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Effiziente Verbrauchs- und Kostenkontrolle im Energiemanagement

Effiziente Verbrauchs- und Kostenkontrolle im Energiemanagement

Energiemanagement

Komplett digital, ohne Papier und Medienbrüche: Das Energiemanagement auf Grundlage von Eigenablesungen und Rechnungen der Energieversorger erfolgt in einem workflowbasierten Prozess, der effiziente Verbrauchsund Kostenkontrolle bietet.

Die energierelevanten Informationen – insbesondere die Verbrauchs- und Kostendaten – werden über die Integration in die Finanzbuchhaltung, in den Rechnungsworkflow oder per Anbindung an ein beliebiges externes Finanzwesen erfasst. Diese Daten bilden die Grundlage für ein effizientes, dauerhaftes Energiecontrolling und die Fortschreibung des kommunalen Energieberichts, der die Verbrauchs- und Kostenentwicklungen der Gebäude inkl. CO2-Emission aufzeigt. Für die unterjährige Verbrauchskontrolle können Zählerstände per mobiler App erfasst werden. Zur Unterstützung der in einigen Bundesländern vorgeschriebenen Berichtspflicht erhalten Sie mit unseren Wiederkehrenden Lösungspaketen „Erstellung und Fortschreiben von Energieberichten“ passgenaue Leistungen.

Vertragsmanagement

Zeigt über die Vertragssuche sämtliche in den Fachmodulen angelegten Verträge mit Detailinformationen an. Der Zugriff auf die Dokumente in der Elektronischen Akte ist gegeben. Durch das Wiedervorlagesystem verpassen Sie keine Fristen mehr, indem Sie sich z. B. an die Kündigungen der Verträge erinnern lassen. Die Verträge können mit den entsprechenden Vertragsgegenständen (Gebäude, technische Anlagen (TGA), Mieteinheiten etc.) verknüpft werden. Weitere prozessorientierte Lösungen bilden das Vertragsmanagement  effizient ab:

  • Im Prozess der Instandhaltung, Wartung und Prüfung wird den Mitarbeitenden einen Überblick der Wartungsverträge, Kosten und weiteren Informationen, wie z. B. Vertragslaufzeiten, geboten.
  • Im Prozess des Budgetmanagements und der Kostenkontrolle werden die vertraglichen Gegebenheiten abgebildet, z. B. im Rahmen von Nachträgen.
  • Im Prozess des Energiemanagements gibt das Vertragsmanagement den Anwender:innen  einen Überblick über sämtliche mit den Energieversorgern (EVU) geschlossenen Verträge. Über das Wiedervorlagesystem besteht die Möglichkeit, sich z. B. an die Kündigungen der Verträge erinnern zu lassen.
  • Im Prozess des Vermietungsmanagements wird den Anwendenden ein Überblick aller aktuellen und historisierten Mietverträge gegeben. Zudem besteht die Möglichkeit, Verträge für z. B. angemietete Objekte anzulegen, zu verwalten und Schriftverkehr zu generieren.
  • Im Prozess des Reinigungsmanagements werden mit dem Vertragsmanagement die vertraglichen Gegebenheiten mit Kosten, Terminen und angehängten Dokumenten abgebildet, z. B. bei Reinigungsverträgen, Vertragspartnern und Reinigungsrevieren.
  • Im Prozess der Verwaltung von Grundstücksgeschäften werden die vertraglichen Gegebenheiten abgebildet, z. B. Pacht-, Erbbaurechts- und Grundstücksverträge sowie deren Rechte und Lasten. Über das Wiedervorlagesystem besteht die Möglichkeit, sich z. B. an die Kündigungen der Verträge erinnern zu lassen.
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Infoma Insights: Energiemanagement #smartcafm

Highlights:

  • Intuitive Bedienung zur einfachen Aufstellung eines kommunalen Energieberichts mit Verbrauchs- und Kostenentwicklungen inkl. CO2-Emission
  • Schnelle Auskunftsfähigkeit durch standardisierte Auswertungen und Kennzahlenbildung für ein gebäudebezogenes Energiemanagement, z. B. zur Ableitung weiterer Maßnahmen
  • Unterstützung bei der Planung von Energiesparmaßnahmen und CO2-Reduktion
  • Komfortable Zählerstandserfassung per mobiler App

Informationsmaterial zum Download

Sie sind an mehr Informationen interessiert? Unsere Broschüre enthält alles Wissenswerte für Ihren umfassenden Überblick.

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