Mobile Datenerfassung (MDE)

Die Leistungserfassung stellt für die meisten Bauhöfe, kommunalen Betriebe und öffentlichen Einrichtungen einen komplexen Vorgang mit großem Zeit- und Personalaufwand dar – und das bei knappen Ressourcen. Mit Hilfe einer mobilen Datenerfassung lassen sich diese Prozesse sowohl verkürzen als auch qualitativ verbessern.

Mit der einfach zu bedienenden App MDE für Smartphones und Tablets erfolgt die Erfassung von Leistungen direkt vor Ort. Neben den eigentlichen Produktivzeiten können ergänzende Angaben mit Hilfe von Leistungsarten (Tätigkeitsschlüsseln) und Objekten (Ortsschlüsseln) erstellt werden. Einsätze können mit den zulässigen Erschwerniszuschlägen oder der Markierung als Bereitschaftseinsatz versehen werden. Im gleichen Schritt können mehrere verschiedene Ressourcen oder ein Team mit seinem Fahrzeug erfasst werden. Durch Offline-Fähigkeit der App ist die Nutzung auch ohne mobiles Internet/WLAN möglich.

Startmaske in der App Mobile Datenerfassung

Während eine komfortable Tagesübersicht aufzeigt, ob alle zu leistenden Sollzeiten durch die erfassten Stunden abgedeckt sind, stellen intelligente Kontrollsichten die tatsächliche Anwesenheit der Mitarbeiter:innen für die erfassten Tage sicher. Weitere Funktionalitäten erlauben Fotoaufnahmen vom Zustand vor Ort mit optionaler Registrierung der GPS-Koordinaten sowie einen Vermerk per Tastendruck bei Fertigstellung der Arbeiten. Alle Informationen werden ins System übernommen und sind in den Aufträgen historisch sichtbar.

Ihre Vorteile:

Hohe Ergonomie und Benutzerfreundlichkeit
Automatische Anpassung an die Displaygröße sowie Drehen, Kippen und individuelle Größenanpassung von Zeilenhöhen, Abständen und Schriftgrößen
Fehlervermeidung bei der Eingabe durch vorkonfigurierte Auswahl
Gezielte Zusteuerung ausschließlich passender Aufträge und Leistungsarten an bestimmte Mitarbeiter oder Teams
Unterstützung eines durchgängigen, medienbruchfreien digitalen Prozesses
- Einsatz im Online- und Offline-Modus
- Endgeräte mit den Betriebssystemen Android und iOS
- Unterstützung von Kamera, GPS und Barcode (je nach Gerätetyp)

Weitere Lösungen und Angebote im Bereich Bauhöfe, kommunale Betriebe und öffentliche Einrichtungen

Technische und infrastrukturelle Prozesse

Fuhrparkmanagement und Objektkontrolle gehören zu den wesentlichen Aufgaben in den technischen und infrastrukturellen Prozessen. Wir haben die passenden Module für eine vereinfachte Abwicklung.

Optionale Erweiterungen aus dem Finanzwesen

Neben der vollumfänglichen Abbildung der betrieblichen Abläufe und Prozesse stellt die Integration in das Finanzwesen eine sinnvolle Ergänzung für ein verbessertes wirtschaftliches Handeln dar. Wir stellen Ihnen die passenden Funktionalitäten zur Verfügung.

Implementierung, Organisation und Betrieb

Ganzheitlichkeit ist bei unserem Lösungsangebot das A und O. Das heißt, wir sind vor, während und auch nach der Einführung Ihrer softwaregestützten Lösung Bauhöfe, kommunale Betriebe und öffentliche Einrichtungen für Sie da. Wir begleiten Sie auf Wunsch bei der Softwareeinführung, unterstützen Sie bei Implementierungskonzepten und beraten Sie zu inhaltlichen und konzeptionellen Fragestellungen.