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Vollständige digitale Unterstützung für Prozesse im Vermietungsmanagement

Vollständige digitale Unterstützung für Prozesse im Vermietungsmanagement

Vermietungsmanagement

Im Zusammenhang mit der Vermietung von Gebäuden oder Mieteinheiten werden alle Prozesse digital unterstützt – vom workflowbasierten Rechnungseingang bis zur detaillierten Betriebskostenabrechnung und -auswertung.

Die Festlegung der Umlagen von Nebenkosten gehört hier ebenso dazu wie die flexible Definition von Abrechnungskreisen bis hin zur Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen. So können z. B. vermietbare Flächen leicht gefunden und Mieterwechsel durchgeführt werden. Der Rechnungseingang erfolgt über die Integration in die Finanzbuchhaltung, über den Rechnungsworkflow oder ein externes Finanzwesen. Die Kosten werden zur Umlage auf Gebäude oder direkt auf die Wohnungen verteilt. Auf Basis von bezahlten Abschlägen und objektspezifischen Nebenkosten- und Verteilungsschlüsseln werden automatisiert gesetzeskonforme Betriebskostenabrechnungen erstellt. Die Ablage kann in der Elektronischen Akte erfolgen. Unterstützend stehen zur Planung und Festlegung von neuen Mietabschlägen verschiedene Auswertungen zur Verfügung, z. B. über tatsächlich angefallene Nebenkosten, Leerstände oder Verbraucherindizes.

Rechnungsworkflow

Übernimmt sämtliche Schritte im Rechnungsfreigabeprozess – vom Scannen bis zur Verbuchung der Rechnung. Nutzbar für Rechnungen und Gutschriften, lässt sich der Rechnungsworkflow individuell auf den spezifischen Bedarf konfigurieren und durch eine elektronische Signaturkomponente ergänzen.

  • Im Prozess des Energiemanagements lassen sich auch Rechnungen der Energieversorger mit dem Rechnungsworkflow verarbeiten.
  • Im Prozess des Vermietungsmanagements können eingehenden Rechnungen die nötigen Informationen für die Betriebskostenabrechnung mitgegeben werden. Damit erfolgt automatisch die richtige Zuordnung der Rechnungen in die Mietverwaltung.

Ihre Vorteile:

  • Elektronische Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Erfüllung der EU-Richtlinie für die digitale Rechnungsbearbeitung mit der eRechnung
  •  Wegfall von Korrekturläufen und Vermeidung von Kontierungsfehlern durch Plausibilisierung aus dem Finanzwesen
  • Jederzeitiger Überblick über den Prozess-Status aufgrund der durchgängigen elektronischen Bearbeitung
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Infoma Insights: Das Vermietungsmanagement im Liegenschafts- und Gebäudemanagement

Highlights:

  • Digitale Unterstützung sämtlicher Prozesse bei der Vermietung von Gebäuden oder Mieteinheiten
  • Festlegung der Nebenkostenumlagen sowie flexible Definition von Abrechnungseinheiten und Management von Mietverträgen
  • Automatische Generierung von gesetzeskonformen Betriebskostenabrechnungen
  • Komfortable Funktion zur Planung und Festlegung von neuen Mietabschlägen

Informationsmaterial zum Download

Sie sind an mehr Informationen interessiert? Unsere Broschüre enthält alles Wissenswerte für Ihren umfassenden Überblick.

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Mit unserem Infoma Liegenschafts- und Gebäudemanagement bieten wir eine vollständig digitale Lösung für das Vermietungsmanagement. Workflowbasierte Rechnungsverarbeitung, detaillierte Betriebskostenabrechnung und flexible Mietvertragsverwaltung stehen zur Verfügung.

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