Lösungen
Märkte
Referenzen
Services
Unternehmen
Infoma AppSpace schafft durchgängige digitale Verwaltungsprozesse

Infoma AppSpace schafft durchgängige digitale Verwaltungsprozesse

Infoma AppSpace

Der Digitalisierungsgrad bei Vorgängen rund um das Finanzwesen ist in den meisten Verwaltungen noch immer gering. Viele Nutzer sind nur auf dem Papierweg in diese Abläufe eingebunden. Das lässt sich aber wirkungsvoll ändern – mit  Infoma AppSpace.

Die auf Infoma newsystem basierende Portal-Umgebung bietet mit ihren Apps komfortable Services für Anwender aus allen Fachämtern, die zwar nicht im ERP-System arbeiten, aber dennoch die digitalen Verwaltungsprozesse nutzen sollen.

Die Apps in Infoma AppSpace bilden die jeweiligen Prozesse digital ab und ersetzt so papier- oder Excel/Word-basierte interne Abläufe. Eine optimal vorkonfigurierte, auf den Prozess abgestimmte Web-Oberfläche ermöglicht dem Nutzer, die Prozessschritte einfach und effizient durchzuführen, z.B. für die Genehmigung von Anträgen, Erstellung von Gebührenbescheiden oder die Klärung nicht zugeordneter Zahlungseingänge.

Dabei können sich alle dezentral arbeitenden Anwender aus Kindergärten, Schulen und anderen Einrichtungen am Prozess beteiligen.

Infoma AppSpace: Der Raum für Apps aus dem Axians Infoma Universum

Ein besonderer Wert von Infoma AppSpace zeigt sich im einfachen Prozessablauf für diese Nutzergruppen. So stehen mit Hilfe der jeweiligen App nur die für die Prozesse erforderlichen Daten im Sinne einer ablaufgesteuerten und abteilungsübergreifenden Bearbeitung zur Verfügung.

Ihre Vorteile als Kunde

  • Skalierbar: Nutzer-basiertes Abonnement-Modell ohne Investitionskosten
  • Papierlos: Ablösung von manuellen papier- oder Excel/Word-basierten internen Abläufe durch neue digitale Apps
  • Effizient: Ablaufgesteuerte Digitalisierung von Routineaufgaben
  • Schnell & einfach: Schneller Einstieg durch die Bereitstellung von auf den Fachprozess zugeschnittenen kleinen Applikationen (Apps), geringer Schulungsaufwand für die Nutzer
  • Integriert: Ideal als Ergänzung zum Infoma newsystem Finanzwesen
  • Zukunftsorientiert: Laufende Weiterentwicklung durch stetige Ergänzung neuer praxisrelevanter Verwaltungsprozesse

Ihre Vorteile als Rechenzentrumspartner

  • Mandantenfähig: Betrieb beliebiger Mandanten in einem zentralen Portal
  • Cloud-fähig: Perfekte Eignung für den RZ-Betrieb
  • Geringe Folge-IT-Kosten: Erstellung jedes weiteren Mandanten / Kunden per Knopfdruck
  • Abo-Modell für Partner: Skalierung über alle Mandanten

Infoma AppSpace in den Microsoft Rechenzentren in Deutschland

Infoma AppSpace lässt sich vor Ort betreiben. Es bietet aber auch die Möglichkeit des SaaS-Betriebs in den Microsoft Rechenzentren in Deutschland, sodass sich die Nutzer bei der Cloud-Option ganz auf ihre Verwaltungsprozesse konzentrieren können. Weitere Informationen finden Sie hier.

Infoma App Webkasse

Das benutzerfreundliche Kassenmodul

Um die Barkassenprozesse auf dem Weg zur Verwaltungsmodernisierung und Prozessoptimierung optimal einzubinden, wurde die Infoma App Webkasse entwickelt. Den Nutzer erwartet eine komfortable Kassenlösung mit breitem Funktionsumfang. Dabei liegt der Fokus auf einer bedienungsfreundlichen Web-Oberfläche für eine praxisorientierte Handhabung. Durch die intuitive Abwicklung der Zahlungsprozesse über Warenkörbe ist die Lösung für den dezentralen Einsatz – beispielsweise in einem Bürgerbüro, Standesamt oder auch Schwimmbad – perfekt gestaltet.

Vollständig in das Infoma newsystem Finanzwesen integriert, entfällt eine Anbindung an Schnittstellen.

Detailliertere Informationen entnehmen Sie unserem Produktflyer Infoma App Webkasse.

 

Ihre Vorteile

  •  Komfortable, moderne Kassenlösung
  • Intuitive Abwicklung über Warenkörbe
  •  Umfassende Buchungs- und Artikelarten
  • Druck von Quittung oder Bon anhand einer zahlstellenindividuellen Vorlage
  • Integrierte Anbindung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE)
  • Umsetzung der gesetzlichen Anforderung für elektronische Kassensysteme gemäß der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV)
  • Hardwareunabhängige Lösung durch eine Cloud-TSE

Informationsmaterial zum Download

Sie sind an mehr Informationen interessiert? In unserem Referenzflyer lesen Sie kurze Erfahrungsberichte unserer Anwender.

Referenz

Kreisstadt Bergheim / Nordrhein-Westfalen

Die Idee, eine Softwarelösung für vollständig digitale Zahlungsabwicklungsprozesse mit den …
Referenz

Gemeinde Bobenheim-Roxheim

Die rheinland-pfälzische Gemeinde Bobenheim-Roxheim hatte ganz klare Vorstellungen von der weiteren …
Aktuelles

Durchgängige digitale Verwaltungsprozesse mit dem Infoma ePortal

In den meisten kommunalen Verwaltungen ist der Digitalisierungsgrad bei Vorgängen rund um das …
Infoma AppSpace schafft mit seinen Services digitale Verwaltungsprozesse für jedermann

Weitere Module im Bereich eGovernment & Digitalisierung

ePayment-Manager

Integriert in das Finanzwesen, gewährleistet der ePayment-Manager die automatisierte Abwicklung schneller und sicherer Online-Bezahlprozesse – für mehr Bürgerservice und Entlastung der Verwaltung.

Weiterlesen

Rechnungsworkflow

Als integraler Bestandteil des Finanzwesens stellt der Rechnungsworkflow die transparente Abbildung sämtlicher Abläufe im Rechnungsfreigabeprozess bereit. In Kombination mit dem eRechnungs-Manager erreichen Sie eine durchgängig digitale Prozesskette in der elektronischen Rechnungsverarbeitung.

Weiterlesen

eRechnungs-Manager

Ergänzend zum Rechnungsworkflow übernimmt der eRechnungs-Manager die strukturierte Aufbereitung der eRechnungsdaten aus jedem Format, reichert sie intelligent und durch inhaltliche Mehrwerte an.

Weiterlesen

Online Zählerstanderfassung

Mit dem in die Verbrauchsgebührenabrechnung integrierten Onlineverfahren können Verbraucher ihre Zählerstände direkt an ihr Steueramt melden. Davon profitieren beide Seiten durch optimierte Arbeitsprozesse und einen komfortablen Bürgerservice.

Weiterlesen

Elektronische Akte

Aktenberge reduzieren, Bearbeitungsgeschwindigkeiten erhöhen und Abläufe optimieren – die elektronische Akte schafft dafür die Voraussetzung. Sie bietet Ihnen eine effiziente Prozessunterstützung in Ihrem gewohnten Arbeitsumfeld.

Weiterlesen