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Unsere Praxisbeispiele sprechen für sich

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Foto: Stadt Erlangen
Stadt Erlangen | Bayern

Verwaltungsprozesse identifizieren, analysieren und optimieren

Steigende Aufgabenvielfalt, sinkende Mitarbeiterzahlen. Viele Kommunen in Deutschland stehen aktuell vor dieser Herausforderung, müssen aber dennoch den Verwaltungsalltag pflichtgemäß stemmen. Zwar bieten bereits umgesetzte durchgängig digitale Prozesse hier große Unterstützung. Mit der schnell fortschreitenden Digitalisierung verändern sich aber gleichzeitig deren Anforderungen – und erfordern deshalb eine genaue Betrachtung. Ein Prozessmanagement mit Prüfung aller Abläufe und der Ermittlung von Optimierungspotenzialen ist effiziente Grundlage auf dem Weg zum Smart Government. Mit Hilfe des Ulmer Dienstleistungsunternehmens Axians Infoma hat die bayrische Stadt Erlangen diesen Ansatz umgesetzt.

Einwohner: 120.000
Produkt: Finanzwesen, Kommunale Beratung, eGovernment & Digitalisierung

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Bistum Münster | Nordrhein-Westfalen

Pilotstart in neue Finanzsoftware mit Infoma online Kirche

Bistum Münster | Nordrhein-Westfalen

Pilotstart in neue Finanzsoftware mit Infoma online Kirche

2022 startete das Bistum Münster ein Projekt, mit dem das Finanzwesen auf eine völlig neue Stufe gehoben wird. In Zusammenarbeit zwischen Organisationseinheiten des Bistums, der Projektgruppe NKF Bistum sowie dem Softwareunternehmen Axians Infoma erfolgt der Gesamtwechsel auf das doppische Infoma-Verfahren mit gleichzeitiger Einführung digitaler Prozesse. Infoma bildet nicht nur die speziellen kirchlichen Besonderheiten ab, sondern bietet auch die Voraussetzungen für eine umfassende Digitalisierung. Durch Einsatz der Cloud-Version Infoma online sind für das Bistum zusätzliche Vorteile verbunden, wie unter anderem ein von Zeit, Ort und Gerät unabhängiges Arbeiten, Arbeitsentlastung der örtlichen IT durch Wegfall des Hostings, aber auch perspektivisch mehr Automatisierungsmöglichkeiten, z. B. durch Nutzung von Künstlicher Intelligenz.

Produkt: Finanzwesen, Kommunale Beratung, eGovernment & Digitalisierung, Cloud

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Foto: Carsten Böggering Burg Vischering Kreis Coesfeld
Kreis Coesfeld | Nordrhein-Westfalen

Wiederkehrendes Lösungspaket: Entlastung beim Energiebericht

Der Bericht dient der Verbrauchs- und Kostenkontrolle sowohl zu den Energiebezügen der Liegenschaften als auch zur gesamtkommunalen Darstellung. Inhaltliche Grundlage hierfür sind Empfehlungen des Instituts für Wohnen und Umwelt und vor allem die Energieeinsparverordnung (EnEV). Im Leistungsumfang ist zudem nicht nur eine Übersicht der gesamtkommunalen Energieverbräuche und -kosten enthalten, sondern ebenfalls eine objektbezogene Darstellung sowie eine „Ausreißerkontrolle“.

Einwohner: 221.000
Produkt: Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Kommunale Beratung

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Stadt Eppstein / Hessen

Am falschen Ende gespart

Foto: Stadt Eppstein / Hessen
Stadt Eppstein / Hessen

Am falschen Ende gespart

Für die anstehenden Anpassungen von Funktionen des seit 2017 genutzten Finanzwesens Infoma newsystem nahm die Stadt Eppstein die Unterstützung des Consulting-Teams in Anspruch. Dabei profitierte die Verwaltung als einer der ersten Kunden vom neu angebotenen Entwicklungskonzept für Bestandskunden. Damit hat die Burgstadt nicht nur Planungssicherheit bei den Kosten, sondern kommt bei Fragestellungen innerhalb des Systems oder fachlicher Art deutlich schneller zu Lösungen.

Einwohner: 13.620
Produkt: Finanzwesen, Kommunale Beratung, eGovernment & Digitalisierung

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Hansestadt Stade

Mit Engagement und strukturiertem Projektplan zum Gesamtabschluss

Mit Engagement und strukturiertem Projektplan zum Gesamtabschluss Herausforderung Den ersten konsolidierten Gesamtabschluss zu erstellen, ist ein komplexes und zeitlich herausforderndes…

Einwohner: 49.230
Produkt: Finanzwesen, Kommunale Beratung

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