Kirchliche Organisationen in Deutschland erkennen zunehmend, dass ein modernes Finanzmanagement, das von Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Transparenz geprägt ist, ein unverzichtbarer Schritt in die Zukunft ist. Dabei spielen einheitliche Standards und digitale Prozessketten eine entscheidende Rolle auf diesem Weg. Eine zielführende Lösung muss daher nicht nur die speziellen kirchlichen Besonderheiten abbilden, sondern auch die Voraussetzungen für eine umfassende Digitalisierung bieten.
Mit diesen Anforderungen haben wir uns bei unserem Kirchlichen Rechnungswesen intensiv auseinandergesetzt. Das Ergebnis: Unsere Software Infoma Kirche ermöglicht den organisatorischen Einheiten – Landeskirchen, Bistümern, Erzbistümern – unter anderem die Standardisierung von Abläufen innerhalb der kirchlichen Verwaltungen (sowohl auf gesamtkirchlicher als auch auf Ebene der Kirchengemeinden), schafft eine einheitliche Datenbasis für vergleichbare Prozesse, sorgt für Kostentransparenz und stellt Informationen über die Vermögens- und Ertragslage zur Verfügung. Damit tragen wir unserem Anspruch Rechnung: Wir wollen kirchliche Körperschaften in ihrem Bestreben nach einem von Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Transparenz geprägten modernen Finanzmanagement stärken und partnerschaftlich begleiten.
Durch langjährige Erfahrung und ein Höchstmaß an Wissen und Kompetenz bringen wir dafür alle Voraussetzungen mit. So entstehen laufend neu- und weiterentwickelte Funktionalitäten und Prozesse für effiziente interne und externe Verwaltungsabläufe - im Sinne einer konsequenten Fortschreibung der Digitalen Agenda.
Die bisher eingeführten digitalen Finanzprozesse sind sicher erst der Anfang einer weiterführenden ganzheitlichen Digitalisierung der Kirchengemeinden.
Aufbauend auf Infoma ist Infoma Kirche in Zusammenarbeit mit einigen Landeskirchen um kirchliche Besonderheiten erweitert worden, beispielweise die Behandlung der großen Anzahl an Buchungskreisen / Gemeindenummern. Zudem wurden zusätzliche Funktionen realisiert, wie eine Kollekten- und Spendenverwaltung, standardisierte Haushaltspläne und die Abbildung wiederkehrender Vorgänge.
Das Softwareverfahren Infoma Kirche hält eine erweiterte Gemeindeeinrichtung, Rahmentabellen, Kassengemeinschaften und weitere Möglichkeiten vor. Ziel ist, das Verwalten vieler Gemeinden auf einem Mandanten zu vereinfachen.
Die erweiterte Gemeindeeinrichtung beinhaltet u.a. Filtermöglichkeiten für diverse Stammdaten, um Eingaben und Auswertungen zu erleichtern und den Anwendenden nur für die betreffende Gemeinde relevante Daten anzuzeigen. Rahmentabellen erlauben, Stammdateneingaben unter verschiedenen Gesichtspunkten einzuschränken und zu vereinheitlichen. Kassengemeinschaften fassen mehrere Gemeinden in eine Gemeinschaft zusammen.
Evangelisch-lutherische Landeskirche Hannovers
Niedersachsen
Auf dem Weg zur vollständigen Digitalisierung
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