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Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung

Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung

Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung

Digitaler Rechnungseingang

Von der Bestellung mit Mittelreservierung bis zur Archivierung in der Finanzakte – auf dem Weg zu durchgängig digitalen Prozessketten bei Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung gehört die voll automatisierte Rechnungsbearbeitung zu den grundlegenden Schritten.

Kürzere Durchlaufzeiten, optimierte Abläufe mit gleichzeitiger Entlastung der Mitarbeiter:innen und eine hohe Prozesssicherheit sind hier ein Ziel. Den größtmöglichen Nutzen bieten dabei das Empfangen, Verarbeiten und intelligente Anreichern der eRechnungsdaten aus jedem Format mittels Künstlicher Intelligenz sowie die transparente Abbildung sämtlicher Abläufe im Rechnungsfreigabeprozess. Mit der digitalen Freigabe und automatischen Archivierung wird der durchgängige Ablauf lückenlos fortgesetzt. Die Möglichkeit der Kontierung in Kosten- und Leistungsrechnung und Anlagenbuchhaltung bildet den Schlusspunkt eines medienbruchfreien Prozesses.

Digitaler Rechnungsausgang

Komplett digital lässt sich auch die debitorische Rechnungsbearbeitung gestalten

Mit der digitalen Erstellung der Ausgangsrechnungen, der optionalen elektronischen Freigabe, dem digitalen Versand aus der Elektronischen Akte oder der internen Weitergabe zur direkten Bezahlung wird ein papierloser Prozess realisiert. Die automatisierte Ablage der erstellten Rechnungen über die Finanzakte in einem Dokumenten Managementsystem vervollständigt diesen Prozess.

Bestellworkflow

Digital zur Mittelreservierung

Für die Auftragserteilung und frühzeitige Mittelreservierung in den Budgets bietet der Bestellworkflow ein vollintegriertes Add-on auf dem Weg zu durchgängig digitalen Prozessketten in der Finanzbuchhaltung.

Papierlos geht die Bedarfsmeldung mit gleichzeitiger Mittelreservierung über das Modul Bestellworkflow in den Genehmigungsprozess und eine Bestellung wird generiert. Die Bearbeitung der eingegangenen Rechnungen findet im integrierten Rechnungsworkflow statt. Letzter Schritt der Prozesskette ist die Ablage des digitalen Dokuments in der elektronischen Akte.

Ihre Vorteile:

  • Digital nachvollziehbare Laufwege und Genehmigungsprozesse
  • Keine Medienbrüche und schnelles Auffinden von aktiven wie abgeschlossenen Prozessen
  • Sofortige Mittelreservierung durch die Integration in Infoma und Berücksichtigung formaler Genehmigungsstufen und Berechtigungen
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Software-Demofilm: Digitalisierung der Finanzbuchhaltung mit Infoma 

Informationsmaterial zum Download

Sie sind an mehr Informationen interessiert? Unsere Broschüre enthält alles Wissenswerte für Ihren umfassenden Überblick.

Referenz

Gemeindeverwaltung Hofbieber / Hessen

Ein nach eigenen Angaben „Quantensprung“ im Digitalisierungsprojekt fand durch die Umstellung …
Referenz

Stadt Geldern / Nordrhein-Westfalen

Bis dato erwies sich in Geldern der manuelle Aufwand beim Bescheidversand als relativ hoch. Durch …
Aktuelles

Digitale Darstellung praxisgerechter Lösungen

Durchgängig digitale Prozesse nehmen im Kontext einer zukunftsorientierten …
Von der Planung bis zum Jahresabschluss, von der Abwicklung des Zahlungsverkehrs über die Überwachung der Forderungen bis hin zur Vollstreckung, von der Veranlagung sämtlicher Steuern, Gebühren, Beiträge bis zu übergreifenden Aufgaben – Infoma erfüllt alle Anforderungen einer smarten (Finanz-) Verwaltung
14.03.2023 | Workshop

SEM: Infoma newsystem doppisches Berichtswesen

Die Schulung vermittelt den Teilnehmern alle wichtigen Grundlagen zu den Auswertungsmöglichkeiten im Bereich der Doppik mit Infoma newsystem.

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17.05.2023 | Schulung

SEM: Infoma newsystem Verbrauchsgebühren Wasser

In dieser Schulung werden die Inhalte vermittelt, die zur Bearbeitung der Verbrauchsgebühren nötig sind. Dies bezieht den kompletten Ablauf von der Adressanlage, Bankverbindung, Adressat, Anlage von...

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19.06.2023 | Workshop

SEM: Konzeption und Aufbau der Mittelüberwachung

Die Schulung vermittelt den Teilnehmern alle wichtigen Grundlagen fachlicher und praktischer Natur im Bereich Mittelprüfung mit newsystem.

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Weitere Fachämter und Angebote im Bereich Finanzwesen

Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung

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Forderungsmanagement und Zahlungsverkehr

Die Verwaltung wird im Prozess von der Abwicklung der Einnahmen mit automatischem Zahl- und Abbuchungslauf bis zur Einleitung der Zwangsvollstreckung deutlich entlastet; den Bürger:innen erleichtern entsprechende Online-Bezahlmöglichkeiten mittels QR-Code über einen gängigen Zahlungsanbieter den Ausgleich ihrer Zahlungsaufforderungen.

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Onlineprozesse für Verwaltung, Bürger:innen und Unternehmen

Eine Win-win-Situation für Bürger:innen, Unternehmen und Verwaltung durch mehr Service und Komfort ist das erklärte Ziel.

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Digitale Veranlagung von Steuern, Gebühren, Beiträgen, Abgaben

Alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Veranlagung und Erhebung von Steuern, Gebühren, Beiträgen, Abgaben lassen sich ebenfalls in einem vollständig digitalisierten Prozess erledigen.

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Weitere integrierte Lösungen

Ganzheitlichkeit ist bei unserem Lösungsangebot das A und O. Das heißt, wir sind vor, während und auch nach der Einführung Ihres Finanzwesens für Sie da. Wir begleiten Sie auf Wunsch bei der Softwareeinführung, unterstützen Sie bei Implementierungskonzepten und beraten Sie zu inhaltlichen und konzeptionellen Fragestellungen.

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Weitere Fachämter

Unser Finanzwesen lässt sich natürlich auch dezentral in weiteren Fachämtern einsetzen. Für Ihr durchgängiges Verwaltungshandeln sind darüber hinaus integrierte Fachverfahren in unserem Produktportfolio enthalten.

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Kommunale Beratung und Dienstleistungen

Mit dem Wissen und der Erfahrung aus bundesweit hunderten Kommunalprojekten begleitet das Consulting-Team Verwaltungen in Bereichen wie Projektmanagement, Prozessberatung und Optimierung, Organisationsberatung oder Entwicklung von strategischen Leitbildern.

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