Module im infrastrukturellen Gebäudemanagement

Ermöglicht die bedienungsfreundliche effiziente Erfassung und Verwaltung von Raum- und Ressourcenreservierungen. Hauptelement des Raumreservierungsmanagements ist der Terminkalender als Planungs- und Visualisierungshilfe. Der Anwender kann im Modul auf seine bereits vorhandenen Gebäude und Räume zurückgreifen und für das Raumreservierungsmanagement nutzbar machen. So lässt sich gleich zu Anfang viel Zeit sparen, und es muss nicht alles von Grund auf neu erfasst werden. Über den Terminkalender ist sofort ersichtlich, ob eine Räumlichkeit zu einem bestimmten Zeitpunkt belegt ist oder für eine Reservierung zur Verfügung steht. Bei der Entwicklung des Moduls wurde auf eine besonders nutzerfreundliche Funktionsweise geachtet. Für die Termingenerierung gibt es einen spezifischen Assistenten, der im Menü band des Kalenderelements integriert ist. Er führt den Anwender auf Wunsch durch den kompletten Reservierungsprozess und lässt sich sowohl für Einzel- als auch für Serientermine verwenden. Darüber hinaus ist es möglich, bei Reservierungsobjekten und Ressourcen individuelle Mietkonditionen zu hinterlegen. Die jeweiligen Konditionen können individuell pro Termin über eine Abrechnungsfunktion direkt in
Infoma newsystem fakturiert werden.

Detailliertere Informationen entnehmen Sie unserem Flyer zum Thema Raumreservierungsmanagement.

Ihre Vorteile:

• Hohe Benutzerfreundlichkeit
  - Freie Konfiguration von Reservierungsobjekten, z.B. Gebäude, Räume und - Ressourcen wie Sportgeräte, Beamer etc.
• Zeitersparnis
  - Integration vorhandener Gebäude- und Raumdaten
  - Papierloser Reservierungsprozess
  - Zusammenfassung wiederkehrender Buchungen zu Serienterminen
• Durchgängiger und medienbruchfreier Prozess
  - Reservierung und Abrechnung direkt in Infoma newsystem