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Effiziente Funktionen für Ihre kaufmännischen Prozesse

Effiziente Funktionen für Ihre kaufmännischen Prozesse

Module für kaufmännische Prozesse

Mit der Erledigung von Aufgaben wie Auftragsabwicklung, Ressourcenverwaltung oder Zuschlagswesen u.v.m. erweisen sich die kaufmännischen Prozesse im kommunalen Betrieb als sehr arbeitsintensiv. Bedienungsfreundliche Module ermöglichen effiziente Abläufe:

Mobile Datenerfassung (MDE)

Die Leistungserfassung stellt für die meisten Bauhöfe, kommunalen Betriebe und öffentlichen Einrichtungen einen komplexen Vorgang mit großem Zeit- und Personalaufwand dar – und das bei knappen Ressourcen. Mit Hilfe einer mobilen Datenerfassung lassen sich diese Prozesse sowohl verkürzen als auch qualitativ verbessern.

Mit der einfach zu bedienenden App MDE für Smartphones und Tablets erfolgt die Erfassung von Leistungen direkt vor Ort. Neben den eigentlichen Produktivzeiten können ergänzende Angaben mit Hilfe von Leistungsarten (Tätigkeitsschlüsseln) und Objekten (Ortsschlüsseln) erstellt werden. Einsätze können mit den zulässigen Erschwerniszuschlägen oder der Markierung als Bereitschaftseinsatz versehen werden. Im gleichen Schritt können mehrere verschiedene Ressourcen oder ein Team mit seinem Fahrzeug erfasst werden. Durch Offline-Fähigkeit der App ist die Nutzung auch ohne mobiles Internet/WLAN möglich.

Während eine komfortable Tagesübersicht aufzeigt, ob alle zu leistenden Sollzeiten durch die erfassten Stunden abgedeckt sind, stellen intelligente Kontrollsichten die tatsächliche Anwesenheit der Mitarbeiter:innen für die erfassten Tage sicher. Weitere Funktionalitäten erlauben Fotoaufnahmen vom Zustand vor Ort mit optionaler Registrierung der GPS-Koordinaten sowie einen Vermerk per Tastendruck bei Fertigstellung der Arbeiten. Alle Informationen werden ins System übernommen und sind in den Aufträgen historisch sichtbar.

Ihre Vorteile:

  • Hohe Ergonomie und Benutzerfreundlichkeit
    Automatische Anpassung an die Displaygröße sowie Drehen, Kippen und individuelle Größenanpassung von Zeilenhöhen, Abständen und Schriftgrößen
  • Fehlervermeidung bei der Eingabe durch vorkonfigurierte Auswahl
    Gezielte Zusteuerung ausschließlich passender Aufträge und Leistungsarten an bestimmte Mitarbeiter oder Teams
  • Unterstützung eines durchgängigen, medienbruchfreien digitalen Prozesses
    - Einsatz im Online- und Offline-Modus
    - Endgeräte mit den Betriebssystemen Android und iOS
    - Unterstützung von Kamera, GPS und Barcode (je nach Gerätetyp)
Referenz

Stadt Velen / Nordrhein-Westfalen

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