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Stadt Dillenburg
Effiziente Aktenführung ohne Papier
Foto: Fotoarchiv Stadt Dillenburg
Stadt Dillenburg
Effiziente Aktenführung ohne Papier
Vom Einsatz der elektronischen Steuerakte hatte die Stadt Dillenburg klare Vorstellungen: Rein physisch betrachtet sollten die riesigen Aktenschränke verschwinden. Ablaufmäßig stand der direkte, schnelle und jederzeitige Zugriff aus dem Steuerobjekt heraus auf die Akten im Vordergrund. Ein Plan, den die Kommune so erfolgreich verwirklichte, dass es erste Überlegungen gibt, die E-Akte ebenfalls in anderen Bereichen einzusetzen, wie z.B. der Anlagenbuchhaltung.
Einwohner: 23.726
Produkt:
Finanzwesen, Berichtswesen Plus und Business Intelligence (BI)
Gemeinde Karlsbad
Vom Rechnungseingang bis zur Zahlung in zwei Minuten
Foto: Fotoarchiv Gemeinde Karlsbad
Gemeinde Karlsbad
Vom Rechnungseingang bis zur Zahlung in zwei Minuten
Die Einführung des elektronischen Rechnungsworkflows inklusive eRechnungs-Manager hat den eigentlichen Prozess der Rechnungsbearbeitung bei der Gemeinde Karlsbad zwar nur unwesentlich verändert. Der deutliche Unterschied zeigt sich aber in der Geschwindigkeit der Verarbeitung, den jederzeitigen Zugriffsmöglichkeiten aller angebundenen Stellen sowie der weitreichenden Automatisierung. Nicht nur diese Vorteile lassen die Bilanz der Anwender äußerst positiv ausfallen.
Einwohner: 16.000
Produkt:
Finanzwesen, Bauhöfe, kommunale Betriebe und öffentliche Einrichtungen, eGovernment & Digitalisierung
Stadt Wolfenbüttel
Digitalisierung des Finanzmanagements
Foto: Stadt Wolfenbüttel
Stadt Wolfenbüttel
Digitalisierung des Finanzmanagements
„Wir wollen mehr!“ Unter diesem Motto startete die Stadt Wolfenbüttel 2016 ein umfassendes Gesamtprojekt, an dessen Ende die vollständige Digitalisierung der Finanzverwaltung stehen soll. Ein Großteil der Etappenziele wurde bereits erreicht – und gilt damit als Beispiel für eine überzeugend konzipierte und umgesetzte kommunale Digitalisierungsstrategie, ausgezeichnet mit dem Axians Infoma Innovationspreis 2018.
Einwohner: 53.000
Produkt:
Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Berichtswesen Plus und Business Intelligence (BI), eGovernment & Digitalisierung
Technische Betriebe der Stadt Rastatt
Digitale Leistungserfassung reduziert Verwaltungsaufwand
Foto: Stadt Rastatt / HD Volz
Technische Betriebe der Stadt Rastatt
Digitale Leistungserfassung reduziert Verwaltungsaufwand
Nicht zuletzt aufgrund der arbeitsaufwändigen handschriftlichen Papieraufschriebe entschieden sich die technischen Betriebe der Stadt Rastatt zur Umstellung auf die Lösung Infoma newsystem Kommunale Betriebe inklusive digitaler Leistungserfassung.
Einwohner: 48.590
Produkt:
Bauhöfe, kommunale Betriebe und öffentliche Einrichtungen
Verbandsgemeindeverwaltung Höhr-Grenzhausen
Per Rechnungsworkflow in die digitale Zukunft
Foto: VG Höhr-Grenzhausen
Verbandsgemeindeverwaltung Höhr-Grenzhausen
Per Rechnungsworkflow in die digitale Zukunft
Es war der Auftakt in die geplante digitale Zukunft: Mit der Einführung des Rechnungsworkflows und der eRechnung setzte die Verbandsgemeindeverwaltung Höhr-Grenzhausen den ersten Meilenstein auf ihrem Weg in die Digitalisierung und demonstrierte damit gleichzeitig, dass auch eine kleine Verwaltung über eine große Innovationsfähigkeit verfügen kann.
Einwohner: 13.500
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung
Stadt Salzgitter
Integriertes Energiemanagement mit Rechnungsworkflow
Foto: Stadt Salzgitter / H. Lingstädt
Stadt Salzgitter
Integriertes Energiemanagement mit Rechnungsworkflow
Die elektronische Rechnungsbearbeitung ist für den Eigenbetrieb Gebäudemanagement, Einkauf und Logistik (EB SZ-G.E.L.) der Stadt Salzgitter kein Neuland. Schon 2012 setzten die Niedersachsen auf das integrierte Liegenschafts- und Gebäudemanagement von Axians Infoma, begannen mit dem Maßnahmenmanagement und ließen im Laufe der Zeit weitere Module wie Vertragsmanagement, Meldungsmanagement, Energiemanagement und Instandhaltungsmanagement folgen.
Einwohner: 107.060
Produkt:
Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Landratsamt Biberach
Fachübergreifende Informationsquelle
Landratsamt Biberach
Fachübergreifende Informationsquelle
Dass der rund 200.000 Einwohner zählende Landkreis Biberach zu den Vorreitern bei der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse gehört, haben die Oberschwaben mit ihrem Umstieg auf die Doppik bereits acht Jahre vor dem in Baden-Württemberg gesetzlich festgelegten Termin 2020 unter Beweis gestellt.
Einwohner: 198.265
Produkt:
Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Berichtswesen Plus und Business Intelligence (BI)
Kreis Wesel
Optimale Basis
Kreis Wesel
Optimale Basis
Eine fundierte nachvollziehbare Maßnahmenplanung ist die Basis für ein gutes Kostencontrolling. Diese Basis schafft das Axians Infoma Verfahren. Deshalb haben wir uns für den Wechsel entschieden.
Einwohner: 467.300
Produkt:
Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Kreis Recklinghausen
Fachübergreifende Prozesse
Kreis Recklinghausen
Fachübergreifende Prozesse
Es war eine große Herausforderung, die der Kreis Recklinghausen 2017 bewältigte: War zunächst nur der Umstieg auf ein neues Verfahren für das Finanzwesen vorgesehen, entwickelte sich das Vorhaben während der Planungsphase zu einem weitaus umfassenderen Projekt.
Einwohner: 617.807
Produkt:
Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Bauhöfe, kommunale Betriebe und öffentliche Einrichtungen, eGovernment & Digitalisierung
Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald
Vom Ausländerverfahren per Click in die elektronische Akte
Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald
Vom Ausländerverfahren per Click in die elektronische Akte
Vom Ausländerverfahren per Click in die elektronische Akte Herausforderung Innerhalb von achtzehn Monaten ein Zuzug von fast 5.000 Personen: Die…
Einwohner: 257.343
Produkt:
Ausländerwesen und Einbürgerungsverfahren
Stadt Marsberg
Zeiterfassung per App
Stadt Marsberg
Zeiterfassung per App
Zeiterfassung per App Herausforderung Welche positiven Auswirkungen eine hohe Mitarbeitermotivation nach sich zieht, erlebte die Verwaltung der nordrhein-westfälischen Stadt Marsberg…
Einwohner: 20.000
Produkt:
Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Bauhöfe, kommunale Betriebe und öffentliche Einrichtungen, Berichtswesen Plus und Business Intelligence (BI), Ausländerwesen und Einbürgerungsverfahren
Stadt Aschaffenburg
Effiziente Prozesse
Foto: Mailin Seidel, Stadt Aschaffenburg
Stadt Aschaffenburg
Effiziente Prozesse
Effiziente Prozesse „Um unsere Prozesse effizienter und komfortabler zu gestalten, entschieden wir uns für den Umstieg auf das Liegenschafts- und…
Einwohner: 68.800
Produkt:
Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Stadt Gießen
Integration bietet zahlreiche Vorteile
Stadt Gießen
Integration bietet zahlreiche Vorteile
„Wir haben uns für den integrierten Rechnungsworkflow entschieden, weil wir damit die papierlose Vorgangsbearbeitung umsetzen können.“
Einwohner: 83.600
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung
Kreis Viersen
Im Kreis Viersen ist ein professionelles Flächenmanagement umgesetzt
Mit exakt 31.151,76 m2 Fläche, verteilt auf 1.009 Räume, war es das ideale Testobjekt: Bevor der nordrhein-westfälische Kreis Viersen in die CAD-Datenimportierung und Visualisierung aller kreisangehörigen Gebäude startete, wollten die Verantwortlichen mit der Überführung der vorhandenen CAD-Zeichnungen des Kreishauses inklusive angeschlossenem Forum in das bestehende Infoma newsystem Liegenschafts- und Gebäudemanagement auf Nummer sicher gehen.
Einwohner: 300.000
Produkt:
Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Stadt Bad Honnef
Zeitersparnis bei Recherche und Belegablage
Stadt Bad Honnef
Zeitersparnis bei Recherche und Belegablage
Zeitersparnis bei Recherche und Belegablage „Seit Einführung des Rechnungsworkflows stehen Rechnungen jederzeit elektronisch zur Verfügung. Daraus ergibt sich eine enorme…
Einwohner: 25.000
Produkt:
Finanzwesen
Stadt Overath
Nutzerfreundliche Bedienung
Stadt Overath
Nutzerfreundliche Bedienung
Nutzerfreundliche Bedienung „Die Maßnahmenverwaltung und das Meldungswesen haben für unser Gebäudemanagement eine zentrale Funktion. Das Liegenschafts- und Gebäudemanagement bietet hier…
Einwohner: 28.000
Produkt:
Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Stadt Olpe
Die Kreisstadt Olpe hat schon vor vielen Jahren den Weg zur durchgängigen Digitalisierung eingeschlagen.
Mit flächendeckendem Rechnungsworkflow zur papierlosen Sachbearbeitung Herausforderung Die Verantwortlichen der nordrhein-westfälischen Kreisstadt Olpe waren sich in ihrer Einschätzung frühzeitig einig:…
Einwohner: 25.869
Produkt:
Finanzwesen
Landkreis Havelland
eAkte: Per Schnittstelle vom Ausländerwesen ins DMS
Foto: Landkreis Havelland | Tourismusverband Havelland
Landkreis Havelland
eAkte: Per Schnittstelle vom Ausländerwesen ins DMS
eAkte: Per Schnittstelle vom Ausländerwesen ins DMS Herausforderung Manchmal ist es ein eher banaler Umstand, der den letztendlichen Ausschlag für…
Einwohner: 162.166
Produkt:
Ausländerwesen und Einbürgerungsverfahren
Stadt Dillenburg
Steuerungsrelevante Informationen auf einen Blick
Stadt Dillenburg
Steuerungsrelevante Informationen auf einen Blick
Steuerungsrelevante Informationen auf einen Blick Herausforderung Kein Bierdeckel, wie es einst dem Politiker Friedrich Merz zur Berechnung der Einkommensteuer vorschwebte,…
Einwohner: 23.709
Produkt:
Berichtswesen Plus und Business Intelligence (BI)
Stadt Grevenbroich
Gesteigerter Komfort
Stadt Grevenbroich
Gesteigerter Komfort
Gesteigerter Komfort „Der Einsatz der Module Maßnahmenmanagement, Energiemanagement und Reinigungsmanagement hat den Komfort für unsere Mitarbeiter im Arbeitsalltag deutlich gesteigert.…
Einwohner: 64.000
Produkt:
Liegenschafts- und Gebäudemanagement
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