Forderungsmanagement und Zahlungsverkehr

Prozessbeschleuniger für ungeklärte Zahlungseingänge

Die Infoma App Kassenanzeige dient der dezentralen Aufklärung von ungeklärten Zahlungseingängen im Zahlungsverkehr und gewährleistet eine effiziente Weiterleitung, indem sie diese direkt an die zuständigen Kolleg:innen im Fachamt weiterleitet, was den Prozess erheblich beschleunigt. Die Bearbeitung mit Hilfe der App erfolgt einfach und nachvollziehbar. Dabei lassen sich Ausgleiche über offene Debitorenposten (Rechnungen) oder Verweise auf neue Anordnungen per Debitorennummer und externer Belegnummer (Kassenzeichen) hinterlegen, um die Zahlungen zuzuordnen. Für offene debitorische Zahlungen werden Kassenanzeigen erzeugt und einer Gruppe von Nutzer:innen zugeordnet. Die hohe Nachvollziehbarkeit und Transparenz gewährleisten eine klare Übersicht über die noch offenen ungeklärten Zahlungseingänge. Die App optimiert die Zusammenarbeit, indem sie eine schnelle und effiziente Bearbeitung direkt in den Fachämtern ermöglicht, Wartezeiten reduziert und die Kasse entlastet.