Organisationsberatung / Change Management

Die Optimierung des Verwaltungsaufbaus sowie der effektive Einsatz von Mitarbeitern sind Ziel unserer Beratung. Dafür werden beispielsweise Aufgabenanalysen durchgeführt, die Aufbauorganisation untersucht, Verwaltungsabläufe ausgewählter Geschäftsbereiche aufgenommen und bewertet, der Stellenbedarf ermittelt oder der EDV-Organisationsgrad Ihrer Verwaltung analysiert. Auf Grundlage dieser Ergebnisse entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen individuelle Lösungen, die sich pragmatisch und nachhaltig umsetzen lassen. Dabei ermöglicht unser breites Leistungsspektrum eine ganzheitliche Betrachtungsweise. Wir begleiten Sie bei der erfolgreichen Gestaltung der initiierten Veränderungsprozesse. Gemeinsam lösen wir mit den verantwortlichen Mitarbeitern die anstehenden Aufgaben und gewährleisten eine auf partnerschaftlicher und vertrauensvoller Zusammenarbeit basierende qualifizierte Beratung.

Weitere Lösungen und Angebote im Bereich Kommunale Beratung

Umstieg in die Doppik

Die Umstellung auf die Doppik ist der Beginn eines die gesamte Verwaltung umfassenden großen Veränderungsprozesses. Zur optimalen Bewältigung dieser Herausforderung bieten wir Ihnen ein zielgerichtetes Projektmanagement-/begleitung, auch für Gemeinschaftsprojekte mit mehreren beteiligten Verwaltungen.

Digitalisierung

Immer mehr Aufgaben mit immer weniger Personal – dieser Trend erfordert die verstärkte Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Elektronischer Rechnungsworkflow in Verbindung mit elektronischen Anordnungen sowie die digitalisierte Aktenführung sind hier aktuelle Themen.

Wiederkehrende Lösungspakete

Die öffentliche Verwaltung kämpft zunehmend mit dem Personal- und Fachkräftemangel und so können Stellen nicht besetzt werden. Das bringt so manche Verwaltung an Grenzen – zumal wenn Fehlzeiten durch Urlaub, Krankheit, Elternzeit oder zahlreiche neue zu bewältigende Aufgaben und Projekte den täglichen Betrieb zusätzlich belasten. Dann ist Hilfe gefragt. Die verspricht unser Dienstleistungsangebot der Wiederkehrenden Lösungspakete. Dabei übernimmt das Consulting-Team regelmäßige oder temporäre Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.

Verwaltungsprozesse #smartverwalten

Digitale Transformation ist mehr als nur das Verwenden von neuartigen Softwaresystemen oder Technologien. Vor deren Einführung muss das Fundament geschafft werden. Dieses besteht aus einer initialen Betrachtung der Prozesse, damit Technologien und Prozesse miteinander vereinbar sind, alle Stakeholder eingebunden und Zuständigkeiten definiert werden. Genau hier setzt unser eigens für kleine und mittelgroße Kommunen entwickeltes Verwaltungsprozessmanagement (VPM) an.