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Stadt Monheim am Rhein | Nordrhein-Westfalen
Künstliche Intelligenz optimiert Zuordnung von Bankbelegen
Foto: Stadt Monheim am Rhein
Stadt Monheim am Rhein | Nordrhein-Westfalen
Künstliche Intelligenz optimiert Zuordnung von Bankbelegen
Das Training dieser KI erfolgt auf Basis von in der Vergangenheit bereits getroffenen Ausgleichsbuchungen und kann laufend aufgrund neuer Informationen aktualisiert werden. Da das manuelle Verbuchen von Zahlungseingängen mit der dafür notwendigen Belegrecherche nach den Sollstellungen eine zwar täglich zu erledigende, jedoch keine sonderlich anspruchsvolle Aufgabe darstellt, war es naheliegend, hierfür eine KI einzusetzen.
Einwohner: 46.000
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung
Gemeindeverwaltung Hofbieber / Hessen
Per Quantensprung zum OZG
Foto: Gemeindeverwaltung Hofbieber / Hessen
Gemeindeverwaltung Hofbieber / Hessen
Per Quantensprung zum OZG
Ein nach eigenen Angaben „Quantensprung“ im Digitalisierungsprojekt fand durch die Umstellung auf Infoma statt. So konnte u.a. durch den Einsatz des elektronischen Rechnungsworkflows nicht nur die Rechnungsbearbeitung komplett auf digitale Füße gestellt werden. Vielmehr lassen sich nun auch die eRechnungsdaten aus jedem Format strukturiert aufbereiten, intelligent anreichern und durch inhaltliche Mehrwerte ergänzen, wie z. B. durch Vorschläge aus historischen Buchungsdaten für eine aktuelle Kontierung. Davon profitieren auch die Unternehmen. Aufgrund des vollautomatisierten Vorgangs sind die Durchlaufzeiten vom Rechnungseingang bis zur Zahlbarmachung deutlich schneller.
Einwohner: 6.078
Produkt:
Finanzwesen, Berichtswesen Plus und Business Intelligence, eGovernment & Digitalisierung
Stadt Geldern / Nordrhein-Westfalen
Entspannter Bescheidversand mit dem Infoma Versand Manager
Foto: Stadt Geldern
Stadt Geldern / Nordrhein-Westfalen
Entspannter Bescheidversand mit dem Infoma Versand Manager
Bis dato erwies sich in Geldern der manuelle Aufwand beim Bescheidversand als relativ hoch. Durch das Zusammenspiel des Fachmoduls Infoma Steuern und Abgaben mit der elektronischen Steuerakte und dem Versand Manager laufen die technischen Mechanismen nun vollautomatisiert im Hintergrund. Über 32.000 Steuerbescheide für Gewerbesteuer, Hundesteuer, Grundbesitzabgaben und Schmutzwasser hat die Stadt mittlerweile auf diese Weise verschickt – und so ihr vornehmliches Ziel des fristgerechten Versands sowie der Entlastung der Mitarbeiter:innen erreicht.
Einwohner: 34.956
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung
Gemeinde Hüttenberg / Hessen
Künstliche Intelligenz optimiert Rechnungsverarbeitungsprozess
Foto: Gemeinde Hüttenberg / Hessen
Gemeinde Hüttenberg / Hessen
Künstliche Intelligenz optimiert Rechnungsverarbeitungsprozess
Um die Mitarbeiter:innen von der Routineaufgabe der Kontierung zu entlasten, entwickelte die Gemeinde Hüttenberg die Abläufe in der Rechnungsverarbeitung stetig weiter. Automatisierte Prozesse sollten nur noch die sachliche und rechnerische Prüfung notwendig machen. Mit der Kombination von elektronischem Rechnungsworkflow und eRechnungs-Manager haben die Verantwortlichen ihr Ziel erreicht.
Einwohner: 10.817
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung
Stadt Eppstein / Hessen
Am falschen Ende gespart
Foto: Stadt Eppstein / Hessen
Stadt Eppstein / Hessen
Am falschen Ende gespart
Für die anstehenden Anpassungen von Funktionen des seit 2017 genutzten Finanzwesens Infoma newsystem nahm die Stadt Eppstein die Unterstützung des Consulting-Teams in Anspruch. Dabei profitierte die Verwaltung als einer der ersten Kunden vom neu angebotenen Entwicklungskonzept für Bestandskunden. Damit hat die Burgstadt nicht nur Planungssicherheit bei den Kosten, sondern kommt bei Fragestellungen innerhalb des Systems oder fachlicher Art deutlich schneller zu Lösungen.
Einwohner: 13.620
Produkt:
Finanzwesen, Kommunale Beratung, eGovernment & Digitalisierung
Stadt Ennigerloh | Nordrhein-Westfalen
Die Verbesserungen in den Abläufen sind deutlich spürbar
Foto: Stadt Ennigerloh / Nordrhein-Westfalen
Stadt Ennigerloh | Nordrhein-Westfalen
Die Verbesserungen in den Abläufen sind deutlich spürbar
Bei der Einführung eines neuen Systems für das Finanzwesen stand vor allem die Optimierung der Verwaltungsabläufe und somit des Arbeitsalltags auf dem Plan. Bis dato waren hier drei verschiedene Programme im Einsatz, die über Schnittstellen miteinander kommunizierten. Deshalb fiel die Entscheidung für das Infoma newsystem Finanzwesen – gewährleistet das Verfahren mit seinen integrierten Möglichkeiten doch durchgängig digitale Prozesse für alle Verwaltungsaufgaben. Und die erwarteten Verbesserungen in den Abläufen haben sich schnell erfüllt.
Einwohner: 21.000
Produkt:
Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, eGovernment & Digitalisierung
Kreisstadt Bergheim / Nordrhein-Westfalen
Webkasse ermöglicht vollständig digitale Zahlungsabwicklungen
Foto: Kreisstadt Bergheim
Kreisstadt Bergheim / Nordrhein-Westfalen
Webkasse ermöglicht vollständig digitale Zahlungsabwicklungen
Die Idee, eine Softwarelösung für vollständig digitale Zahlungsabwicklungsprozesse mit den Bürger_innen in einem geschlossenen System und auf einheitlicher Datenbasis zu realisieren, hat die Kreisstadt Bergheim erfolgreich und mit Auszeichnung umgesetzt. Mit Hilfe der Infoma App Webkasse (ehemals Infoma ePortal Webkasse)von Infoma newsystem erfolgen nun alle Geldeinnahmen der verschiedenen Organisationseinheiten automatisiert über den Browser und ohne Trennung zwischen Zahlungsabwicklung und Buchhaltung.
Einwohner: 65.000
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung
Verbandsgemeinde Gerolstein / Rheinland-Pfalz
Elektronische Akte als weiterer Schritt im Digitalisierungsprozess
Foto: Verbandsgemeinde Gerolstein
Verbandsgemeinde Gerolstein / Rheinland-Pfalz
Elektronische Akte als weiterer Schritt im Digitalisierungsprozess
Den Aufbruch in die digitale Transformation auf Basis des Infoma newsystem Finanzwesens mit Rechnungs- und Bestellworkflow, Adressverwaltung, ePayment u.a. vollzog die Verbandsgemeinde Gerolstein in Rekordzeit. Mittlerweile sind die nun durchgängig digitalen Prozesse komfortabler Arbeitsalltag und wurden zwischenzeitlich noch ergänzt durch elektronische Finanz-, Steuer-, Vollstreckungs- und Vertragsakte. Ein weiteres Highlight, der Versand von Massendrucken per ePost, steht bereits in den Startlöchern.
Einwohner: 31.000
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung
Verbandsgemeinde Gerolstein | Rheinland-Pfalz
Fusion führt zur digitalen Verwaltung
Foto: Verbandsgemeinde Gerolstein
Verbandsgemeinde Gerolstein | Rheinland-Pfalz
Fusion führt zur digitalen Verwaltung
Die Fusion von drei Verbandsgemeinden zur Verbandsgemeinde Gerolstein sollte einen entscheidenden Fortschritt für die neue Verwaltung nach sich ziehen. Basis für die geplante konsequente Digitalisierung war der Einsatz des Infoma newsystem Finanzwesens an allen drei Standorten. Einer durchgängigen und die Interessen aller Fachbereiche berücksichtigenden Festlegung von Standards, Workflows und Softwarelösungen stand damit nichts mehr im Wege.
Einwohner: 31.000
Produkt:
Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, eGovernment & Digitalisierung
Gemeinde Bobenheim-Roxheim
Die Altrheingemeinde ist mit dem eingesetzten Gesamtpaket auf einem guten Weg in die digitale Zukunft
Foto: Fotoarchiv Gemeinde Bobenheim-Roxheim
Gemeinde Bobenheim-Roxheim
Die Altrheingemeinde ist mit dem eingesetzten Gesamtpaket auf einem guten Weg in die digitale Zukunft
Die rheinland-pfälzische Gemeinde Bobenheim-Roxheim hatte ganz klare Vorstellungen von der weiteren Modernisierung der Verwaltung und ihrer zeitnahen Realisierung. Ein übergeordneter Stellenwert kam dabei dem Aufbruch in innovative, durchgängig digitale Prozesse zu. Oberste Priorität hatte dabei die Digitalisierung des Finanzmanagements. Nach einem knappen Jahr des Echtbetriebs beweist die seinerzeitige Entscheidung für ein Gesamtpaket von Infoma newsystem ihre Weitsicht.
Einwohner: 10.785
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung
Gemeinde Karlsbad
Vom Rechnungseingang bis zur Zahlung in zwei Minuten
Foto: Fotoarchiv Gemeinde Karlsbad
Gemeinde Karlsbad
Vom Rechnungseingang bis zur Zahlung in zwei Minuten
Die Einführung des elektronischen Rechnungsworkflows inklusive eRechnungs-Manager hat den eigentlichen Prozess der Rechnungsbearbeitung bei der Gemeinde Karlsbad zwar nur unwesentlich verändert. Der deutliche Unterschied zeigt sich aber in der Geschwindigkeit der Verarbeitung, den jederzeitigen Zugriffsmöglichkeiten aller angebundenen Stellen sowie der weitreichenden Automatisierung. Nicht nur diese Vorteile lassen die Bilanz der Anwender äußerst positiv ausfallen.
Einwohner: 16.000
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung
Verbandsgemeindeverwaltung Höhr-Grenzhausen
Per Rechnungsworkflow in die digitale Zukunft
Foto: VG Höhr-Grenzhausen
Verbandsgemeindeverwaltung Höhr-Grenzhausen
Per Rechnungsworkflow in die digitale Zukunft
Es war der Auftakt in die geplante digitale Zukunft: Mit der Einführung des Rechnungsworkflows und der eRechnung setzte die Verbandsgemeindeverwaltung Höhr-Grenzhausen den ersten Meilenstein auf ihrem Weg in die Digitalisierung und demonstrierte damit gleichzeitig, dass auch eine kleine Verwaltung über eine große Innovationsfähigkeit verfügen kann.
Einwohner: 13.500
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung
Kreis Recklinghausen
Fachübergreifende Prozesse
Kreis Recklinghausen
Fachübergreifende Prozesse
Es war eine große Herausforderung, die der Kreis Recklinghausen 2017 bewältigte: War zunächst nur der Umstieg auf ein neues Verfahren für das Finanzwesen vorgesehen, entwickelte sich das Vorhaben während der Planungsphase zu einem weitaus umfassenderen Projekt.
Einwohner: 617.807
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung
Stadt Gießen
Integration bietet zahlreiche Vorteile
Stadt Gießen
Integration bietet zahlreiche Vorteile
„Wir haben uns für den integrierten Rechnungsworkflow entschieden, weil wir damit die papierlose Vorgangsbearbeitung umsetzen können.“
Einwohner: 83.600
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung
KommunalService Oberzent
Effektive Belegbearbeitung durch Rechnungsworkflow und eRechnungs-Manager
KommunalService Oberzent
Effektive Belegbearbeitung durch Rechnungsworkflow und eRechnungs-Manager
Effektive Belegbearbeitung Mit dem Rechnungsworkflow wollten wir vor allem moderner werden! Gerade bei vier Standorten war uns eine komplett digitale,…
Einwohner: 10.000
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung
Evangelisch-lutherische Landeskirche Hannovers
Auf dem Weg zur vollständigen Digitalisierung
Foto: Jens Schulze/epd-bild
Evangelisch-lutherische Landeskirche Hannovers
Auf dem Weg zur vollständigen Digitalisierung
Auf dem Weg zur vollständigen Digitalisierung Die Einführung des Infoma AppSpace (ehemals Infoma ePortal) mit den diversen Services ist für…
Einwohner: 1.300
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung
Landratsamt Bodenseekreis
Dezentral anordnen, zentral buchen mit dem Service Infoma App Anordnung (ehemals Infoma ePortal Anordnung)
Landratsamt Bodenseekreis
Dezentral anordnen, zentral buchen mit dem Service Infoma App Anordnung (ehemals Infoma ePortal Anordnung)
Dezentral anordnen, zentral buchen per eProzess Herausforderung Ganz ohne Papier geht es noch nicht, aber das Ziel steht bereits fest.…
Einwohner: 207.500
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung
Gemeindeverwaltungsverband Raum Bad Boll
Mehr Komfort für Bürger und Verwaltung durch moderne Online-Zählerstandserfassung
Gemeindeverwaltungsverband Raum Bad Boll
Mehr Komfort für Bürger und Verwaltung durch moderne Online-Zählerstandserfassung
Mehr Komfort für Bürger und Verwaltung durch moderne Online-Zählerstandserfassung Um die Prozesse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens zu optimieren, haben…
Einwohner: 158.000
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung
Stadt Dornhan
Online-Zählerstandserfassung reduziert Aufwand für Verwaltung und Bürger
Online-Zählerstandserfassung reduziert Aufwand für Verwaltung und Bürger Mit der Einführung der Online Zählerstandserfassung haben sich unsere Arbeitsabläufe spürbar vereinfacht: manuelle…
Einwohner: 5.982
Produkt:
Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung
Stadt Düren
Digitale Steuerakte als Grundlage optimierter Geschäftsprozesse
Digitale Steuerakte als Grundlage optimierter Geschäftsprozesse Anfang 2012 neigte sich in der Stadt Düren eine Ära ihrem Ende zu: Die…
Einwohner: 89.848
Produkt:
Liegenschafts- und Gebäudemanagement, eGovernment & Digitalisierung
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