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Unsere Praxisbeispiele sprechen für sich

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Foto: stand.art GmbH Rathaus Stadt Gerlingen
Stadt Gerlingen | Baden-Württemberg

Auf dem Weg zur durchgängigen Digitalisierung im Gebäudemanagement

Durch den Einsatz der nahezu kompletten Modulpalette sind die Gerlinger auf ihrem Weg zu smarten Abläufen bereits gut aufgestellt. So erfüllt beispielsweise der Prozess des Budgetmanagements und der Kostenkontrolle eine wesentliche Anforderung von Michael Gerhold: „Wenn am Jahresende die Verwaltungsspitze zum Beispiel die Frage stellt „Was hat denn das Rathaus im Bauunterhalt gekostet?“, haben wir die ausführliche Antwort schnell parat.“ Denn die Prozesskette im Zuge des Maßnahmenmanagements – vom Anlegen der Bauunterhaltungsmaßnahmen über die Beauftragung mittels Bestellworkflow bis zu den Wartungsverträgen – sorgt für Transparenz im Bereich der Kosten.

Einwohner: 19.700
Produkt: Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Kommunale Betriebe

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Kreisstraßenbauamt Paderborn / Nordrhein-Westfalen

Digitalisierung ermöglicht genauen Überblick über Arbeitsaufträge

Foto: Timm Rosenthal, Kreisstraßenbauamt Paderborn Kreisstraßenbauamt Paderborn
Kreisstraßenbauamt Paderborn / Nordrhein-Westfalen

Digitalisierung ermöglicht genauen Überblick über Arbeitsaufträge

„Auch wenn es auf den ersten Blick keine wie vom Wettbewerb angebotene typische Bausoftware ist, hatte die Lösung die größten Vorteile für uns.“ Schon das zunächst in Paderborn eingesetzte Basismodul mit seinen umfassenden Funktionalitäten für die Anforderungen kommunaler Betriebe steigerte die Effizienz bei den Abläufen. Die erhöhte sich bald weiter mit dem frühen Einsatz von mobilen Geräten der ersten Generation für die auftragsbezogene Zeiterfassung. Heute nutzen rund 40 User auf Smartphones und Tablets die App Mobile Datenerfassung (MDE), mit der sie nun ihre Leistungen direkt vor Ort erfassen können.

Einwohner: 308.233
Produkt: Finanzwesen, Kommunale Betriebe

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Stadt Velen / Nordrhein-Westfalen

Moderne Software für den Bauhof

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Stadt Velen / Nordrhein-Westfalen

Moderne Software für den Bauhof

Wie die Mitarbeitenden des Bauhofs der Stadt Velen mit Hilfe des Moduls Mobile Datenerfassung ihren vielseitigen Arbeitsalltag erfolgreich meistern, sehen Sie in unserem Referenzkundenfilm.

Einwohner: 13.000
Produkt: Kommunale Betriebe

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Stadtbetriebe Grevenbroich AöR | Nordrhein-Westfalen

In Grevenbroich werden die vom Bauhof getätigten Leistungen digital vor Ort erfasst

Foto: Stadt Grevenbroich / Nordrhein-Westfalen
Stadtbetriebe Grevenbroich AöR | Nordrhein-Westfalen

In Grevenbroich werden die vom Bauhof getätigten Leistungen digital vor Ort erfasst

Transparenz bei der Leistungserbringung zu schaffen und belastbare Daten zu generieren – im Zuge der Neuorganisation der Stadtbetriebe Grevenbroich AöR wurden dafür auch die Strukturen bei der Leistungserfassung geändert. Formuliertes Ziel war deren Digitalisierung. Seit 2020 unterstützt die Grevenbroicher dabei die integrierte Lösung Infoma newsystem Kommunale Betriebe. Nach knapp einem Jahr Einsatz verzeichnen die Stadtbetriebe bereits deutliche Zeitersparnisse.

Einwohner: 64.000
Produkt: Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Kommunale Betriebe

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Städtische Betriebe der Stadt Monheim am Rhein / Nordrhein-Westfalen

Leistungserfassung per App begeistert Beschäftigte

Foto: Stadt Monheim am Rhein/Philipp Schepmann
Städtische Betriebe der Stadt Monheim am Rhein / Nordrhein-Westfalen

Leistungserfassung per App begeistert Beschäftigte

Seit die Erfassung von Leistungen bei den Städtischen Betrieben der Stadt Monheim am Rhein digital vor Ort erfolgt, hat sich der Aufwand sowohl für die gewerblich Beschäftigten als auch in der Verwaltung deutlich reduziert. Keine Doppelerfassungen der Papierrapporte oder Falsch- und Fehleingaben mehr – die einfach zu bedienende App Mobile Datenerfassung hat ihre Nutzer voll überzeugt.

Einwohner: 43.970
Produkt: Kommunale Betriebe

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Technische Betriebe der Stadt Rastatt

Digitale Leistungserfassung reduziert Verwaltungsaufwand

Foto: Stadt Rastatt / HD Volz Quelle: Stadt Rastatt / HD Volz
Technische Betriebe der Stadt Rastatt

Digitale Leistungserfassung reduziert Verwaltungsaufwand

Nicht zuletzt aufgrund der arbeitsaufwändigen handschriftlichen Papieraufschriebe entschieden sich die technischen Betriebe der Stadt Rastatt zur Umstellung auf die Lösung Infoma newsystem Kommunale Betriebe inklusive digitaler Leistungserfassung.

Einwohner: 48.590
Produkt: Kommunale Betriebe

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Stadt Marsberg

Zeiterfassung per App

Video abspielen Zeiterfassung per App bei der Stadt Marsberg
Stadt Marsberg

Zeiterfassung per App

Zeiterfassung per App Herausforderung Welche positiven Auswirkungen eine hohe Mitarbeitermotivation nach sich zieht, erlebte die Verwaltung der nordrhein-westfälischen Stadt Marsberg…

Einwohner: 20.000
Produkt: Kommunale Betriebe

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Kommunale Betriebe Soest AöR

Datenerfassung vor Ort mit Smartphone und Tablet

Kommunale Betriebe Soest AöR

Datenerfassung vor Ort mit Smartphone und Tablet

Datenerfassung vor Ort mit Smartphone und Tablet So zahlreich und vielfältig sich die Aufgaben von kommunalen Betrieben darstellen, so aufwändig…

Einwohner: 50.000
Produkt: Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Kommunale Betriebe

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Baubetriebshof Stadt Baden-Baden

Vom Stand-alone- zum integrierten Verfahren

Stadt Baden-Baden
Baubetriebshof Stadt Baden-Baden

Vom Stand-alone- zum integrierten Verfahren

Vom Stand-alone- zum integrierten Verfahren Durch die Umstellung auf die app-basierte Leistungserfassung können in den einzelnen Teams die notwendigen Rapporte…

Einwohner: 54.111
Produkt: Finanzwesen, Kommunale Betriebe

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Baubetriebshof Stadt Hof

Automatisierte Berücksichtigung vielschichtiger Beschäftigungssituationen durch TVöD-Modul

Automatisierte Berücksichtigung vielschichtiger Beschäftigungssituationen durch TVöD-Modul Durch das TVöD-Modul in der Infoma newsystem Lösung haben wir gegenüber dem Vorverfahren weitreichende…

Einwohner: 47.500
Produkt: Kommunale Betriebe

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Baubetriebshof Stadt Nürtingen

Professionell zum integrierten Verfahren

Nürtingen
Baubetriebshof Stadt Nürtingen

Professionell zum integrierten Verfahren

Professionell zum integrierten Verfahren „Durch das direkte Buchen und die schnellere Erfassung, inkl. einer Schnittstelle zu dvv.personal, können wir eine…

Einwohner: 40.000
Produkt: Kommunale Betriebe

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Gemeinde Karlsbad

Direkte Anbindung von Ordnungswidrigkeitenverfahren an Finanzwesen

Direkte Anbindung von Ordnungswidrigkeitenverfahren an Finanzwesen Schnell noch an der Fußgängerampel bei „Rot“ die Straße überqueren oder mal eben kurz…

Einwohner: 15.810
Produkt: Finanzwesen, Kommunale Betriebe

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Stadt Heppenheim

Mit newsystem zukunftsfähige Verwaltungsabläufe gestalten

Mit moderner Finanz-Software zukunftsfähige Verwaltungsabläufe gestalten Mit Infoma newsystem haben wir die gewünschte Komplettlösung erhalten, die sowohl die Bedürfnisse der…

Einwohner: 26.000
Produkt: Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Kommunale Betriebe

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Zweckverband Hessisches Kegelspiel

Elektronische Komplettbetreuung für vier Kommunen

Hessisches Kegelspiel Wahrzeichen
Zweckverband Hessisches Kegelspiel

Elektronische Komplettbetreuung für vier Kommunen

Elektronische Komplettbetreuung für vier Kommunen Kann das System 20 Mandanten zeitgleich einrichten und elektronisch führen? So lautete die ausschlaggebende Frage…

Einwohner: 27.000
Produkt: Finanzwesen, Kommunale Betriebe

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