Die Elektronische Akte übergibt alle aus Infoma newsystem erzeugten Dokumente automatisch zur Ablage und Verwaltung in die elektronischen Fachakten, z. B. Finanz, Steuer, Vollstreckungsakte etc. Als integraler Bestandteil von Infoma entwickelt, gewährleistet Ihnen die elektronische Akte eine effiziente Prozessunterstützung in Ihrem gewohnten Arbeitsumfeld. Auch die Bearbeitung von internen und externen Dokumenten – z. B. von Bürgern – kann integriert erfolgen. Im Bearbeitungskontext von Infoma ist ein direkter Zugriff auf die jeweiligen Akten möglich – langwieriges Suchen entfällt.

Die revisionssichere Archivierung aller Dokumententypen – z. B. Eingangsrechnungen, Steuerbescheide u.v.m. – mit individueller Abbildung von Auf bewahrungsfristen und anderen gesetzlichen Regelungen pro Dokumententyp steht optional zur Verfügung.