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Effizientes Arbeiten in der Ausländerbehörde

Effizientes Arbeiten in der Ausländerbehörde

Funktionalitäten im Ausländerwesen

Für alle Aufgaben in Ihrer Ausländerbehörde – von der Eingabe und Pflege personenbezogener Ausländerdaten bis zu Auswertungen und Statistiken – ermöglichen umfassende Funktionsbereiche ein effizientes Arbeiten.

ALWsystem

Das stetig wachsende Arbeitsaufkommen in Ausländerbehörden stellt enorme Anforderungen an die Mitarbeiter. Umso wichtiger, die Prozesse in einem hohen Maß zu automatisieren, zu standardisieren und so die Sachbearbeiter entsprechend zu entlasten. Optimale Abläufe zu erreichen, wie z.B. bei der eAT-Antragserfassung, setzt die schnelle und sichere Bereitstellung aller notwendigen Daten und Informationen voraus. Unterstützung bei allen relevanten Geschäftsvorfällen und Prozessen bietet hier das Fachverfahren ALWsystem. Die Größe der Verwaltung spielt dabei keine Rolle. Das Leistungsangebot gewährleistet gleichermaßen kleineren Stadtverwaltungen wie großen Landkreisen und Städten eine komfortable Aufgabenbewältigung.

Digitaler Informationsaustausch in Verbindung mit dem ALWsystem

Bundesweit im Einsatz, hat sich das ALWsystem schon lange als leistungsfähige Software für die Ausländerbehörde etabliert. Praxisorientiert und mit zahlreichen offenen Schnittstellen gewährleistet es die komplette Sachbearbeitung. Dazu gehört auch der direkte Datenaustausch mit verschiedenen Registern und Behörden. Ergänzt um die beiden aufeinander aufbauenden Module Elektronische Akte und DMS-Anbindung lassen sich zudem Dokumente jeglicher Art aus der Ausländerakte elektronisch verwalten und die Datenhaltung komplett über das eingesetzte Dokumenten Managementsystem realisieren – eine weitere Möglichkeit, Organisationsprozesse zu optimieren und die Voraussetzungen für den Weg zur papierlosen Akte zu schaffen.

Technischer Ablauf am Beispiel eAT-Bestellung

 

Ihre Vorteile

  • Direkt
    - Bequemer Datenaustausch mit verschiedenen Registern und Behörden Flexibel
    - Konfigurierbare Workflows und individuelle Anpassungsmöglichkeiten von Serienbriefen
  • Variabel
    - Lauffähigkeit auf verschiedensten Betriebs- und Hardwaresystemen sowie Datenspeicherung auf Microsoft SQL Server oder Oracle
  • Zukunftsorientiert
    - Laufende Weiterentwicklung durch stetige Ergänzung neuer, praxisrelevanter Verwaltungsprozesse und gesetzlicher Vorgaben

Informationsmaterial zum Download

Sie sind an mehr Informationen interessiert? Unser Flyer zum Ausländerwesen enthält alles Wissenswerte für Ihren umfassenden Überblick.

Referenz

Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald

Vom Ausländerverfahren per Click in die elektronische Akte Herausforderung Innerhalb von achtzehn …
Referenz

Stadt Kaiserslautern

Elektronische Verwaltung der Ausländerakten Herausforderung Für die Ausländerbehörden, die …
Basierend auf den gesetzlichen Vorschriften des Aufenthaltsgesetzes und der Aufenthaltsverordnung erfüllt das ALWsystem die datenschutzrechtlichen Bestimmungen über eigene Zugangsberechtigungen und durch die Speicherung aller historischen Daten.

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