Stadt Velen / Nordrhein-Westfalen

Moderne Software für den Bauhof

Nahe der holländischen Grenze, im nordrhein-westfälischen Münsterland gelegen, ist die Stadt Velen Anziehungspunkt für viele Radfahrer. Die gute Beschaffenheit der Radwege zu sichern, gehört daher zu den Aufgaben des seit 1998 von Friedhelm Storks geleiteten Bauhofs: „Mit unseren 13 Mitarbeitenden sorgen wir dafür, dass das Gemeindebild als solches immer in Ordnung ist und Straßen, Spielplätze, Wege, Friedhöfe, Sportplätze und eben auch die Radwege in einem vernünftigen Zustand sind.“

Zur Erledigung dieser Aufgabenvielfalt nutzt der Bauhof der über 13.300 Einwohner zählenden Stadt bereits seit 2017 die Mobile Datenerfassung (MDE) des Infoma-Verfahrens Kommunale Betriebe. Die einfach zu bedienende App für Smartphones und Tablets erfasst die erbrachten Leistungen direkt vor Ort. Friedhelm Storks erläutert die Beweggründe für die seinerzeitige Entscheidung:

Wir haben heute immer weniger Zeit. Die Arbeiten müssen schneller erledigt, die zunehmende Nachweispflicht gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern sowie die Dokumentationen eingehalten werden. Dementsprechend haben wir uns so weiterentwickelt, dass wir nach heutigem Stand papierlos arbeiten sowie filtern können, wann und an welchem Tag welche Aufgabe erledigt wurde.

Gleichzeitig erleichtert das eingesetzte TVöD-Modul die Abläufe. Es erkennt und vergibt automatisiert die meisten Zuschläge des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst und stellt in einem Arbeitsschritt komplett die Daten für die Buchhaltung bereit. Der Vorteil dabei: Die Mitarbeitenden erhalten die Arbeitsaufträge auf ihre mobilen Geräte und wissen, was sie mit welchen Geräten an diesem Tag erledigen müssen. Zuschläge, z. B. für Motorsägearbeiten, pflegen sie schon vor Ort ein und können auf diese Weise sofort nachweisen, was sie gemacht haben und welche Erschwerniszulagen ihnen dafür zustehen. Die Übertragung ins System erfolgt abends durch Synchronisation.

Die Leistungsmerkmale der Bauhof-Lösung, aber auch der gute Service haben Friedhelm Storks voll überzeugt – er würde sich sofort wieder für Axians Infoma entscheiden und hat bereits ein neues Ziel formuliert: „Mit Blick auf durchgängig digitale Prozesse würden wir künftig gern die Schadens-/Auftragsberichte aus dem Geo Datenservice Programm direkt in der MDE-App bearbeiten und so weiter papierlos vorangehen.“ Für den Bauhofleiter steht diese Möglichkeit als ideale Ergänzung auf seiner Planungsliste.

Wie die Mitarbeitenden des Bauhofs der Stadt Velen mit Hilfe des Moduls Mobile Datenerfassung ihren vielseitigen Arbeitsalltag erfolgreich meistern, sehen Sie in unserem Referenzkundenfilm.

Referenzkundenfilm