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Effizientes Arbeiten in der Ausländerbehörde

Effizientes Arbeiten in der Ausländerbehörde

Funktionalitäten im Ausländerwesen

Für alle Aufgaben in Ihrer Ausländerbehörde – von der Eingabe und Pflege personenbezogener Ausländerdaten bis zu Auswertungen und Statistiken – ermöglichen umfassende Funktionsbereiche ein effizientes Arbeiten.

eAkte mit DMS-Anbindung in der Ausländerbehörde

In Ausländerbehörden, die täglich eine Vielzahl von Anfragen und Anforderungen im Austausch mit anderen Behörden und Ämtern zu bewältigen haben, erweist sich ein elektronischer Ablauf als besonders effizient und nutzbringend. Daher wurde das ALWsystem um zwei speziell für die Ausländerbehörde entwickelte, zukunftsorientierte Module ergänzt: eAkte und DMS-Anbindung bieten Ihnen die Möglichkeit, Dokumente jeglicher Art aus der Ausländerakte elektronisch zu verwalten und die Datenhaltung komplett über das eingesetzte Dokumenten Managementsystem zu realisieren. Berechtigte haben schnell und ohne großen Aufwand jederzeit Zugriff auf benötigte Informationen, sind auf diese Weise sofort auskunftsfähig – gleich, ob die Akte gerade nicht verfügbar oder der zuständige Sachbearbeiter nicht erreichbar ist.

Ihre Vorteile für die eAKTE:

  • Integrierter Scan-Client in verschiedenen Geschäftsprozessen, z.B. Maßnahmen, Pässe, Termine und eAT
  • Anzeige der zu einem bestimmten Geschäftsvorfall gehörenden Dokumente = Teilakte
  • Direkte Zuordnung der eingescannten Dokumente zur Person
  • Optional: Speicherung von abgelegten Word-Dokumenten im PDF/A-Format

Ihre Vorteile für die DMS-Anbindung:

  • Anbindung an verschiedene DMS-Verfahren
  • Echtstartunterstützung bei Einführung der DMS-Anbindung, d.h. komplette Übernahme der im ALWsystem gespeicherten eAkte in das DMS
  • Übergabe von Metadaten an das DMS und automatische Aktualisierung
  • Ablage der Dokumente und anderen Dateien ausschließlich im DMS
Referenz

Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald

Vom Ausländerverfahren per Click in die elektronische Akte Herausforderung Innerhalb von achtzehn …
Referenz

Stadt Kaiserslautern

Elektronische Verwaltung der Ausländerakten Herausforderung Für die Ausländerbehörden, die …
Basierend auf den gesetzlichen Vorschriften des Aufenthaltsgesetzes und der Aufenthaltsverordnung erfüllt das ALWsystem die datenschutzrechtlichen Bestimmungen über eigene Zugangsberechtigungen und durch die Speicherung aller historischen Daten.

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