Künstliche Intelligenz

Ermöglicht die Unterstützung im laufenden Betrieb durch immer weiter lernende KI-Komponenten in verschiedensten Bereichen.

Beginnt man am Anfang eines Prozesses stößt man häufig mit dem Rechnungsworkflow auf die Frage: Welches ist denn die zuständige Stelle im Haus? Diese Frage lässt sich häufig schon auf Grund der Rechnung des Lieferanten auf einen Blick erkennen, warum kann das also nicht auch eine Maschine übernehmen. Genau hier setzen wir an: Auf Grund von historischen Rechnungsdaten erkennt eine KI, welcher Stelle diese neue Rechnung zugewiesen werden muss und übernimmt diese Aufgabe im Rechnungsworkflow. Ist sie sich unsicher, legt Sie die Rechnung zur Prüfung vor und lernt gleichzeitig für die Zukunft dazu.

Betrachtet man einen solchen Rechnungsprozess vom Ende her, ist es insbesondere im debitorischen Bereich oft auch zeitaufwändig, fehlerhafte oder falsche Verwendungszwecke beim Zahlungseingang der korrekten Rechnung zuzuordnen (z. B. falsches Kassenzeichen für die Grundsteuer B im Verwendungszweck). Auch hier hat ein Mensch in der Vergangenheit bereits korrekte Zuordnungen getroffen, mit denen eine KI trainiert wird und somit Regeln für die korrekte Zuordnung im System erzeugen kann. Als nützliches Nebenprodukt können mit diesen Daten dann auch noch Vorhersagen auf einen möglichen Termin des Zahlungseingangs getroffen werden – nicht alle Bürger:innen bezahlen ihre Rechnungen bekanntermaßen immer pünktlich und es macht auch für die Liquiditätsplanung schon einen Unterschied, wenn man weiß, mit welchen Zahlungseingängen wann zu rechnen ist, unabhängig von einem Fälligkeitsdatum.