Infoma App Faktura

Raum für neue Apps, Services und Funktionen – mit Infoma AppSpace hat Axians Infoma diesen Raum geschaffen. Die Infoma ergänzende cloudbasierte Plattform bietet mit ihren verwaltungs- und bürgernahen Apps komfortable Services für Anwender:innen aus allen Fachämtern, die zwar nicht im ERP-System arbeiten, aber dennoch die digitalen Verwaltungsprozesse nutzen sollen.

Die verwaltungsnahen Apps in Infoma AppSpace bilden die jeweiligen Prozesse digital ab und ersetzen so papier- oder Excel/Word-basierte Abläufe. Eine optimal auf den Prozess abgestimmte Web-Oberfläche ermöglicht den Nutzer:innen, die Prozessschritte einfach und effizient durchzuführen, z.B. für die Genehmigung von Anträgen, Erstellung von Rechnungen und Gebührenbescheiden oder die Klärung nicht zugeordneter Zahlungseingänge. Dabei können sich alle dezentral arbeitenden Anwender aus Kindergärten, Schulen und anderen Einrichtungen am Prozess beteiligen.

Ein besonderer Wert von Infoma AppSpace zeigt sich im einfachen Prozessablauf für diese Nutzergruppen. So stehen mit Hilfe der jeweiligen App nur die für die Prozesse erforderlichen Daten im Sinne einer ablaufgesteuerten und abteilungsübergreifenden Bearbeitung zur Verfügung.

Um das Ziel der Verwaltungsmodernisierung zu erreichen, ist es entscheidend, Bürger:innen und Unternehmen aktiv in die Verwaltungsprozesse einzubeziehen und ihnen die Möglichkeit zu geben, ihre Angelegenheiten bequem online mit Hilfe digitaler Services zu erledigen. Die bürgernahen Apps des Infoma AppSpace bieten eine optimale Lösung, um diese Anforderungen zu erfüllen. Als Highlights gelten dabei unter anderem die reibungslose Kommunikation zwischen Bürger:innen und Verwaltung, die komplette Online-Abwicklung eines Behördengangs sowie die automatisierte Verarbeitung der Daten aus den Bürger-Apps, ohne Eingriffe von Seiten der Verwaltung.

Infoma AppSpace

Infoma App Haushalts- und Budgetplanung
Infoma App Faktura
Infoma App Webkasse
Infoma App Hundemanager
Infoma App Budgetauskunft

Das komfortable Modul für Einzelrechnungen und -bescheide

Die Infoma App Faktura übernimmt die dezentrale Erfassung und integrierte Weiterverarbeitung beliebiger Einzelrechnungen und Einzelbescheide in Infoma newsystem. Die Lösung ermöglicht es den Fachämtern, umsatzsteuerkonforme Rechnungen dezentral zu erstellen. Für ein Höchstmaß an Komfort kann die Finanzbuchhaltung dabei zentral über sogenannte Faktura-Vorlagen das Aussehen und Verhalten der Fakturierungen in der Verwaltung steuern. So lassen sich beispielsweise je Fachbereich unterschiedliche Kassenzeichen verwenden oder – für noch mehr Flexibilität – individuelle Formulare für Rechnungen und Bescheide erstellen. Insbesondere die frei definierbaren Vor- und Nachtexte sowie die Verwendung sogenannter Geschäftsvorfälle zur Vorgabe der richtigen Kontierung (inkl. MwSt.-Schlüsseln) unterstützen die komfortable Rechnungserfassung in den Fachämtern.

Wie bei allen Infoma AppSpace-Lösungen erfolgt die Erfassung über ein Web-Portal. Die Datensätze der Einnahmebelege werden anschließend ebenfalls in Infoma newsystem übernommen und weiterverarbeitet.