Zur komfortablen Erfassung, Recherche und für die vielfältigen Plausibilitätskontrollen stellt das Verfahren wichtige Datenverzeichnisse zur Verfügung, u.a. ein umfangreiches Adressen-/Behördenverzeichnis, Staaten- und Gemeindeverzeichnisse, ein Schlüsselverzeichnis u.a. für die einfache Anpassung an gesetzliche Änderungen, Sachbearbeiterdatei mit Berechtigungssteuerung etc.