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Infoma ePortal schafft durchgängige digitale Verwaltungsprozesse

Infoma ePortal schafft durchgängige digitale Verwaltungsprozesse

Infoma ePortal

Der Digitalisierungsgrad bei Vorgängen rund um das Finanzwesen ist in den meisten Verwaltungen noch immer gering. Viele Nutzer sind nur auf dem Papierweg in diese Abläufe eingebunden. Das lässt sich aber wirkungsvoll ändern – mit dem Infoma ePortal.

Die auf Infoma newsystem basierende Portal-Umgebung bietet komfortable Services für Anwender aus allen Fachämtern, die zwar nicht im ERP-System arbeiten, aber dennoch die digitalen Verwaltungsprozesse nutzen sollen.

Das Infoma ePortal bildet diese Prozesse digital ab und ersetzt so papier- oder Excel/Word-basierte interne Abläufe. Eine optimal vorkonfigurierte, auf den Prozess abgestimmte Web-Oberfläche ermöglicht dem Nutzer, die Prozessschritte einfach und effizient durchzuführen, z.B. für die Genehmigung von Anträgen, Erstellung von Gebührenbescheiden oder die Klärung nicht zugeordneter Zahlungseingänge.

Dabei können sich alle dezentral arbeitenden Anwender aus Kindergärten, Schulen und anderen Einrichtungen mit Zugriff aufs Internet am Prozess beteiligen.

Der Weg eines Formulars – vom Infoma ePortal nach Infoma newsystem

Ein besonderer Wert des Infoma ePortals zeigt sich im einfachen Prozessablauf für diese Nutzergruppen. So sind z.B. mit Hilfe der Formulare und Anträge nur die gemäß Prozessdesign verpflichtenden Daten zu erfassen.

Als Formularserver stehen den Nutzern hierbei kundenspezifische Formulare/Anträge zur ablaufgesteuerten und abteilungsübergreifenden Bearbeitung zur Verfügung, z.B. Spendenbescheinigung, Zuwendungsbescheinigung, Adressanlage, Segelschein, etc.

Ihre Vorteile als Kunde

  • Skalierbar: Nutzer-basiertes Abonnement-Modell ohne Investitionskosten
  • Papierlos: Ablösung von manuellen papier- oder Excel/Word-basierten internen Anträgen durch neue digitale Formulare
  • Effizient: Ablaufgesteuerte Digitalisierung von Routineaufgaben
  • Schnell & einfach: Schneller Einstieg durch die Bereitstellung von Vorlagen, geringer Schulungsaufwand für die Nutzer
  • Integriert: Ideal als Ergänzung zum Infoma newsystem Finanzwesen
  • Zukunftsorientiert: Laufende Weiterentwicklung durch stetige Ergänzung neuer praxisrelevanter Verwaltungsprozesse

Ihre Vorteile als Rechenzentrumspartner

  • Mandantenfähig: Betrieb beliebiger Mandanten in einem zentralen Portal
  • Cloud-fähig: Perfekte Eignung für den RZ-Betrieb
  • Geringe Folge-IT-Kosten: Erstellung jedes weiteren Mandanten / Kunden per Knopfdruck
  • Abo-Modell für Partner: Skalierung über alle Mandanten

Infoma ePortal in der Microsoft Cloud in Deutschland

Das Infoma ePortal lässt sich vor Ort betreiben. Es bietet aber auch die Möglichkeit des Cloud-Betriebs in der Microsoft Cloud in Deutschland, sodass sich die Nutzer bei der Cloud-Option ganz auf ihre Verwaltungsprozesse konzentrieren können. Weitere Informationen finden Sie hier.

Infoma ePortal Faktura

Einzelrechnungen und -bescheide

Übernimmt die dezentrale Erfassung und integrierte Weiterverarbeitung beliebiger Einzelrechnungen und Einzelbescheide in Infoma newsystem. Wie auch bei der Anordnung, kann die Verwaltung bei der Faktura aus bereitgestellten Formularen wählen oder – für ein Höchstmaß an Flexibilität – selbst individuelle Formulare für Rechnungen und Bescheide erstellen. Dies unterstützen insbesondere die frei definierbaren Vor- und Nachtexte. Die Erfassung erfolgt wie bei allen Infoma ePortal-Lösungen über ein Web-Portal. Die entstehenden Einnahmebelegdatensätze werden anschließend ebenfalls in Infoma newsystem übernommen und weiterverarbeitet.

Ihre Vorteile

  • Dezentrale Erfassung von Rechnungen und Bescheiden mit flexiblen Vorlagen und Zugriff auf Stammdaten des Finanzwesens
  • Wahlmöglichkeit zwischen fertigen oder individuellen Rechnungsformularen
  • Unterstützung durch frei definierbare Vor- und Nachtexte

Informationsmaterial zum Download

Sie sind an mehr Informationen interessiert? Unser Flyer enthält alles Wissenswerte für Ihren umfassenden Überblick.

Referenz

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