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Forderungsmanagement und Zahlungsverkehr

Forderungsmanagement und Zahlungsverkehr

Forderungsmanagement und Zahlungsverkehr

Eine vollständige Automatisierung des Bereichs Forderungsmanagement und Zahlungsverkehr sorgt gleich zweifach für Vorteile:

Die Verwaltung wird im Prozess von der Abwicklung der Einnahmen mit automatischem Zahl- und Abbuchungslauf bis zur Einleitung der Zwangsvollstreckung deutlich entlastet; den Bürger:innen erleichtern entsprechende Online-Bezahlmöglichkeiten mittels QR-Code über einen gängigen Zahlungsanbieter den Ausgleich ihrer Zahlungsaufforderungen. Ein lückenloser Mahnprozess mit Übergabe in die Vollstreckung sowie die Zusammenstellung und Klassifizierung aller Forderungen eines Schuldners im Rahmen der Insolvenzverwaltung vervollständigen das aktive Forderungsmanagement. Für die Verwaltung sämtlicher Darlehen steht darüber hinaus weitere Unterstützung zur Verfügung.

Elektronische Vollstreckungsakte

Integriert zu optimierten Bearbeitungsprozessen

Die elektronische Akte ermöglicht, aus der gewohnten Umgebung heraus Dokumente abzulegen, zu suchen und zu bearbeiten. Damit lassen sich Dokumente einfach und smart in Akten organisieren, verwalten und optional in einem DMS-System oder einer Archivlösung ablegen.

Die elektronische Aktenbearbeitung gehört zu den ganz wesentlichen Themen der digitalen Verwaltung. Grund genug, die einschlägigen Fachakten – Finanz, Steuer, Vollstreckungsakte oder andere – in das Finanzwesen zu integrieren.

Die Elektronische Akte übergibt alle aus Infoma newsystem erzeugten Dokumente automatisch zur Ablage und Verwaltung in die elektronischen Fachakten, z. B. Finanz, Steuer, Vollstreckungsakte etc. Als integraler Bestandteil von Infoma entwickelt, gewährleistet Ihnen die elektronische Akte eine effiziente Prozessunterstützung in Ihrem gewohnten Arbeitsumfeld. Auch die Bearbeitung von internen und externen Dokumenten – z. B. von Bürgern – kann integriert erfolgen. Im Bearbeitungskontext von Infoma ist ein direkter Zugriff auf die jeweiligen Akten möglich – langwieriges Suchen entfällt.

Die revisionssichere Archivierung aller Dokumententypen – z. B. Eingangsrechnungen, Steuerbescheide u.v.m. – mit individueller Abbildung von Auf bewahrungsfristen und anderen gesetzlichen Regelungen pro Dokumententyp steht optional zur Verfügung.

Ihre Vorteile:

  • Schnelle, einfache und direkte Auskunftsfähigkeit in Infoma durch die individuelle Ablagestruktur
  • Keine herkömmliche Aktenführung mit Papierablage
  • Ausschließliches Arbeiten auf der gewohnten Oberfläche
  • Vollautomatisierte Anlage der Akten im System
  • Medienbruchfreie Ablage der in Infoma newsystem erzeugten Dokumente
  • Automatische Zuordnung der Dokumente in unterschiedliche Akten
  • Einsatz der Akte mit oder ohne bestehendem DMS-System bzw. Hardware-/Software-Archivlösung
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Infoma Insights: Fortschritt für die verwaltungsinterne Digitalisierung mit der Finanz- und Anlagenakte

Wir bieten Unterstützung im operativen Tagesgeschäft mit unseren Lösungspaketen im Bereich Zahlungsverkehr

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