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Stadt Remscheid | Nordrhein-Westfalen
Nachhaltige und revisionssichere Dokumentation
Foto: Stadt Remscheid
Stadt Remscheid | Nordrhein-Westfalen
Nachhaltige und revisionssichere Dokumentation
Die Stadt Remscheid hat 2022 eine nachhaltige und revisionssichere digitale Dokumentation für ihr Gebäudemanagement eingeführt. Mit einem neuen Dokumentenmanagementsystem (DMS) und der Elektronischen Akte von Axians Infoma wurde eine einheitliche Ablagestruktur geschaffen, die Zeit spart und Transparenz erhöht. Erfahren Sie mehr über die erfolgreiche Umsetzung und die Vorteile dieser Lösung im ausführlichen Referenzbericht.
Einwohner: 112.970
Produkt:
Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Stadt Marsberg | Nordrhein-Westfalen
Integriert zum durchgängigen Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Foto: Stadt Marsberg
Stadt Marsberg | Nordrhein-Westfalen
Integriert zum durchgängigen Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Die Integration von Fachverfahren in das Finanzwesen bietet neben dem Wegfall von Schnittstellen weitere Vorteile. So steht die gleiche Systematik wie im Finanzbereich zur Verfügung. Es gibt keinen gesonderten Installationsaufwand und Wartungsbedarf für Updates und Patches. Hinzu kommt, dass Stammdaten nur einmal existieren und nicht doppelt gepflegt werden müssen. Zudem findet die Beauftragung, für z. B. Handwerker, direkt im Infoma Finanzwesen statt.
Einwohner: 20.000
Produkt:
Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Kommunale Betriebe
Stadt Überlingen | Baden-Württemberg
Mit moderner, kommunaler Software zukunftsfähige Verwaltungsabläufe gestalten
Foto: Stadt Überlingen
Stadt Überlingen | Baden-Württemberg
Mit moderner, kommunaler Software zukunftsfähige Verwaltungsabläufe gestalten
Mit moderner, kommunaler Software zukunftsfähige Verwaltungsabläufe gestalten. Wie die Stadt Überlingen den Komplettumstieg in den Verwaltungsalltag mit Axians Infoma in nur wenigen Monaten erfolgreich gemeistert hat, sehen Sie in unserem Referenzkundenfilm.
Einwohner: 23.000
Produkt:
Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Kommunale Betriebe
Kreis Coesfeld | Nordrhein-Westfalen
Wiederkehrendes Lösungspaket: Entlastung beim Energiebericht
Foto: Carsten Böggering
Kreis Coesfeld | Nordrhein-Westfalen
Wiederkehrendes Lösungspaket: Entlastung beim Energiebericht
Der Bericht dient der Verbrauchs- und Kostenkontrolle sowohl zu den Energiebezügen der Liegenschaften als auch zur gesamtkommunalen Darstellung. Inhaltliche Grundlage hierfür sind Empfehlungen des Instituts für Wohnen und Umwelt und vor allem die Energieeinsparverordnung (EnEV). Im Leistungsumfang ist zudem nicht nur eine Übersicht der gesamtkommunalen Energieverbräuche und -kosten enthalten, sondern ebenfalls eine objektbezogene Darstellung sowie eine „Ausreißerkontrolle“.
Einwohner: 221.000
Produkt:
Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Kommunale Beratung
Stadt Gerlingen | Baden-Württemberg
Auf dem Weg zur durchgängigen Digitalisierung im Gebäudemanagement
Foto: stand.art GmbH
Stadt Gerlingen | Baden-Württemberg
Auf dem Weg zur durchgängigen Digitalisierung im Gebäudemanagement
Durch den Einsatz der nahezu kompletten Modulpalette sind die Gerlinger auf ihrem Weg zu smarten Abläufen bereits gut aufgestellt. So erfüllt beispielsweise der Prozess des Budgetmanagements und der Kostenkontrolle eine wesentliche Anforderung von Michael Gerhold: „Wenn am Jahresende die Verwaltungsspitze zum Beispiel die Frage stellt „Was hat denn das Rathaus im Bauunterhalt gekostet?“, haben wir die ausführliche Antwort schnell parat.“ Denn die Prozesskette im Zuge des Maßnahmenmanagements – vom Anlegen der Bauunterhaltungsmaßnahmen über die Beauftragung mittels Bestellworkflow bis zu den Wartungsverträgen – sorgt für Transparenz im Bereich der Kosten.
Einwohner: 19.700
Produkt:
Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Kommunale Betriebe
Kreis Viersen | Nordrhein-Westfalen
BIM-Pilotanwender erleichtert Einstieg für andere Kommunen
Foto: Kreis Viersen
Kreis Viersen | Nordrhein-Westfalen
BIM-Pilotanwender erleichtert Einstieg für andere Kommunen
Die Vorteile des Projekts „BIM-Schnittstelle“ liegen für die momentan rund 20 Nutzer:innen innerhalb des Gebäudemanagements auf der Hand. Sie profitieren bei der Interpretation der Informationen von der Visualisierung. So besteht beispielsweise die Möglichkeit, direkt vom entsprechenden Objekt (z. B. Raum in der Objektstruktur) in die Visualisierung zu springen, um die dreidimensionale Verortung des Raumes innerhalb des gesamten Gebäudes zu betrachten.
Einwohner: 300.743
Produkt:
Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Stadt Fürth Gebäudewirtschaft (GWF) | Bayern
Browserbasierte Visualisierung von Plänen erleichtert Reinigungsmanagement
Foto: Stadt Fürth, Patrick Sadi
Stadt Fürth Gebäudewirtschaft (GWF) | Bayern
Browserbasierte Visualisierung von Plänen erleichtert Reinigungsmanagement
Bisher über Excel-Listen zusammengestellt und als Arbeitsplan weitergegeben, erfolgt die Darstellung der Reinigungsreviere nun visuell. Werden also beispielsweise die Reinigungsflächen für die Etage eines städtischen Gebäudes nach ihrer spezifischen Beschaffenheit gebraucht, erhalten die anfordernden Mitarbeiter:innen die Grafik mit den markierten Flächen aus dem entsprechenden Plan zur Kontrolle und Überarbeitung – Basis für die Zusammenstellung der Reviere.
Einwohner: 128.223
Produkt:
Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Landkreis Leer | Niedersachsen
Projekt Finance 21: Innovativer Start in die digitale Verwaltung
Foto: Landkreis Leer/ J. Bambrowicz
Landkreis Leer | Niedersachsen
Projekt Finance 21: Innovativer Start in die digitale Verwaltung
Mit der Umwandlung der veralteten Finanzprozesse in moderne digitale Lösungen präsentiert sich der Landkreis Leer als handlungsfähige Verwaltung. Das Projekt „Finance 21“ ist Grundlage für die Einstufung des Finanzwesens als Modern Workplace. Für die weitere digitale Entwicklung ist so ein bedeutender Meilenstein gesetzt.
Einwohner: 171.126
Produkt:
Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Stadt Ettlingen | Baden-Württemberg
Berichtswesen Plus hält Kosten und Budgets im Blick
Foto: Stadt Ettlingen / Baden-Württemberg
Stadt Ettlingen | Baden-Württemberg
Berichtswesen Plus hält Kosten und Budgets im Blick
Um Anwender:innen und Verantwortlichen eine regelmäßige, möglichst einfache Übersicht über die aktuelle Budgetsituationen liefern zu können, suchte das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft in Ettlingen nach einer Möglichkeit der schnellen bildlichen Darstellung. Gefunden haben die Baden-Württemberger sie mit dem im Liegenschafts- und Gebäudemanagement integrierten Berichtswesen Plus.
Einwohner: 38.866
Produkt:
Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Berichtswesen Plus und Business Intelligence
Stadt Ennigerloh | Nordrhein-Westfalen
Die Verbesserungen in den Abläufen sind deutlich spürbar
Foto: Stadt Ennigerloh / Nordrhein-Westfalen
Stadt Ennigerloh | Nordrhein-Westfalen
Die Verbesserungen in den Abläufen sind deutlich spürbar
Bei der Einführung eines neuen Systems für das Finanzwesen stand vor allem die Optimierung der Verwaltungsabläufe und somit des Arbeitsalltags auf dem Plan. Bis dato waren hier drei verschiedene Programme im Einsatz, die über Schnittstellen miteinander kommunizierten. Deshalb fiel die Entscheidung für das Infoma newsystem Finanzwesen – gewährleistet das Verfahren mit seinen integrierten Möglichkeiten doch durchgängig digitale Prozesse für alle Verwaltungsaufgaben. Und die erwarteten Verbesserungen in den Abläufen haben sich schnell erfüllt.
Einwohner: 21.000
Produkt:
Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, eGovernment & Digitalisierung
Stadtbetriebe Grevenbroich AöR | Nordrhein-Westfalen
In Grevenbroich werden die vom Bauhof getätigten Leistungen digital vor Ort erfasst
Foto: Stadt Grevenbroich / Nordrhein-Westfalen
Stadtbetriebe Grevenbroich AöR | Nordrhein-Westfalen
In Grevenbroich werden die vom Bauhof getätigten Leistungen digital vor Ort erfasst
Transparenz bei der Leistungserbringung zu schaffen und belastbare Daten zu generieren – im Zuge der Neuorganisation der Stadtbetriebe Grevenbroich AöR wurden dafür auch die Strukturen bei der Leistungserfassung geändert. Formuliertes Ziel war deren Digitalisierung. Seit 2020 unterstützt die Grevenbroicher dabei die integrierte Lösung Infoma newsystem Kommunale Betriebe. Nach knapp einem Jahr Einsatz verzeichnen die Stadtbetriebe bereits deutliche Zeitersparnisse.
Einwohner: 64.000
Produkt:
Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Kommunale Betriebe
Kommunales Immobilien Management Iserlohn
Das KIM hat jetzt eine umfassende Übersicht über alle Rechnungseingänge und deren Bearbeitungsstatus
Foto: Stadt Iserlohn
Kommunales Immobilien Management Iserlohn
Das KIM hat jetzt eine umfassende Übersicht über alle Rechnungseingänge und deren Bearbeitungsstatus
Im KIM Kommunales Immobilien Management der Stadt Iserlohn erfolgt die Abwicklung von Rechnungen komplett digital. Ermöglicht wird das durch die Anwendung des im Infoma newsystem Finanzwesen integrierten elektronischen Rechnungsworkflows. Seither wird die gesamte Prozesskette vom Scannen bis zur Verbuchung der Rechnungen aus dem Liegenschafts- und Gebäudemanagement optimal unterstützt.
Einwohner: 95.000
Produkt:
Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Evangelisch-Lutherische Kirche in Oldenburg
Einheitlicher Standard und digitale Prozessketten für alle Bereiche
Foto: ELKiO, Peter Kreier, St. Lamberti-Kirche Oldenburg
Evangelisch-Lutherische Kirche in Oldenburg
Einheitlicher Standard und digitale Prozessketten für alle Bereiche
Der Ev.-luth. Oberkirchenrat ist die Leitungsbehörde der Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg, zu der sechs Kirchenkreise mit 116 Kirchengemeinden
und rund 405.000 Gemeindegliedern sowie rund 120 Kindertageseinrichtungen gehören. Verwaltungsangelegenheiten werden durch die Gemeinsame
Kirchenverwaltung mit einer Zentralen Dienststelle und Regionalen Dienststellen wahrgenommen.
Einwohner: 168.200
Produkt:
Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Gemeinde Wustermark | Brandenburg
Neues Finanzwesen für Schritt in die Digitalisierung
Gemeinde Wustermark | Brandenburg
Neues Finanzwesen für Schritt in die Digitalisierung
Mit Blick auf die Planungen zur Umsetzung der verwaltungsinternen Digitalisierung und die derzeitige Entwicklung eines E-Government-Konzepts für alle Verwaltungsbereiche entschied sich die Gemeinde Wustermark für die integrierter Gesamtlösung Infoma newsystem – und sieht sich mit ihrer zukunftsorientierten Umstiegsentscheidung schon heute gut für die Chancen einer durchgängig digitalen Verwaltung gerüstet.
Einwohner: 9.600
Produkt:
Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Verbandsgemeinde Gerolstein | Rheinland-Pfalz
Fusion führt zur digitalen Verwaltung
Foto: Verbandsgemeinde Gerolstein
Verbandsgemeinde Gerolstein | Rheinland-Pfalz
Fusion führt zur digitalen Verwaltung
Die Fusion von drei Verbandsgemeinden zur Verbandsgemeinde Gerolstein sollte einen entscheidenden Fortschritt für die neue Verwaltung nach sich ziehen. Basis für die geplante konsequente Digitalisierung war der Einsatz des Infoma newsystem Finanzwesens an allen drei Standorten. Einer durchgängigen und die Interessen aller Fachbereiche berücksichtigenden Festlegung von Standards, Workflows und Softwarelösungen stand damit nichts mehr im Wege.
Einwohner: 31.000
Produkt:
Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, eGovernment & Digitalisierung
Stadt Salzgitter
Integriertes Energiemanagement mit Rechnungsworkflow
Foto: Stadt Salzgitter / H. Lingstädt
Stadt Salzgitter
Integriertes Energiemanagement mit Rechnungsworkflow
Die elektronische Rechnungsbearbeitung ist für den Eigenbetrieb Gebäudemanagement, Einkauf und Logistik (EB SZ-G.E.L.) der Stadt Salzgitter kein Neuland. Schon 2012 setzten die Niedersachsen auf das integrierte Liegenschafts- und Gebäudemanagement von Axians Infoma, begannen mit dem Maßnahmenmanagement und ließen im Laufe der Zeit weitere Module wie Vertragsmanagement, Meldungsmanagement, Energiemanagement und Instandhaltungsmanagement folgen.
Einwohner: 107.060
Produkt:
Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Kreis Wesel
Optimale Basis
Kreis Wesel
Optimale Basis
Eine fundierte nachvollziehbare Maßnahmenplanung ist die Basis für ein gutes Kostencontrolling. Diese Basis schafft das Axians Infoma Verfahren. Deshalb haben wir uns für den Wechsel entschieden.
Einwohner: 467.300
Produkt:
Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Stadt Aschaffenburg
Effiziente Prozesse
Foto: Mailin Seidel, Stadt Aschaffenburg
Stadt Aschaffenburg
Effiziente Prozesse
Effiziente Prozesse „Um unsere Prozesse effizienter und komfortabler zu gestalten, entschieden wir uns für den Umstieg auf das Liegenschafts- und…
Einwohner: 68.800
Produkt:
Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Stadt Overath
Nutzerfreundliche Bedienung
Stadt Overath
Nutzerfreundliche Bedienung
Nutzerfreundliche Bedienung „Die Maßnahmenverwaltung und das Meldungswesen haben für unser Gebäudemanagement eine zentrale Funktion. Das Liegenschafts- und Gebäudemanagement bietet hier…
Einwohner: 28.000
Produkt:
Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Stadt Grevenbroich
Gesteigerter Komfort
Stadt Grevenbroich
Gesteigerter Komfort
Gesteigerter Komfort „Der Einsatz der Module Maßnahmenmanagement, Energiemanagement und Reinigungsmanagement hat den Komfort für unsere Mitarbeiter im Arbeitsalltag deutlich gesteigert.…
Einwohner: 64.000
Produkt:
Liegenschafts- und Gebäudemanagement
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