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Umfassende Unterstützung für die Einbürgerungs- und Staatsangehörigkeitsbehörde

Umfassende Unterstützung für die Einbürgerungs- und Staatsangehörigkeitsbehörde

Funktionalitäten im Einbürgerungsverfahren

Alle Aufgaben bei Ihren Einbürgerungsprozessen – von der Bearbeitung der Personendaten bis zur Kommunikation mit dem EStA-Register – werden mit umfassenden Funktionalitäten optimal unterstützt.

 

eAkte mit DMS-Anbindung in der Einbürgerungs- und Staatsangehörigkeitsbehörde

In Einbürgerungs- und Staatsangehörigkeitsbehörden, die täglich eine Vielzahl von Anfragen und Anforderungen im Austausch mit anderen Behörden und Ämtern zu bewältigen haben, erweist sich ein elektronischer Ablauf als besonders effizient und nutzbringend. Daher wurde das EBVsystem um zwei speziell für die Einbürgerungs- und Staatsangehörigkeitsbehörde entwickelte, zukunftsorientierte Module ergänzt: eAkte und DMS-Anbindung bieten Ihnen die Möglichkeit, Dokumente jeglicher Art aus der Ausländerakte elektronisch zu verwalten und die Datenhaltung komplett über das eingesetzte Dokumenten Managementsystem zu realisieren. Berechtigte haben schnell und ohne großen Aufwand jederzeit Zugriff auf benötigte Informationen, sind auf diese Weise sofort auskunftsfähig – gleich, ob die Akte gerade nicht verfügbar oder der zuständige Sachbearbeiter nicht erreichbar ist.

Ihre Vorteile für die eAKTE:

  • Integrierter Scan-Client in verschiedenen Geschäftsprozessen, z.B. Sachverhalt, Vorgänge und Aufenthaltstitel
  • Anzeige der zu einem bestimmten Geschäftsvorfall gehörenden Dokumente = Teilakte
  • Direkte Zuordnung der eingescannten Dokumente zur Person
  • Optional: Speicherung von abgelegten Word-Dokumenten im PDF/A-Format

Ihre Vorteile für die DMS-Anbindung:

(Voraussetzung ist der Einsatz des Moduls eAkte)

  • Anbindung an verschiedene DMS-Verfahren
  • Echtstartunterstützung bei Einführung der DMS-Anbindung, d.h. komplette Übernahme der im EBVsystem gespeicherten eAkte in das DMS
  • Übergabe von Metadaten an das DMS und automatische Aktualisierung
  • Ablage der Dokumente und anderen Dateien ausschließlich im DMS

Informationsmaterial zum Download

Sie sind an mehr Informationen interessiert? Unser Flyer zum Einbürgerungsverfahren enthält alles Wissenswerte für Ihren umfassenden Überblick.

Durch Workflows für die verschiedensten Arbeitsabläufe stellt unser EBVsystem eine hohen Automatisierungs- und Standardisierungsgrad sicher.

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