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Unsere Praxisbeispiele sprechen für sich

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Stadt Ennigerloh / Nordrhein-Westfalen

Die Verbesserungen in den Abläufen sind deutlich spürbar

Foto: Stadt Ennigerloh / Nordrhein-Westfalen
Stadt Ennigerloh / Nordrhein-Westfalen

Die Verbesserungen in den Abläufen sind deutlich spürbar

Bei der Einführung eines neuen Systems für das Finanzwesen stand vor allem die Optimierung der Verwaltungsabläufe und somit des Arbeitsalltags auf dem Plan. Bis dato waren hier drei verschiedene Programme im Einsatz, die über Schnittstellen miteinander kommunizierten. Deshalb fiel die Entscheidung für das Infoma newsystem Finanzwesen – gewährleistet das Verfahren mit seinen integrierten Möglichkeiten doch durchgängig digitale Prozesse für alle Verwaltungsaufgaben. Und die erwarteten Verbesserungen in den Abläufen haben sich schnell erfüllt.

Einwohner: 21.000
Produkt: Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, eGovernment & Digitalisierung

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Stadtbetriebe Grevenbroich AöR / Nordrhein-Westfalen

In Grevenbroich werden die vom Bauhof getätigten Leistungen digital vor Ort erfasst

Foto: Stadt Grevenbroich / Nordrhein-Westfalen
Stadtbetriebe Grevenbroich AöR / Nordrhein-Westfalen

In Grevenbroich werden die vom Bauhof getätigten Leistungen digital vor Ort erfasst

Transparenz bei der Leistungserbringung zu schaffen und belastbare Daten zu generieren – im Zuge der Neuorganisation der Stadtbetriebe Grevenbroich AöR wurden dafür auch die Strukturen bei der Leistungserfassung geändert. Formuliertes Ziel war deren Digitalisierung. Seit 2020 unterstützt die Grevenbroicher dabei die integrierte Lösung Infoma newsystem Kommunale Betriebe. Nach knapp einem Jahr Einsatz verzeichnen die Stadtbetriebe bereits deutliche Zeitersparnisse.

Einwohner: 64.000
Produkt: Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Bauhöfe, kommunale Betriebe und öffentliche Einrichtungen

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Kommunales Immobilien Management Iserlohn

Das KIM hat jetzt eine umfassende Übersicht über alle Rechnungseingänge und deren Bearbeitungsstatus

Im KIM Kommunales Immobilien Management der Stadt Iserlohn erfolgt die Abwicklung von Rechnungen komplett digital. Ermöglicht wird das durch die Anwendung des im Infoma newsystem Finanzwesen integrierten elektronischen Rechnungsworkflows. Seither wird die gesamte Prozesskette vom Scannen bis zur Verbuchung der Rechnungen aus dem Liegenschafts- und Gebäudemanagement optimal unterstützt.

Einwohner: 95.000
Produkt: Liegenschafts- und Gebäudemanagement

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Foto: Stadt Salzgitter / H. Lingstädt
Stadt Salzgitter

Integriertes Energiemanagement mit Rechnungsworkflow

Die elektronische Rechnungsbearbeitung ist für den Eigenbetrieb Gebäudemanagement, Einkauf und Logistik (EB SZ-G.E.L.) der Stadt Salzgitter kein Neuland. Schon 2012 setzten die Niedersachsen auf das integrierte Liegenschafts- und Gebäudemanagement von Axians Infoma, begannen mit dem Maßnahmenmanagement und ließen im Laufe der Zeit weitere Module wie Vertragsmanagement, Meldungsmanagement, Energiemanagement und Instandhaltungsmanagement folgen.

Einwohner: 107.060
Produkt: Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement

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Kreis Wesel

Optimale Basis

Optimale Basis für Kostencontrolling
Kreis Wesel

Optimale Basis

Eine fundierte nachvollziehbare Maßnahmenplanung ist die Basis für ein gutes Kostencontrolling. Diese Basis schafft das Axians Infoma Verfahren. Deshalb haben wir uns für den Wechsel entschieden.

Einwohner: 467.300
Produkt: Liegenschafts- und Gebäudemanagement

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Stadt Aschaffenburg

Effiziente Prozesse

Foto: Mailin Seidel, Stadt Aschaffenburg Effiziente Prozesse im Gebäudemanagement
Stadt Aschaffenburg

Effiziente Prozesse

Effiziente Prozesse „Um unsere Prozesse effizienter und komfortabler zu gestalten, entschieden wir uns für den Umstieg auf das Liegenschafts- und…

Einwohner: 68.800
Produkt: Liegenschafts- und Gebäudemanagement

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Stadt Overath

Nutzerfreundliche Bedienung

Nutzerfreundliche Bedienung „Die Maßnahmenverwaltung und das Meldungswesen haben für unser Gebäudemanagement eine zentrale Funktion. Das Liegenschafts- und Gebäudemanagement bietet hier…

Einwohner: 28.000
Produkt: Liegenschafts- und Gebäudemanagement

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Stadt Grevenbroich

Gesteigerter Komfort

Stadt Grevenbroich

Gesteigerter Komfort

Gesteigerter Komfort „Der Einsatz der Module Maßnahmenmanagement, Energiemanagement und Reinigungsmanagement hat den Komfort für unsere Mitarbeiter im Arbeitsalltag deutlich gesteigert.…

Einwohner: 64.000
Produkt: Liegenschafts- und Gebäudemanagement

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Stadt Osterode am Harz

Transparent und übersichtlich arbeiten

Transparent und übersichtlich arbeiten „Das Meldungsmanagement ist unser Bindeglied zu den hauseigenen Aufträgen der kommunalen Betriebe. Alle Mitarbeiter haben Einsicht…

Einwohner: 24.000
Produkt: Liegenschafts- und Gebäudemanagement

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Stadt Ludwigsburg

Vielfältige Module

Stadt Ludwigsburg

Vielfältige Module

Vielfältige Module „Die Vielfalt der Module erlaubt nahezu eine Komplettabdeckung der Aufgaben in unserem Fachbereich. Ich bin begeistert, wie schnell…

Einwohner: 90.000
Produkt: Liegenschafts- und Gebäudemanagement

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Kommunale Betriebe Soest AöR

Datenerfassung vor Ort mit Smartphone und Tablet

Kommunale Betriebe Soest AöR

Datenerfassung vor Ort mit Smartphone und Tablet

Datenerfassung vor Ort mit Smartphone und Tablet So zahlreich und vielfältig sich die Aufgaben von kommunalen Betrieben darstellen, so aufwändig…

Einwohner: 50.000
Produkt: Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Bauhöfe, kommunale Betriebe und öffentliche Einrichtungen

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Landratsamt Biberach

Energiebericht identifiziert Einsparpotenziale

Energiebericht identifiziert Einsparpotenziale In Zeiten, in denen sich der effiziente Einsatz von Energie – weil zunehmend knapp und teuer –…

Einwohner: 190.044
Produkt: Liegenschafts- und Gebäudemanagement

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Landratsamt Biberach

Doppik als Basis zukunftsorientierter Verwaltungsprozesse

Doppik als Basis zukunftsorientierter Verwaltungsprozesse Synergien erschließen und Doppelstrukturen vermeiden beziehungsweise abbauen – als der baden-württembergische Landkreis Biberach begann, den…

Einwohner: 190.044
Produkt: Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement

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Landkreis Eichsfeld

Rechnungsworkflow mit digitaler Signatur

Rechnungsworkflow mit digitaler Signatur „Wo ist die Rechnung?“ Im thüringischen Landkreis Eichsfeld stellt sich diese Frage nicht mehr. Der Grund…

Einwohner: 100.000
Produkt: Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement

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Landkreis Goslar

Starke Verbindung

Landkreis Goslar

Starke Verbindung

Starke Verbindung Mit der Integrationsanbindung von Infoma newsystem an unser Finanzverfahren SAP werden Stamm-, Bewegungsund Budgetdaten bidirektional ausgetauscht. Aufgrund der…

Einwohner: 143.000
Produkt: Liegenschafts- und Gebäudemanagement

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Stadt Bernau bei Berlin

Doppisches All-inclusive-Paket mit integriertem Rechnungseingangs-Workflow und qualifizierter Signatur

Doppisches All-inclusive-Paket mit integriertem Rechnungseingangs-Workflow und qualifizierter Signatur „Der integrierte Rechnungsworkflow mit dezentraler Anordnung findet breite Zustimmung in den Fachämtern.…

Einwohner: 37.006
Produkt: Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement

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Stadt Düren

Digitale Steuerakte als Grundlage optimierter Geschäftsprozesse

Digitale Steuerakte als Grundlage optimierter Geschäftsprozesse Anfang 2012 neigte sich in der Stadt Düren eine Ära ihrem Ende zu: Die…

Einwohner: 89.848
Produkt: Liegenschafts- und Gebäudemanagement, eGovernment & Digitalisierung

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Stadt Erlangen

Projektkostenkontrolle im Kulturprojektbüro und Tiefbauamt

Projektkostenkontrolle im Kulturprojektbüro und Tiefbauamt Herausforderung Als die bayerische Stadt Erlangen zu Beginn des Jahres 2013 mit der Einführung einer…

Einwohner: 107.103
Produkt: Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement

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Stadt Heppenheim

Mit newsystem zukunftsfähige Verwaltungsabläufe gestalten

Mit moderner Finanz-Software zukunftsfähige Verwaltungsabläufe gestalten Mit Infoma newsystem haben wir die gewünschte Komplettlösung erhalten, die sowohl die Bedürfnisse der…

Einwohner: 26.000
Produkt: Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Bauhöfe, kommunale Betriebe und öffentliche Einrichtungen

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Stadt Ludwigshafen

Entlastung für den Dialogbetrieb durch automatisierte Job-Steuerung

Entlastung für den Dialogbetrieb durch automatisierte Job-Steuerung Ludwigshafen ist eine junge Stadt. 2009 feiert sie ihr 150-jähriges Stadtjubiläum und präsentiert…

Einwohner: 168.000
Produkt: Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement

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