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Ein Dokumenten Managementsystem (DMS) übernimmt die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente. Hauptaufgabe ist, Dokumente jeder Art (Texte, Zeichnungen, Bilder, E-Mails etc.) mit den beschreibenden Informationen zu speichern und einen jederzeitigen Zugriff zu ermöglichen. Daneben bildet das Dokumenten Managementsystem auch die Prozesse ab, die mit der Bearbeitung der Dokumente verbunden sind und regelt die Ausführung über die Workflowsteuerung.