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Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung

Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung

Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung

Digitaler Rechnungseingang

Von der Bestellung mit Mittelreservierung bis zur Archivierung in der Finanzakte – auf dem Weg zu durchgängig digitalen Prozessketten bei Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung gehört die voll automatisierte Rechnungsbearbeitung zu den grundlegenden Schritten.

Kürzere Durchlaufzeiten, optimierte Abläufe mit gleichzeitiger Entlastung der Mitarbeiter:innen und eine hohe Prozesssicherheit sind hier ein Ziel. Den größtmöglichen Nutzen bieten dabei das Empfangen, Verarbeiten und intelligente Anreichern der eRechnungsdaten aus jedem Format mittels Künstlicher Intelligenz sowie die transparente Abbildung sämtlicher Abläufe im Rechnungsfreigabeprozess. Mit der digitalen Freigabe und automatischen Archivierung wird der durchgängige Ablauf lückenlos fortgesetzt. Die Möglichkeit der Kontierung in Kosten- und Leistungsrechnung und Anlagenbuchhaltung bildet den Schlusspunkt eines medienbruchfreien Prozesses.

Digitaler Rechnungsausgang

Komplett digital lässt sich auch die debitorische Rechnungsbearbeitung gestalten

Mit der digitalen Erstellung der Ausgangsrechnungen, der optionalen elektronischen Freigabe, dem digitalen Versand aus der Elektronischen Akte oder der internen Weitergabe zur direkten Bezahlung wird ein papierloser Prozess realisiert. Die automatisierte Ablage der erstellten Rechnungen über die Finanzakte in einem Dokumenten Managementsystem vervollständigt diesen Prozess.

Infoma App Webkasse

Eine moderne und komfortable Kassenlösungim digitalen Prozess

Die Infoma AppWebkasse gewährleistet schnelle und effiziente Arbeitsabläufe durch intuitive Abwicklung über Warenkörbe, optimiert durch eine bedienungsfreundliche Web-Oberfläche.

Um die Barkassenprozesse auf dem Weg zur Verwaltungsmodernisierung und Prozessoptimierung optimal einzubinden, wurde die Infoma App Webkasse entwickelt. Den Nutzer erwartet eine komfortable Kassenlösung mit breitem Funktionsumfang. Dabei liegt der Fokus auf einer bedienungsfreundlichen Web-Oberfläche für eine praxisorientierte Handhabung. Durch die intuitive Abwicklung der Zahlungsprozesse über Warenkörbe ist die Lösung für den dezentralen Einsatz – beispielsweise in einem Bürgerbüro, Standesamt oder auch Schwimmbad – perfekt gestaltet.

Vollständig in das Infoma newsystem Finanzwesen integriert, entfällt eine Anbindung an Schnittstellen. Zudem ist die laut Kassensicherungsverordnung erforderliche Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) berücksichtigt. In der Infoma App Webkasse ist eine Software-TSE integriert.

Die Infoma App Webkasse bietet im Wesentlichen zwei Kernfunktionalitäten. Zum einen lassen sich über den Warenkorb Verkäufe, also Einzahlungen, abwickeln. Dafür stehen Artikel zur Verfügung, die in den Warenkorb gelegt werden können. Das kann z.B. die Bezahlung von Personalausweisen in einem Bürgerbüro sein oder auch der Verkauf von Eintrittskarten in einem Schwimmbad. Zudem ist die Zahlung direkt auf ein Debitorenkonto möglich.

Zum anderen ist die Erfassung von Auszahlungen ebenfalls über Artikel möglich, wie beispielsweise Einkäufe durch einen Mitarbeiter. Durch Visualisierung, Gruppierung und Favoritenfunktion der Artikel findet sich der Anwender schnell zurecht. Darüber hinaus können Handvorschüsse ausgegeben und – beispielsweise gemeinsam mit den zugehörigen Auszahlungen – abgerechnet werden. Die Abrechnung des Handvorschusses erfolgt auch wieder über direktes Auswählen der gekauften Artikel im Warenkorb.

Die am Tagesende erstellten Kassenabschlüsse stehen inklusive aller Transaktionen direkt im Finanzwesen zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Darüber hinaus können die getätigten
Zahlungsvorgänge über eine Artikelstatistik direkt in der Infoma App Webkasse oder auch in Infoma newsystem ausgewertet werden. Zusätzlich zur Barzahlung ist eine Zahlung über EC-Terminals möglich. Dabei erfolgt eine Übertragung des Zahlbetrags mit entsprechender  Rückmeldung vom EC-Gerät.

Ihre Vorteile

  • Intuitive Browserlösung, visuell ansprechend und übersichtlich
  • Direkte Anbindung an zahlreiche EC-Cash Terminaltypen
  •  Umfassende Buchungs- und Artikelarten
  • Druck von Quittung oder Bon anhand einer zahlstellenindividuellen Vorlage
  • Ganzheitliche Nachverfolgung von Transaktionen mittels durchgängiger Belegnummern
  • Umsetzung der gesetzlichen Anforderung für elektronische Kassensysteme gemäß der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV)
  • Hardwareunabhängige Lösung durch eine Cloud-TSE

Informationsmaterial zum Download

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Ganzheitlichkeit ist bei unserem Lösungsangebot das A und O. Das heißt, wir sind vor, während und auch nach der Einführung Ihres Finanzwesens für Sie da. Wir begleiten Sie auf Wunsch bei der Softwareeinführung, unterstützen Sie bei Implementierungskonzepten und beraten Sie zu inhaltlichen und konzeptionellen Fragestellungen.

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