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Digitaler Prozess schafft optimale Voraussetzungen

Digitaler Prozess schafft optimale Voraussetzungen

Fuhrparkmanagement

In den Fahrzeugwerkstätten müssen viele Spezialfahrzeuge und Maschinen unterhalten, repariert und kontinuierlich geprüft werden. Nur so ist ihre Einsatzbereitschaft gesichert. Ein digitaler Prozess für die Werkstattlogistik schafft hierfür die optimalen Voraussetzungen im Fuhrparkmanagement.

Der Prozess des Fuhrparkmanagements entlastet die Betriebe im Tagesgeschäft so gut wie möglich. Alle Informationen zu den Fahrzeugen, Maschinen und Geräten (z. B. Reparaturprotokolle) liegen als Stamm- bzw. Bewegungsdaten digital an einer Stelle vor. Die Werkstatttermine der einzelnen Fahrzeuge werden dokumentiert und bei Bedarf zielgenau abgerechnet. Dabei erweist sich die vollständige Verzahnung des Fuhrparkmanagements in die Gesamtabläufe der Kommune als besonders hilfreich – wie z. B. in die Leistungserfassung, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung, Buchhaltung oder Anlagenverwaltung. Die punktgenaue Abrechnung von einzelnen Reparaturvorgängen erfolgt mit direkter Übergabe an die integrierte Finanzbuchhaltung oder per Anbindung an ein beliebiges externes Finanzwesen.

Die kaufmännischen Module aus dem Auftragsmanagement ergänzen auch den Prozess des Fuhrparkmanagements optimal.

BASIS DAFÜR SIND FOLGENDE LÖSUNGEN:

Fuhrparkmanagement

Entlastet die Werkstätten der kommunalen Betriebe im Tagesgeschäft des Fuhrparkmanagements. Alle Informationen zu den Fahrzeugen, Arbeitsmitteln und Geräten liegen zentral an einer Stelle vor. Werkstatttermine werden dokumentiert und bei Bedarf zielgenau abgerechnet. Reparaturfälle sind einzeln nachvollziehbar.

Die besonderen Vorteile des Fuhrparkmanagements sind:

  • Digitale Fahrzeugkarte
  • Unterstützung Werkstattlogistik mit Fahrzeugannahme, Leistungserfassung und Fertigstellung
  • Werkstatthistorie mit digitaler Fahrzeugübersicht
  • Terminüberwachung (Wartungs- und Prüfaufgaben; Intervalle)
  • Faktura mit Einzelfallabrechnung inkl. Ausweisung aller Vorgangsdetails
  • Verrechnungssatzkalkulation für Fahrzeuge

Highlights:

  •  Anlage aller Fahrzeuge, Maschinen und Geräte inkl. Hinterlegung der technischen Daten, Eigenschaften und Dokumente
  • Abbildung der gesamten Werkstattlogistik
  • Plankalender zur Terminüberwachung und Darstellung anstehender Aufgaben
  • Verrechnungssatzkalkulation zur Ermittlung der Kostendeckung

Informationsmaterial zum Download

Sie sind an mehr Informationen interessiert? Unsere Broschüre enthält alles Wissenswerte für Ihren umfassenden Überblick.

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