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Unsere Praxisbeispiele sprechen für sich

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Foto: Fotoarchiv Gemeinde Karlsbad
Gemeinde Karlsbad

Vom Rechnungseingang bis zur Zahlung in zwei Minuten

Die Einführung des elektronischen Rechnungsworkflows inklusive eRechnungs-Manager hat den eigentlichen Prozess der Rechnungsbearbeitung bei der Gemeinde Karlsbad zwar nur unwesentlich verändert. Der deutliche Unterschied zeigt sich aber in der Geschwindigkeit der Verarbeitung, den jederzeitigen Zugriffsmöglichkeiten aller angebundenen Stellen sowie der weitreichenden Automatisierung. Nicht nur diese Vorteile lassen die Bilanz der Anwender äußerst positiv ausfallen.

Einwohner: 16.000
Produkt: Finanzwesen, Bauhöfe, kommunale Betriebe und öffentliche Einrichtungen, eGovernment & Digitalisierung

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Foto: Stadt Wolfenbüttel Stadt Wolfenbüttel: Digitalisierung der Finanzverwaltung
Stadt Wolfenbüttel

Digitalisierung des Finanzmanagements

„Wir wollen mehr!“ Unter diesem Motto startete die Stadt Wolfenbüttel 2016 ein umfassendes Gesamtprojekt, an dessen Ende die vollständige Digitalisierung der Finanzverwaltung stehen soll. Ein Großteil der Etappenziele wurde bereits erreicht – und gilt damit als Beispiel für eine überzeugend konzipierte und umgesetzte kommunale Digitalisierungsstrategie, ausgezeichnet mit dem Axians Infoma Innovationspreis 2018.

Einwohner: 53.000
Produkt: Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Berichtswesen Plus und Business Intelligence (BI), eGovernment & Digitalisierung

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Technische Betriebe der Stadt Rastatt

Digitale Leistungserfassung reduziert Verwaltungsaufwand

Foto: Stadt Rastatt / HD Volz Quelle: Stadt Rastatt / HD Volz
Technische Betriebe der Stadt Rastatt

Digitale Leistungserfassung reduziert Verwaltungsaufwand

Nicht zuletzt aufgrund der arbeitsaufwändigen handschriftlichen Papieraufschriebe entschieden sich die technischen Betriebe der Stadt Rastatt zur Umstellung auf die Lösung Infoma newsystem Kommunale Betriebe inklusive digitaler Leistungserfassung.

Einwohner: 48.590
Produkt: Bauhöfe, kommunale Betriebe und öffentliche Einrichtungen

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Verbandsgemeindeverwaltung Höhr-Grenzhausen

Per Rechnungsworkflow in die digitale Zukunft

Foto: VG Höhr-Grenzhausen
Verbandsgemeindeverwaltung Höhr-Grenzhausen

Per Rechnungsworkflow in die digitale Zukunft

Es war der Auftakt in die geplante digitale Zukunft: Mit der Einführung des Rechnungsworkflows und der eRechnung setzte die Verbandsgemeinde­verwaltung Höhr-Grenzhausen den ersten Meilenstein auf ihrem Weg in die Digitalisierung und demonstrierte damit gleichzeitig, dass auch eine kleine Verwaltung über eine große Innovationsfähigkeit verfügen kann.

Einwohner: 13.500
Produkt: Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung

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Foto: Stadt Salzgitter / H. Lingstädt
Stadt Salzgitter

Integriertes Energiemanagement mit Rechnungsworkflow

Die elektronische Rechnungsbearbeitung ist für den Eigenbetrieb Gebäudemanagement, Einkauf und Logistik (EB SZ-G.E.L.) der Stadt Salzgitter kein Neuland. Schon 2012 setzten die Niedersachsen auf das integrierte Liegenschafts- und Gebäudemanagement von Axians Infoma, begannen mit dem Maßnahmenmanagement und ließen im Laufe der Zeit weitere Module wie Vertragsmanagement, Meldungsmanagement, Energiemanagement und Instandhaltungsmanagement folgen.

Einwohner: 107.060
Produkt: Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement

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Landratsamt Biberach

Fachübergreifende Informationsquelle

Dass der rund 200.000 Einwohner zählende Landkreis Biberach zu den Vorreitern bei der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse gehört, haben die Oberschwaben mit ihrem Umstieg auf die Doppik bereits acht Jahre vor dem in Baden-Württemberg gesetzlich festgelegten Termin 2020 unter Beweis gestellt.

Einwohner: 198.265
Produkt: Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Berichtswesen Plus und Business Intelligence (BI)

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Kreis Wesel

Optimale Basis

Optimale Basis für Kostencontrolling
Kreis Wesel

Optimale Basis

Eine fundierte nachvollziehbare Maßnahmenplanung ist die Basis für ein gutes Kostencontrolling. Diese Basis schafft das Axians Infoma Verfahren. Deshalb haben wir uns für den Wechsel entschieden.

Einwohner: 467.300
Produkt: Liegenschafts- und Gebäudemanagement

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Kreis Recklinghausen

Fachübergreifende Prozesse

Fachübergreifende Prozesse beim Kreis Recklinghausen
Kreis Recklinghausen

Fachübergreifende Prozesse

Es war eine große Herausforderung, die der Kreis Recklinghausen 2017 bewältigte: War zunächst nur der Umstieg auf ein neues Verfahren für das Finanzwesen vorgesehen, entwickelte sich das Vorhaben während der Planungsphase zu einem weitaus umfassenderen Projekt.

Einwohner: 617.807
Produkt: Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Bauhöfe, kommunale Betriebe und öffentliche Einrichtungen, eGovernment & Digitalisierung

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Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald

Vom Ausländerverfahren per Click in die elektronische Akte

Vom Ausländerverfahren per Click in die elektronische Akte Herausforderung Innerhalb von achtzehn Monaten ein Zuzug von fast 5.000 Personen: Die…

Einwohner: 257.343
Produkt: Ausländerwesen und Einbürgerungsverfahren

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Stadt Marsberg

Zeiterfassung per App

Zeiterfassung per App bei der Stadt Marsberg
Stadt Marsberg

Zeiterfassung per App

Zeiterfassung per App Herausforderung Welche positiven Auswirkungen eine hohe Mitarbeitermotivation nach sich zieht, erlebte die Verwaltung der nordrhein-westfälischen Stadt Marsberg…

Einwohner: 20.000
Produkt: Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Bauhöfe, kommunale Betriebe und öffentliche Einrichtungen, Berichtswesen Plus und Business Intelligence (BI), Ausländerwesen und Einbürgerungsverfahren

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Stadt Aschaffenburg

Effiziente Prozesse

Foto: Mailin Seidel, Stadt Aschaffenburg Effiziente Prozesse im Gebäudemanagement
Stadt Aschaffenburg

Effiziente Prozesse

Effiziente Prozesse „Um unsere Prozesse effizienter und komfortabler zu gestalten, entschieden wir uns für den Umstieg auf das Liegenschafts- und…

Einwohner: 68.800
Produkt: Liegenschafts- und Gebäudemanagement

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Stadt Gießen

Integration bietet zahlreiche Vorteile

„Wir haben uns für den integrierten Rechnungsworkflow entschieden, weil wir damit die papierlose Vorgangsbearbeitung umsetzen können.“

Einwohner: 83.600
Produkt: Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung

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Kreis Viersen

Im Kreis Viersen ist ein professionelles Flächenmanagement umgesetzt

Mit exakt 31.151,76 m2 Fläche, verteilt auf 1.009 Räume, war es das ideale Testobjekt: Bevor der nordrhein-westfälische Kreis Viersen in die CAD-Datenimportierung und Visualisierung aller kreisangehörigen Gebäude startete, wollten die Verantwortlichen mit der Überführung der vorhandenen CAD-Zeichnungen des Kreishauses inklusive angeschlossenem Forum in das bestehende Infoma newsystem Liegenschafts- und Gebäudemanagement auf Nummer sicher gehen.

Einwohner: 300.000
Produkt: Liegenschafts- und Gebäudemanagement

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Stadt Bad Honnef

Zeitersparnis bei Recherche und Belegablage

Zeitersparnis bei Recherche und Belegablage „Seit Einführung des Rechnungsworkflows stehen Rechnungen jederzeit elektronisch zur Verfügung. Daraus ergibt sich eine enorme…

Einwohner: 25.000
Produkt: Finanzwesen

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Stadt Overath

Nutzerfreundliche Bedienung

Nutzerfreundliche Bedienung „Die Maßnahmenverwaltung und das Meldungswesen haben für unser Gebäudemanagement eine zentrale Funktion. Das Liegenschafts- und Gebäudemanagement bietet hier…

Einwohner: 28.000
Produkt: Liegenschafts- und Gebäudemanagement

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Stadt Olpe

Die Kreisstadt Olpe hat schon vor vielen Jahren den Weg zur durchgängigen Digitalisierung eingeschlagen.

Mit flächendeckendem Rechnungsworkflow zur papierlosen Sachbearbeitung Herausforderung Die Verantwortlichen der nordrhein-westfälischen Kreisstadt Olpe waren sich in ihrer Einschätzung frühzeitig einig:…

Einwohner: 25.869
Produkt: Finanzwesen

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Foto: Landkreis Havelland | Tourismusverband Havelland
Landkreis Havelland

eAkte: Per Schnittstelle vom Ausländerwesen ins DMS

eAkte: Per Schnittstelle vom Ausländerwesen ins DMS Herausforderung Manchmal ist es ein eher banaler Umstand, der den letztendlichen Ausschlag für…

Einwohner: 162.166
Produkt: Ausländerwesen und Einbürgerungsverfahren

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Stadt Dillenburg

Steuerungsrelevante Informationen auf einen Blick

Steuerungsrelevante Informationen auf einen Blick Herausforderung Kein Bierdeckel, wie es einst dem Politiker Friedrich Merz zur Berechnung der Einkommensteuer vorschwebte,…

Einwohner: 23.709
Produkt: Berichtswesen Plus und Business Intelligence (BI)

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Stadt Grevenbroich

Gesteigerter Komfort

Stadt Grevenbroich

Gesteigerter Komfort

Gesteigerter Komfort „Der Einsatz der Module Maßnahmenmanagement, Energiemanagement und Reinigungsmanagement hat den Komfort für unsere Mitarbeiter im Arbeitsalltag deutlich gesteigert.…

Einwohner: 64.000
Produkt: Liegenschafts- und Gebäudemanagement

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Stadt Osterode am Harz

Transparent und übersichtlich arbeiten

Transparent und übersichtlich arbeiten „Das Meldungsmanagement ist unser Bindeglied zu den hauseigenen Aufträgen der kommunalen Betriebe. Alle Mitarbeiter haben Einsicht…

Einwohner: 24.000
Produkt: Liegenschafts- und Gebäudemanagement

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