsten und besten Anbieter von eGovernment-Lösungen und -Services abzustimmen. In zehn Kategorien werden die Awards vergeben – und Axians Infoma ist zum dritten Mal in Folge im Bereich „Finanz-Management“ nominiert. 2019 …

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27.05.2021

Kostenfreies Webinar zu den Möglichkeiten des Regelwerks-Informationssystems von Rödl & Partner

Mit der Anbindung der REG-IS-Datenbank an unser Liegenschafts- und Gebäudemanagement bieten wir den schnellen und effizienten Zugriff auf die wichtigsten Regelwerke im Facility Management. Welche Vorteile Sie als Anwender von Infoma newsystem dabei haben, erfahren Sie in unserem Praxis-Vortrag beim Digitalen REGI-IS Tag von Rödl & Partner. Wir möchten Sie gern gezielt auf dieses kostenfreie…

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05.05.2021 | Axians Infoma eMagazin

Digitaler Belegausgang von Bescheiden und Rechnungen erweitert Digitalisierungsstrategie

Die Geschäftsprozesse in Infoma newsystem einfacher und papierlos, sprich vollständig digital abzubilden, ist für Axians Infoma eine der obersten Leitlinien der kontinuierlich fortgeschriebenen Digitalen Agenda. Dafür werden Produkte und Lösungen stetig weiter- bzw. neuentwickelt – immer unter der Prämisse Qualität statt Quantität. Die gilt auch für zwei Neuentwicklungen, die den Belegausgang künftig auf eine vollständig…

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30.04.2021

Kreisstadt Bergheim – Einsatz der Webkasse

Die Kreisstadt Bergheim vereinfacht seit 2020 mit dem Einsatz der Webkasse von Axians Infoma ihre Zahlungs- und Abrechnungsvorgänge. Die Idee, eine Softwarelösung für vollständig digitale Zahlungsabwicklungsprozesse mit den Bürger*innen in einem geschlossenen System und auf einheitlicher Datenbasis zu realisieren, hat die Kreisstadt Bergheim erfolgreich und mit Auszeichnung umgesetzt. Mit Hilfe der ePortal Webkasse von Infoma…

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20.04.2021 | Axians Infoma eMagazin

Willkommen zu den virtuellen Axians Infoma Anwendertreffen

Anders, aber nicht weniger informativ, interessant und nutzbringend: Das sind unsere virtuellen Anwendertreffen 2021! Was Sie erwartet?  Eine Online-Veranstaltung, die alle aktuellen Themen rund um Infoma newsystem für Sie bereithält. Buchen Sie Ihr Ticket am besten gleich online und Ihr Anmeldeplatz für die wichtigste Veranstaltung zu Infoma newsystem ist Ihnen sicher! Alle wichtigen Informationen, sowie…

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12.04.2021 | Finanzwesen

Wie digital sind Verwaltungen in Deutschland?

Die durchgängige Digitalisierung der Verwaltungsabläufe beschäftigt die Kommunen in hohem Maße. Aktuelle Auslöser dafür sind unter anderem das anstehende Onlinezugangsgesetz (OZG) sowie die Corona-Pandemie. Dennoch stehen die meisten Verwaltungen erst am Anfang des Weges zu vollständig digitalisierten Prozessen. Das ist ein zentrales Ergebnis einer Umfrage im vergangenen Herbst, die von der Hochschule Harz in einem…

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31.03.2021

Axians etabliert Informationssicherheits- und Qualitätsmanagementsystem in der Unternehmensgruppe

Ein unabhängiges Audit der Deutschen Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen Bildung und IT (DQS BIT GmbH) bestätigt, dass Axians in Deutschland und zugehörigen internationalen Gesellschaften ein integriertes Informationssicherheits- und Qualitätsmanagementsystem umfassend im Netzwerk umsetzt. Während das Qualitätsmanagement nach ISO 9001 höchste Qualität interner sowie externer Prozesse garantiert, steht ISO/IEC 27001 für den sicheren und gründlichen…

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22.03.2021

Gemeinde Uplengen setzt bei der Digitalisierung auf Zusammenspiel von Infoma newsystem und KDO-Produkten

Gelungener Systemwechsel im Finanzwesen! Zum Jahresbeginn startete die Gemeinde Uplengen plangemäß in den Echtbetrieb mit Infoma newsystem. Gemeinsam mit Partnergroup-Mitglied KDO setzten die Niedersachsen das Projekt zur Einführung des neuen Finanzwesens erfolgreich um – auch wenn die widrigen Begleitumstände durch die Corona-Pandemie zusätzlich ein hohes Maß an Flexibilität forderten. Beispielsweise wenn während der beiden Lockdowns…

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04.03.2021 | Liegenschafts- und Gebäudemanagement

Axians Infoma – Infotag BIM und Liegenschafts- und Gebäudemanagement

Wir laden Sie herzlich zu unserem Axians Infoma - Infotag BIM und Liegenschafts- und Gebäudemanagement ein! Building Information Modeling (BIM) ist das  Zukunftsthema der Baubranche – ermöglicht es doch eine vernetzte Planung, Bauausführung und Bewirtschaftung von Gebäuden. Die Zusammenarbeit aller an einem Bauprojekt Beteiligten wird damit effizienter und transparenter. Die  Möglichkeiten  und den  Nutzen von BIM,  auch in Zusammenhang mit unserem  Liegenschafts- und Gebäudemanagement, möchten…

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26.02.2021 | Axians Infoma eMagazin

Mit elektronischer Aktenführung zu smarten Bearbeitungsprozessen

Die öffentlichen Verwaltungen sind zur geordneten Aktenführung verpflichtet. So steht es im Gesetz. Neben der wahrheitsgemäßen, vollständigen und nachvollziehbaren Abbildung aller wesentlichen Verwaltungshandlungen gelten weitere Anforderungen. Revisionssicherheit, langfristige Sicherung des Aktenbestands sowie ein lückenloser Nutzungszugriff während der Lebensdauer der Akte gehören dazu. Diese Grundsätze betreffen Papierakten wie auch elektronische Akten. Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung…

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