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Jederzeit aktuelle Informationen zu Budgets, Beauftragungen und verfügbaren Mitteln

Jederzeit aktuelle Informationen zu Budgets, Beauftragungen und verfügbaren Mitteln

Budgetmanagement & Kostenkontrolle

Budgetverantwortliche stellen mit dem Budgetmanagement und der Kostenkontrolle eine transparente Darstellung und Überwachung von Baumaßnahmen, Projekten oder Sammelbudgets sicher.

Den Prozess des Budgetmanagements und der Kostenkontrolle unterstützt eine Reihe aufeinander aufbauender Schritte. Nach der Budgetplanung erfolgt zunächst die Abbildung der kurz- oder langfristigen Baumaßnahmen, Bauunterhaltungsmaßnahmen oder Projekte sowie unter Berücksichtigung der geplanten Budgets die Beauftragung (Mittelbindung) von Auftragnehmern. Die Abschlags- und Schlussrechnungen werden direkt den Beauftragungen zugeordnet und in die Finanzbuchhaltung, den Rechnungsworkflow oder in ein beliebiges externes Finanzwesen integriert. Somit gewährleisten die Budgetverantwortlichen den Beteiligten zu jeder Zeit das Einhalten der Budgets. Den Prozess schließt die Übergabe aller mit den Baumaßnahmen bzw. Projekten im Zusammenhang stehenden Dokumente in die Elektronische Akte oder an ein DMS-System bzw. eine Archivlösung ab.

Standardisierte Schnittstellen

Erlauben im Prozess des Budgetmanagements und der Kostenkontrolle die vorhandenen Excel-Daten (z. B. Baumaßnahmen, Budgets) zu übernehmen, ohne manuell neu erfassen zu müssen.

Weitere Informationen zu Standardisierten Schnittstellen im Liegenschafts- und Gebäudemanagement finden Sie hier.

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Infoma Insights: Budget- und Kostenverfolgung mit der Maßnahmenverwaltung und Projektkostenkontrolle

Highlights:

  • Anlage von kurz- und langfristigen Baumaßnahmen bzw. zu überwachenden, budgetierten Projekten
  • Darstellung von Kosten und Erlösen bis auf Kostengruppen bzw. Gewerke aufgeschlüsselt
  • Jederzeit aktuelle Informationen zu Budgets, Beauftragungen und verfügbaren Mitteln
  • Standardisierte und individuell einrichtbare Auswertungsmöglichkeiten bis hin zum Verwendungsnachweis

Informationsmaterial zum Download

Sie sind an mehr Informationen interessiert? Unsere Broschüre enthält alles Wissenswerte für Ihren umfassenden Überblick.

Das Budgetmanagement und die Kostenkontrolle im Infoma Liegenschafts- und Gebäudemanagement gewährleisten eine transparente Überwachung der Baumaßnahmen, Projekte oder Sammelbudgets.

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