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Nach eingehender Prüfung aller eingegangenen Angebote für die Implementierung einer neuen Software für das Finanzwesen hat sich der Kreis Borken für Axians Infoma entschieden. An der Grenze zu den Niederlanden, im schönen im Westmünsterland (NRW) liegt der Kreis Borken. Der Kreis gliedert sich in 17 kreisangehörige Gemeinden und hat 369.100 Einwohner. Da die bisherige Software…
Der Landkreis Biberach in Baden-Württemberg intensiviert die Zusammenarbeit mit Axians Infoma und nutzt zukünftig auch die Zentrale Vertragsverwaltung. Seit 2012 setzt das Landratsamt Biberach das Finanzwesen von Infoma newsystem inklusive Budgetierung, Produkthaushalt, Kosten- und Leistungsrechnung, Rechnungsworkflow, Anlagenbuchhaltung, parallel dazu Liegenschafts- und Gebäudemanagement ein. Zwischenzeitlich sind auch die Module Vollstreckung sowie Business Intelligence (BI) im Einsatz.…
Wir freuen uns, Sie am 6. Juni 2019 persönlich auf dem Microsoft Innovation Summit for Government 2019 in München begrüßen zu dürfen. Die Herausforderungen der Digitalisierung für den öffentlichen Sektor sind vielfältig. Verwaltungen müssen Prozesse, unvereinbare Systeme und papierbasierte Methoden hinter sich lassen, um eine digitale Zukunft zu schaffen. Die digitale Transformation bringt wachsende Datenmengen…
Am 7. Mai 2019 von 13:00-18:00 Uhr ist es soweit. Die Smart City-Welt im Cisco openBerlin öffnet ihre Tore und wir laden Sie dazu ein. Mit Smart City-Konzepten soll durch die intelligente Vernetzung von Umwelt, Energie und Verkehr die Lebensqualität in Städten gesteigert werden. Um Smart City für Sie greifbar zu machen, haben Axians Deutschland,…
Für den Axians Infoma Innovationspreis 2018 hat sich die Stadt Siegburg mit dem Projekt „Digitalisierung des gesamten Rechnungswesens des Gesamtkonzerns Stadt Siegburg“ beworben. Ziel dabei ist es, vollständig auf Papier zu verzichten und die Prozesse im gesamten Rechnungswesen zu optimieren. Dafür werden alle Rechnungen nach dem Scannen in der Finanzbuchhaltung dezentral über den elektronischen Workflow…
Kostenfreie Veranstaltungen für Interessenten in verschiedenen Bundesländern. Nicht bloße Pflicht, sondern Innovationstreiber: ein hoch automatisiertes Finanzwesen ist ebenso Grundlage wie Chance, die Vorteile der Digitalisierung konsequent für eine moderne, service- und bürgerorientierte Kommune zu nutzen. Unser zertifiziertes Finanzverfahren Infoma newsystem hält dafür alle Voraussetzungen bereit! Leistungsstark, komfortabel und wirtschaftlich übernimmt es die klassischen Haushalts- und…
Mit exakt 31.151,76 qm Fläche, verteilt auf 1.009 Räume, war es das ideale Testobjekt: Bevor der nordrhein-westfälische Kreis Viersen in die CAD-Datenimportierung und Visualisierung aller kreisangehörigen Gebäude startete, wollten die Verantwortlichen mit der Überführung der vorhandenen CAD-Zeichnungen des Kreishauses inklusive angeschlossenem Forum in das bestehende Infoma newsystem Liegenschafts- und Gebäudemanagement auf Nummer sicher gehen. Die…
In einem Interview geben Tanja Stracke und Christoph Kordes von der Stadt Olpe Auskunft über die Einführung des E-Payment Managers in ihrer Stadt. Vor sechs Monaten starteten sie mit der Einführung des Infoma newsystem E-Payment-Managers, um die vor Jahren bereits eingeleiteten Digitalisierungsprozesse konsequent fortzusetzen. Die städtische Homepage ermöglicht seit langem digitale Bestellvorgänge – nicht jedoch…
Der Verbreitungsgrad von CAFM-Software im deutschsprachigem Raum ist vergleichsweise gering und der Markt stark fragmentiert. Was sind die Ursachen? Wie werden CAFM-Systeme heute genutzt und welche Vorteile bringen sie wirklich? Wie stellt sich der Markt zukünftig dar? Um Antworten auf diese wichtigen Fragen zu finden, befragt GEFMA – seit 2017 in Kooperation mit Lünendonk –…
Das Ausrollen des Infoma newsystem Rechnungsworkflows wurde im Mai 2018 seitens der Stadt Lippstadt (67.812 Einwohner) und der SIT voller Elan angegangen. Zunächst einmal schien das Projekt sehr ambitioniert. Ein Rechnungsworkflow ist komplex und die nordrhein-westfälische Stadt Lippstadt zudem nicht klein. Insgesamt 300 Beschäftigte sollten an dem Projekt in der Endausbaustufe mitwirken. Es bedarf nicht…
Die Oranienstadt Dillenburg hat sich im Rahmen des für den Innovationspreis 2018 eingereichten Projekts „Einrichtung Rechnungsworkflow und eAkte“ große Ziele gesetzt. So sollte der tägliche Arbeitsablauf der Rechnungsbearbeitung strukturierter werden, indem zunächst eine Stelle geschaffen wurde, an der die Rechnungen zentral eingehen, gesichtet und weiterbearbeitet werden. Weitere Anforderungen waren, den genauen Verlauf der Rechnung vom…
„Innovativ und integriert“ war die Vorgabe für die neue Finanzsoftware der Stadt Mölln, deren Einführung die Verantwortlichen aufgrund der Firmenverschmelzung des bisherigen Anbieters und daraus folgenden Serviceengpässen als notwendig ansahen. Entschieden hat sich die Eulenspiegel-Stadt nach der Präsentation von zwei Herstellern für Axians Infoma und das Infoma newsystem Finanzwesen. Ausschlaggebend dafür waren gleich mehrere Gründe.…
Mit dem Projekt „Digitalisierung der Finanzverwaltung und Zertifizierung als mittelstandsorientierte Kommmunalverwaltung (RAL Gütezeichen)“ nahm das Landratsamt Ebersberg beim diesjährigen Axians Infoma Innovationspreis teil. Dessen vorrangiges Ziel war die Zertifizierung, um als zuverlässiger Partner attraktive Rahmenbedingungen für den Mittelstand zu schaffen. Gleichzeitig lag der Fokus aber auch darauf, bestehende Prozesse in der Verwaltung zu beleuchten, zu messen,…
Die Auswirkungen einer neuen Regel betreffen die Kommunen und Kirchen in ihrem wirtschaftlichen Handeln: Was früher umsatzsteuerfrei war, kann in Zukunft umsatzsteuerpflichtig sein. Die Rede ist von der Neuregelung des §2b UStG. Mit den Änderungen im Rahmen des Jahressteuergesetzes 2015 wurde neben der Neuregelung in §2b UStG durch die Streichung von §2 Abs. 3 UStG…
Im Februar feierten wir unser 30-jähriges Jubiläum – und blicken nach drei Jahrzehnten erfolgreicher Firmengeschichte auf eine kontinuierlich positive Entwicklung. Seit unserem Start im Jahr 1988 nehmen wir gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern die Herausforderungen des Marktes an. Gemeinsam haben wir die Doppik gemeistert und gehen jetzt gemeinsam die Digitalisierung an. Die Unterstützung dafür…
Zufriedene Kunden sind uns wichtig. Aus diesem Grund befragen wir sie einmal im Jahr zu unseren Produkten und ihrer Zufriedenheit. In all den Jahren ist eine Kultur des Mit- und Füreinanders, des gemeinsamen Gestaltens entstanden, die alle Kundengruppen umfasst und ihre stetige Weiterentwicklung antreibt. Bei der Kundenzufriedenheitsumfrage in diesem Jahr erwies sich der Rechnungsworkflow als eines…
Gemäß dem Motto „Aus der Praxis für die Praxis“ entwickeln wir unsere Produkte stets sehr nah am Kundenbedarf. Das Ergebnis sind Lösungen, die den Kern der jeweiligen Thematik optimal treffen und nach ihrer Auslieferung sofort mit einem hohen Nutzen einsatzfähig sind. So auch im Produktbereich Kommunale Betriebe. Hier war die Entwicklung einer Komponente für „Einsatzplanung…
Standardisierung und durchgehende digitale Prozesse sind wesentliche Grundlagen einer optimal funktionierenden und bürgerfreundlichen Kommune. Für uns gilt die Strategie der durchgängigen Prozesse gleichermaßen in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Deshalb bieten wir ab sofort den Versand von eRechnungen an. Unsere Softwarepflege-/Dienstleistungsrechnungen stellen wir je nach Wunsch in den Formaten ZUGFeRD 1.0 (inkl. einer PDF-Datei) und…
Papierakten höher als der Computerbildschirm - das ist kein seltenes Bild in vielen Ausländerbehörden und stellt die Mitarbeiter täglich vor Herausforderungen. Dabei ist nicht nur die Lagerfläche für unzählige dieser Akten zu berücksichtigen, sondern ebenfalls der Zeitaufwand, den die Verwaltungsangestellten auf sich nehmen, um die benötigten Informationen zu finden. Diesem Zeit- und Papieraufwand treten immer…
Axians Infoma expandiert! Wo bis vor kurzem noch ein Parkplatz für die Mitarbeiterautos war, entsteht während der nächsten 15 Monate ein Neubau mit zusätzlichen 1.100 m2 Bürofläche für die Belegschaft von Axians Infoma. Nach Abschluss dieser Neubaumaßnahme werden im Zuge der Expansionsstrategie unseres Mutterkonzerns VINCI Energies weitere 1.500 m2 Bürofläche am Standort Ulm geschaffen, sodass…
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