Elektronische Akte im Liegenschafts- und Gebäudemanagement

Elektronische Akte

Ermöglicht im Liegenschafts- und Gebäudemanagement aus der gewohnten Umgebung heraus Dokumente abzulegen, zu suchen und zu bearbeiten. Mit der elektronischen Akte lassen sich Dokumente einfach und smart in Akten organisieren, verwalten und optional in einem DMS-System oder einer Archivlösung ablegen. Die integrierte Lösung übergibt alle aus Infoma newsystem erzeugten Dokumente zur Ablage und Verwaltung in die elektronische Fachakte. Auf diese Weise ist die Fachabteilung direkt auskunftsfähig, Bearbeitungszeiten werden beschleunigt. Die revisionssichere Archivierung aller Dokumententypen (z.B. Verträge, Wartungsprotokolle etc.) mit individueller Abbildung von Aufbewahrungsfristen und anderen gesetzlichen Regelungen pro Dokumententyp steht optional zur Verfügung.

Weitere Lösungen und Angebote im Bereich Liegenschafts- und Gebäudemanagement

Technisches Gebäudemanagement

Die Umsetzung eines energiesparenden Betriebs der technischen Anlagen und der nachhaltige Werterhalt der Gebäudetechnik stellen hohe Anforderungen an das technische Gebäudemanagement. Für die Erledigung dieser umfassenden Aufgaben stehen bedienungsfreundliche und praxiserprobte Module bereit.

Kaufmännisches Gebäudemanagement

Buchhaltung, Controlling, Kosten- und Vertragsmanagement stellen für das kaufmännische Gebäudemanagement ein vielfältiges Aufgabenspektrum dar. Bedienungsfreundliche Module ermöglichen ein effizientes Arbeiten.

Liegenschaftsmanagement

Die Prozesse und Aufgaben im Bereich der unbebauten Liegenschaften werden mit unseren Modulen optimal unterstützt und abgebildet.

Optionale Erweiterungen aus dem Infoma newsystem Finanzwesen

Neben der vollumfänglichen Abbildung der betrieblichen Abläufe und Prozesse stellt die Integration in das Finanzwesen eine sinnvolle Ergänzung für ein verbessertes wirtschaftliches Handeln dar. Wir stellen Ihnen die passenden Funktionalitäten zur Verfügung.

Implementierung, Organisation und Betrieb

Ganzheitlichkeit ist bei unserem Lösungsangebot das A und O. Das heißt, wir sind vor, während und auch nach der Einführung Ihres softwaregestützten Liegenschafts- und Gebäudemanagements für Sie da. Wir begleiten Sie auf Wunsch bei der Softwareeinführung, unterstützen Sie bei Implementierungskonzepten und beraten Sie zu inhaltlichen und konzeptionellen Fragestellungen.