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Stadt Geldern | Nordrhein-Westfalen
Vorbildliche Verwaltungsdigitalisierung von A bis Z
Stadt Geldern | Nordrhein-Westfalen
Vorbildliche Verwaltungsdigitalisierung von A bis Z
Die nordrhein-westfälische Stadt Geldern setzt bereits seit über einem Jahrzehnt auf papierlose Workflows und hat so ihre Abläufe im Finanzwesen nachhaltig beschleunigt und optimiert. Zum Vorreiter in Sachen digitale Verwaltung wurde die Kommune jedoch nicht allein. In Zusammenarbeit mit Axians Infoma erfolgte Schritt für Schritt eine umfassende Digitalisierung der Prozesse, durch die Geldern schon heute bestens für die Herausforderungen der Zukunft aufgestellt ist.
Einwohner: 36.541
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung
Gesundheitsamt Saarlouis | Saarland
Vom Stückwerk zur Prozesskultur
Gesundheitsamt Saarlouis | Saarland
Vom Stückwerk zur Prozesskultur
Das Beispiel des Gesundheitsamts Saarlouis zeigt, wie eine Behörde mit kompetenter externer Unterstützung innerhalb weniger Monate von verstreuten Insellösungen zu einem verbindlichen, transparenten Prozessmanagement gelangen kann – und damit den Grundstein für eine zukunftsfähige digitale Verwaltung legt.
Produkt: Kommunale Beratung
Stadt Remscheid | Nordrhein-Westfalen
Nachhaltige und revisionssichere Dokumentation
Foto: Stadt Remscheid
Stadt Remscheid | Nordrhein-Westfalen
Nachhaltige und revisionssichere Dokumentation
Die Stadt Remscheid hat 2022 eine nachhaltige und revisionssichere digitale Dokumentation für ihr Gebäudemanagement eingeführt. Mit einem neuen Dokumentenmanagementsystem (DMS) und der Elektronischen Akte von Axians Infoma wurde eine einheitliche Ablagestruktur geschaffen, die Zeit spart und Transparenz erhöht. Erfahren Sie mehr über die erfolgreiche Umsetzung und die Vorteile dieser Lösung im ausführlichen Referenzbericht.
Einwohner: 112.970
Produkt:
Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Stadt Dissen aTW | Niedersachsen
Bereit für §2b UStG-Anwendung
Foto: Stadt Dissen aTW
Stadt Dissen aTW | Niedersachsen
Bereit für §2b UStG-Anwendung
Die Stadt Dissen aTW hat die Herausforderungen des § 2b UStG als Chance genutzt, um ihre finanziellen Abläufe vollständig zu digitalisieren. Mit einem neuen Rechnungsworkflow und der Infoma App Faktura wurden Prozesse effizienter gestaltet und Kosten gesenkt. Erfahren Sie mehr über die erfolgreiche Umsetzung und die Vorteile dieser Lösung im ausführlichen Referenzbericht.
Einwohner: 11.000
Produkt:
Finanzwesen, Kommunale Beratung, eGovernment & Digitalisierung
Stadt Marsberg | Nordrhein-Westfalen
Integriert zum durchgängigen Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Foto: Stadt Marsberg
Stadt Marsberg | Nordrhein-Westfalen
Integriert zum durchgängigen Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Die Integration von Fachverfahren in das Finanzwesen bietet neben dem Wegfall von Schnittstellen weitere Vorteile. So steht die gleiche Systematik wie im Finanzbereich zur Verfügung. Es gibt keinen gesonderten Installationsaufwand und Wartungsbedarf für Updates und Patches. Hinzu kommt, dass Stammdaten nur einmal existieren und nicht doppelt gepflegt werden müssen. Zudem findet die Beauftragung, für z. B. Handwerker, direkt im Infoma Finanzwesen statt.
Einwohner: 20.000
Produkt:
Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Kommunale Betriebe
Stadt Schleiden | Nordrhein-Westfalen
Umstieg auf Cloud-Computing mit Infoma online
Foto: Stadt Schleiden
Stadt Schleiden | Nordrhein-Westfalen
Umstieg auf Cloud-Computing mit Infoma online
Mit dem Wechsel zur Cloud-Lösung Infoma online hat die Stadt Schleiden einen zukunftsweisenden Schritt in Richtung digitale Verwaltung gemacht. Höchste Datensicherheit, flexible Arbeitsmöglichkeiten und spürbare Entlastung der IT – die Vorteile sprechen für sich. Als eine der ersten Kommunen in Deutschland zeigt Schleiden, wie moderner Finanzwesenbetrieb heute funktioniert.
Einwohner: 13.000
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung, Cloud
Stadt Erlangen | Bayern
Verwaltungsprozesse identifizieren, analysieren und optimieren
Foto: Stadt Erlangen
Stadt Erlangen | Bayern
Verwaltungsprozesse identifizieren, analysieren und optimieren
Steigende Aufgabenvielfalt, sinkende Mitarbeiterzahlen. Viele Kommunen in Deutschland stehen aktuell vor dieser Herausforderung, müssen aber dennoch den Verwaltungsalltag pflichtgemäß stemmen. Zwar bieten bereits umgesetzte durchgängig digitale Prozesse hier große Unterstützung. Mit der schnell fortschreitenden Digitalisierung verändern sich aber gleichzeitig deren Anforderungen – und erfordern deshalb eine genaue Betrachtung. Ein Prozessmanagement mit Prüfung aller Abläufe und der Ermittlung von Optimierungspotenzialen ist effiziente Grundlage auf dem Weg zum Smart Government. Mit Hilfe des Ulmer Dienstleistungsunternehmens Axians Infoma hat die bayrische Stadt Erlangen diesen Ansatz umgesetzt.
Einwohner: 120.000
Produkt:
Finanzwesen, Kommunale Beratung, eGovernment & Digitalisierung
Bistum Münster | Nordrhein-Westfalen
Pilotstart in neue Finanzsoftware mit Infoma online Kirche
Bistum Münster | Nordrhein-Westfalen
Pilotstart in neue Finanzsoftware mit Infoma online Kirche
2022 startete das Bistum Münster ein Projekt, mit dem das Finanzwesen auf eine völlig neue Stufe gehoben wird. In Zusammenarbeit zwischen Organisationseinheiten des Bistums, der Projektgruppe NKF Bistum sowie dem Softwareunternehmen Axians Infoma erfolgt der Gesamtwechsel auf das doppische Infoma-Verfahren mit gleichzeitiger Einführung digitaler Prozesse. Infoma bildet nicht nur die speziellen kirchlichen Besonderheiten ab, sondern bietet auch die Voraussetzungen für eine umfassende Digitalisierung. Durch Einsatz der Cloud-Version Infoma online sind für das Bistum zusätzliche Vorteile verbunden, wie unter anderem ein von Zeit, Ort und Gerät unabhängiges Arbeiten, Arbeitsentlastung der örtlichen IT durch Wegfall des Hostings, aber auch perspektivisch mehr Automatisierungsmöglichkeiten, z. B. durch Nutzung von Künstlicher Intelligenz.
Produkt: Finanzwesen, Kommunale Beratung, eGovernment & Digitalisierung, Cloud
Stadt Überlingen | Baden-Württemberg
Mit moderner, kommunaler Software zukunftsfähige Verwaltungsabläufe gestalten
Foto: Stadt Überlingen
Stadt Überlingen | Baden-Württemberg
Mit moderner, kommunaler Software zukunftsfähige Verwaltungsabläufe gestalten
Mit moderner, kommunaler Software zukunftsfähige Verwaltungsabläufe gestalten. Wie die Stadt Überlingen den Komplettumstieg in den Verwaltungsalltag mit Axians Infoma in nur wenigen Monaten erfolgreich gemeistert hat, sehen Sie in unserem Referenzkundenfilm.
Einwohner: 23.000
Produkt:
Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Kommunale Betriebe
Stadt Buchen | Baden-Württemberg
Städtischer Bauhof goes digital
Stadt Buchen | Baden-Württemberg
Städtischer Bauhof goes digital
Bereits seit langem treibt die Stadt im Neckar-Odenwald-Kreis die Digitalisierung im Rathaus voran – bisher überwiegend in den Bereichen Finanzen und Bauen. Dabei gilt aber immer das Prinzip „Wo ergibt die Einführung digitaler Lösungen Sinn und wo nicht; wo ergeben sich durch einen digitalen Prozess tatsächliche praktische Verbesserungen und (arbeits-)wirtschaftliche Vorteile und wo kann/ sollte der analoge Prozess (vorerst) bestehen bleiben.
Einwohner: 9.209
Produkt:
Kommunale Betriebe, Cloud
Kreis Coesfeld | Nordrhein-Westfalen
Wiederkehrendes Lösungspaket: Entlastung beim Energiebericht
Foto: Carsten Böggering
Kreis Coesfeld | Nordrhein-Westfalen
Wiederkehrendes Lösungspaket: Entlastung beim Energiebericht
Der Bericht dient der Verbrauchs- und Kostenkontrolle sowohl zu den Energiebezügen der Liegenschaften als auch zur gesamtkommunalen Darstellung. Inhaltliche Grundlage hierfür sind Empfehlungen des Instituts für Wohnen und Umwelt und vor allem die Energieeinsparverordnung (EnEV). Im Leistungsumfang ist zudem nicht nur eine Übersicht der gesamtkommunalen Energieverbräuche und -kosten enthalten, sondern ebenfalls eine objektbezogene Darstellung sowie eine „Ausreißerkontrolle“.
Einwohner: 221.000
Produkt:
Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Kommunale Beratung
Stadt Monheim am Rhein | Nordrhein-Westfalen
Künstliche Intelligenz optimiert Zuordnung von Bankbelegen
Foto: Stadt Monheim am Rhein
Stadt Monheim am Rhein | Nordrhein-Westfalen
Künstliche Intelligenz optimiert Zuordnung von Bankbelegen
Das Training dieser KI erfolgt auf Basis von in der Vergangenheit bereits getroffenen Ausgleichsbuchungen und kann laufend aufgrund neuer Informationen aktualisiert werden. Da das manuelle Verbuchen von Zahlungseingängen mit der dafür notwendigen Belegrecherche nach den Sollstellungen eine zwar täglich zu erledigende, jedoch keine sonderlich anspruchsvolle Aufgabe darstellt, war es naheliegend, hierfür eine KI einzusetzen.
Einwohner: 46.000
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung
Stadt Gerlingen | Baden-Württemberg
Auf dem Weg zur durchgängigen Digitalisierung im Gebäudemanagement
Foto: stand.art GmbH
Stadt Gerlingen | Baden-Württemberg
Auf dem Weg zur durchgängigen Digitalisierung im Gebäudemanagement
Durch den Einsatz der nahezu kompletten Modulpalette sind die Gerlinger auf ihrem Weg zu smarten Abläufen bereits gut aufgestellt. So erfüllt beispielsweise der Prozess des Budgetmanagements und der Kostenkontrolle eine wesentliche Anforderung von Michael Gerhold: „Wenn am Jahresende die Verwaltungsspitze zum Beispiel die Frage stellt „Was hat denn das Rathaus im Bauunterhalt gekostet?“, haben wir die ausführliche Antwort schnell parat.“ Denn die Prozesskette im Zuge des Maßnahmenmanagements – vom Anlegen der Bauunterhaltungsmaßnahmen über die Beauftragung mittels Bestellworkflow bis zu den Wartungsverträgen – sorgt für Transparenz im Bereich der Kosten.
Einwohner: 19.700
Produkt:
Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Kommunale Betriebe
Verbandsgemeinde Westerburg / Rheinland-Pfalz
Ein Mandant für Kernverwaltung und Eigenbetrieb
Foto: Uwe Rose
Verbandsgemeinde Westerburg / Rheinland-Pfalz
Ein Mandant für Kernverwaltung und Eigenbetrieb
Grundlage sämtlicher Planungen in Westerburg beim Wechsel auf ein neues Verfahren war es, ein bereichsübergreifendes ERP-System im Kontext mit der Gestaltung einer modernen Aufbau- und Prozessorganisation zu implementieren. In Infoma newsystem sahen die Verantwortlichen die überzeugendste Lösung zur Erfüllung ihrer Anforderungen. Realisiert werden sollte der Umstieg in zwei Phasen. So wurden für die erste Phase Finanzbuchhaltung inklusive integriertem Rechnungsworkflow zur vollständig digitalen Abwicklung der debitorischen und kreditorischen Rechnungsflüsse, Steuern, Gebühren, Abgaben sowie Verbrauchsgebühren als Kernprozesse definiert. Zu diesen gehörte auch die Zusammenführung der Stammdatenstrukturen von Verbandsgemeinde und Verbandsgemeindewerk in einen gemeinsamen Mandanten.
Einwohner: 23.000
Produkt:
Finanzwesen
Kreisstraßenbauamt Paderborn / Nordrhein-Westfalen
Digitalisierung ermöglicht genauen Überblick über Arbeitsaufträge
Foto: Timm Rosenthal, Kreisstraßenbauamt Paderborn
Kreisstraßenbauamt Paderborn / Nordrhein-Westfalen
Digitalisierung ermöglicht genauen Überblick über Arbeitsaufträge
„Auch wenn es auf den ersten Blick keine wie vom Wettbewerb angebotene typische Bausoftware ist, hatte die Lösung die größten Vorteile für uns.“ Schon das zunächst in Paderborn eingesetzte Basismodul mit seinen umfassenden Funktionalitäten für die Anforderungen kommunaler Betriebe steigerte die Effizienz bei den Abläufen. Die erhöhte sich bald weiter mit dem frühen Einsatz von mobilen Geräten der ersten Generation für die auftragsbezogene Zeiterfassung. Heute nutzen rund 40 User auf Smartphones und Tablets die App Mobile Datenerfassung (MDE), mit der sie nun ihre Leistungen direkt vor Ort erfassen können.
Einwohner: 308.233
Produkt:
Finanzwesen, Kommunale Betriebe
Kreis Viersen | Nordrhein-Westfalen
BIM-Pilotanwender erleichtert Einstieg für andere Kommunen
Foto: Kreis Viersen
Kreis Viersen | Nordrhein-Westfalen
BIM-Pilotanwender erleichtert Einstieg für andere Kommunen
Die Vorteile des Projekts „BIM-Schnittstelle“ liegen für die momentan rund 20 Nutzer:innen innerhalb des Gebäudemanagements auf der Hand. Sie profitieren bei der Interpretation der Informationen von der Visualisierung. So besteht beispielsweise die Möglichkeit, direkt vom entsprechenden Objekt (z. B. Raum in der Objektstruktur) in die Visualisierung zu springen, um die dreidimensionale Verortung des Raumes innerhalb des gesamten Gebäudes zu betrachten.
Einwohner: 300.743
Produkt:
Liegenschafts- und Gebäudemanagement
Stadt Erlangen, Stadt Memmingen, Stadt Illertissen / Bayern
Drei Städte auf dem Weg zu durchgängig digitalen Prozessen
Foto: Stadt Illertissen
Stadt Erlangen, Stadt Memmingen, Stadt Illertissen / Bayern
Drei Städte auf dem Weg zu durchgängig digitalen Prozessen
Für die Städte Erlangen, Memmingen und Illertissen war nicht nur die verpflichtende Annahme elektronischer Rechnungen einer der Einführungsgründe für den RWF – setzt diese Vorgabe doch durchgängig digitale Prozesse voraus. Vielmehr gaben die damit verbundenen Vorteile den Ausschlag, den Weg in die digitale Verwaltung weiter zu forcieren. Keine Medienbrüche, eine höhere Transparenz, Effizienz und damit Wirtschaftlichkeit, aber auch mehr Nachhaltigkeit gehörten zu den Erwartungen.
Produkt: Finanzwesen
Stadt Nürtingen / Baden-Württemberg
Kurzfristige Planänderung ermöglicht durchgängig digitale Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Foto: Stadt Nürtingen
Stadt Nürtingen / Baden-Württemberg
Kurzfristige Planänderung ermöglicht durchgängig digitale Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
„Einführung des elektronischen Infoma Rechnungsworkflows (RWF) zur Verarbeitung der Eingangsrechnungen“ – so lautete eigentlich der Plan der Stadt Nürtingen. Aber schon kurz nach dem Start des Projekts änderte sich das vorgegebene Ziel durch eine zu diesem Zeitpunkt noch gar nicht vorgesehene Erweiterung. Denn im Zuge der Projektbetreuung zeigte Axians Infoma, dass die Ausgangsrechnung kaum anders zu behandeln ist wie die Eingangsrechnung. Die Baden-Württemberger bewiesen Flexibilität und haben sofort die laufenden Schulungen um diesen Bereich ergänzt. Nun werden sowohl Annahme- als auch Auszahlungsanordnungen durchgeführt.
Einwohner: 42.242
Produkt:
Finanzwesen
Gemeindeverwaltungsverband Ulstertal / Hessen
Drei Kommunen – ein Finanzwesen
Foto: GVV Ulstertal
Gemeindeverwaltungsverband Ulstertal / Hessen
Drei Kommunen – ein Finanzwesen
Um die Daseinsvorsorge für die Bürgerinnen und Bürger im gewohnten Maß weiter aufrechterhalten zu können, gründeten die bis dato selbstständigen hessischen Kommunen Gemeinde Ehrenberg (Rhön), Marktgemeinde Hilders und Stadt Tann (Rhön) zunächst den Gemeindeverwaltungsverband (GVV) Ulstertal. Für das formulierte Ziel der Verwaltungsmodernisierung durch digitale Transformation standen als nächste Schritte die Schaffung einer einheitlichen IT-Infrastruktur sowie die Einführung eines gemeinsamen, zukunftsfähigen Finanzwesens auf der Agenda.
Einwohner: 11.500
Produkt:
Finanzwesen
Gemeinde Langenargen / Baden-Württemberg
Rechnungsworkflow als Leuchtturmprojekt einer gelungenen Digitalisierung
Foto: Valentin Müller
Gemeinde Langenargen / Baden-Württemberg
Rechnungsworkflow als Leuchtturmprojekt einer gelungenen Digitalisierung
Bereits 2018 – also zwei Jahre vor der gesetzlichen Verpflichtung in Baden-Württemberg – wechselte Langenargen auf das doppische Finanzwesen Infoma newsystem. Die volle Integration des Rechnungsworkflows in das Verfahren war daher eines der maßgeblichen Kriterien bei der getroffenen Entscheidung. So erhofften sich die Verantwortlichen vor allem eine Beschleunigung der Durchlaufzeiten sowie mehr Transparenz beim Zugriff auf die Belege – und damit auch weniger Mahnschreiben.
Einwohner: 7.500
Produkt:
Finanzwesen
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