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WIEDERKEHRENDE LÖSUNGSPAKETE

WIEDERKEHRENDE LÖSUNGSPAKETE

Wiederkehrende Lösungspakete im Bereich Finanzwesen

Passgenaue und individuell abgestimmte Leistungen erleichtern den Arbeitsalltag

Die durchgängige Digitalisierung der Verwaltungsprozesse in absehbarer Zukunft ist unabdingbar – und eine der größten Herausforderungen für alle Kommunen, ob groß oder klein. Demografischer Wandel und eine sich technologisch verändernde Gesellschaft mit neuem Erwartungs- und Nutzungsverhalten stellen die Kommunen vor die Frage, wie sie ihre Verwaltungen ebenso wirtschaftlich wie mitarbeiter- und bürgerorientiert aufstellen können. Konfrontiert mit immer neuen Erwartungen und gesetzlichen Vorgaben, müssen die Verwaltungen aber neben der Umsetzung dieser Themen das tägliche Geschäft unter Einhaltung von Abgabefristen meistern.

Getreu dem Motto „Aus der Praxis für die Praxis!“ bieten wir Ihnen folgende Services an und nehmen Ihnen aufwändige Administrations- und Auswertungsaufgaben ab. So können Sie sich voll und ganz auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren. Lassen Sie uns gemeinsam die Herausforderungen der Zukunft meistern!

 

Interesse?

Unsere Expert:innen beraten Sie gerne:
loesungspakete@axians-infoma.de
+49 731 1551-0

Zahlungsverkehr

Buchung der Kontoauszüge und Registrierung des Tagesabschlusses

Wiederkehrendes Lösungspaket 3.1

  • Konzeption "Zahlungsvorgänge" und Verbuchung
  • Einrichtung/Optimierung der "Texterkennung Bankbelege"
  • Einrichtung der Jobsteuerung
  • Tägliche Buchung aller Bankbelege gemäß vereinbarter Konzeption
  • Tägliche Registrierung des Tagesabschlusses
  • Prüfung ungeklärter Zahlungen inklusive wöchentliche Zuordnung zu klaren Posten
  • Wöchentliche Erstellung des Tätigkeitsberichts​​​​​​​

 

Erstellung und Buchung debitorischer Lastschriften

Wiederkehrendes Lösungspaket  3.2

  • Konzeption der Lastschriftläufe inklusive Gruppierung, Verwendungszwecke, Termine
  • Review und Optimierung zusammengefasster Abbuchungen
  • Einrichtung der Jobsteuerung
  • Erstellung der Aufrechnungsvorschläge
  • Buchung der Aufrechnungen
  • Erstellung der Lastschrift-Vorschläge und Dateien
  • Prüfung von Rückmeldungen des Auftraggebers zu kontinuierlichen Verbesserung der Läufe
  • Buchung der Lastschrift-Läufe.​​​

 

Erstellung und Buchung kreditorischer Zahlungslauf

Wiederkehrendes Lösungspaket 3.3

  • Konzeption der Bedingungen zur Auszahlung
  • Dokumentation der Bedingungen
  • Einrichtung des Systems
  • Erstellung von Auszahlungsvorschlägen im vereinbarten Zyklus
  • Kontinuierliche Beobachtung und Verbesserungsanpassungen​​​​​​​​​​​

 

Erstellung und Druck und Versand debitorischer Mahnungen

Wiederkehrendes Lösungspaket 3.4

  • Konzeption der Mahnläufe; insbesondere Gruppierung, Gebühren, Layout, Termine
  • Review der aktuellen Einstellungen und Umsetzung des Konzepts
  • Einrichtung der Jobsteuerung
  • Monatliche Erstellung der Aufrechnungsvorschläge
  • Buchung der Aufrechnungen nach Review durch den Auftraggeber
  • Monatliche Erstellung der Mahnlaufvorschläge
  • Registrierung und Buchung der Mahnungen nach Review durch den Auftraggeber​​​​​