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Infoma AppSpace schafft durchgängige digitale Verwaltungsprozesse

Infoma AppSpace schafft durchgängige digitale Verwaltungsprozesse

Infoma AppSpace

Raum für neue Apps, Services und Funktionen – mit Infoma AppSpace hat Axians Infoma diesen Raum geschaffen. Die Infoma newsystem ergänzenden Technologieplattform bietet mit ihren Apps komfortable Services für Anwender:innen aus allen Fachämtern, die zwar nicht im ERP-System arbeiten, aber dennoch die digitalen Verwaltungsprozesse nutzen sollen.

Die Apps in Infoma AppSpace bilden die jeweiligen Prozesse digital ab und ersetzen so papier- oder Excel/Word-basierte  Abläufe. Eine optimal auf den Prozess abgestimmte Web-Oberfläche ermöglicht den Nutzer:innen, die Prozessschritte einfach und effizient durchzuführen,  z.B. für die Genehmigung von Anträgen, Erstellung von Rechnungen und Gebührenbescheiden oder die Klärung nicht zugeordneter Zahlungseingänge. Dabei können sich alle dezentral arbeitenden Anwender aus Kindergärten, Schulen und anderen Einrichtungen am Prozess beteiligen.

Infoma AppSpace: Der Raum für Apps aus dem Axians Infoma Universum

Ein besonderer Wert von Infoma AppSpace zeigt sich im einfachen Prozessablauf für diese Nutzergruppen. So stehen mit Hilfe der jeweiligen App nur die für die Prozesse erforderlichen Daten im Sinne einer ablaufgesteuerten und abteilungsübergreifenden Bearbeitung zur Verfügung.

Ihre Vorteile als Kunde

  • Skalierbar: Nutzer-basiertes Abonnement-Modell ohne Investitionskosten
  • Schnell & einfach: Schneller Einstieg durch die Bereitstellung von auf den Fachprozess zugeschnittenen kleinen Applikationen (Apps), geringer Schulungsaufwand für die Nutzer
  • Integriert: Ideal als Ergänzung zum Infoma newsystem Finanzwesen, medienbruchfreier Datenaustausch
  • Zukunftsorientiert: Laufende Weiterentwicklung durch stetige Ergänzung neuer praxisrelevanter Verwaltungsprozesse

Ihre Vorteile als Rechenzentrumspartner

  • Mandantenfähig: Betrieb beliebiger Mandanten in einem zentralen Portal
  • Cloud-fähig: Perfekte Eignung für den RZ-Betrieb
  • Geringe Folge-IT-Kosten: Erstellung jedes weiteren Mandanten / Kunden per Knopfdruck
  • Abo-Modell für Partner: Skalierung über alle Mandanten

Infoma AppSpace in den Microsoft Rechenzentren in Deutschland

Infoma AppSpace lässt sich vor Ort betreiben. Es bietet aber auch die Möglichkeit des SaaS-Betriebs in den Microsoft Rechenzentren in Deutschland, sodass sich die Nutzer bei der Cloud-Option ganz auf ihre Verwaltungsprozesse konzentrieren können. Weitere Informationen finden Sie hier.

Infoma App Webkasse

Eine moderne und komfortable Kassenlösungim digitalen Prozess

Die Infoma AppWebkasse gewährleistet schnelle und effiziente Arbeitsabläufe durch intuitive Abwicklung über Warenkörbe, optimiert durch eine bedienungsfreundliche Web-Oberfläche.

Um die Barkassenprozesse auf dem Weg zur Verwaltungsmodernisierung und Prozessoptimierung optimal einzubinden, wurde die Infoma App Webkasse entwickelt. Den Nutzer erwartet eine komfortable Kassenlösung mit breitem Funktionsumfang. Dabei liegt der Fokus auf einer bedienungsfreundlichen Web-Oberfläche für eine praxisorientierte Handhabung. Durch die intuitive Abwicklung der Zahlungsprozesse über Warenkörbe ist die Lösung für den dezentralen Einsatz – beispielsweise in einem Bürgerbüro, Standesamt oder auch Schwimmbad – perfekt gestaltet.

Vollständig in das Infoma newsystem Finanzwesen integriert, entfällt eine Anbindung an Schnittstellen. Zudem ist die laut Kassensicherungsverordnung erforderliche Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) berücksichtigt. In der Infoma App Webkasse ist eine Software-TSE integriert.

Die Infoma App Webkasse bietet im Wesentlichen zwei Kernfunktionalitäten. Zum einen lassen sich über den Warenkorb Verkäufe, also Einzahlungen, abwickeln. Dafür stehen Artikel zur Verfügung, die in den Warenkorb gelegt werden können. Das kann z.B. die Bezahlung von Personalausweisen in einem Bürgerbüro sein oder auch der Verkauf von Eintrittskarten in einem Schwimmbad. Zudem ist die Zahlung direkt auf ein Debitorenkonto möglich.

Zum anderen ist die Erfassung von Auszahlungen ebenfalls über Artikel möglich, wie beispielsweise Einkäufe durch einen Mitarbeiter. Durch Visualisierung, Gruppierung und Favoritenfunktion der Artikel findet sich der Anwender schnell zurecht. Darüber hinaus können Handvorschüsse ausgegeben und – beispielsweise gemeinsam mit den zugehörigen Auszahlungen – abgerechnet werden. Die Abrechnung des Handvorschusses erfolgt auch wieder über direktes Auswählen der gekauften Artikel im Warenkorb.

Die am Tagesende erstellten Kassenabschlüsse stehen inklusive aller Transaktionen direkt im Finanzwesen zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Darüber hinaus können die getätigten
Zahlungsvorgänge über eine Artikelstatistik direkt in der Infoma App Webkasse oder auch in Infoma newsystem ausgewertet werden. Zusätzlich zur Barzahlung ist eine Zahlung über EC-Terminals möglich. Dabei erfolgt eine Übertragung des Zahlbetrags mit entsprechender  Rückmeldung vom EC-Gerät.

Ihre Vorteile

  • Intuitive Browserlösung, visuell ansprechend und übersichtlich
  • Direkte Anbindung an zahlreiche EC-Cash Terminaltypen
  •  Umfassende Buchungs- und Artikelarten
  • Druck von Quittung oder Bon anhand einer zahlstellenindividuellen Vorlage
  • Ganzheitliche Nachverfolgung von Transaktionen mittels durchgängiger Belegnummern
  • Umsetzung der gesetzlichen Anforderung für elektronische Kassensysteme gemäß der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV)
  • Hardwareunabhängige Lösung durch eine Cloud-TSE
Infoma AppSpace schafft mit seinen Services digitale Verwaltungsprozesse für jedermann

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