Rechnungsworkflow

Ist vollständig in das Finanzwesen integriert und übernimmt transparent sämtliche Schritte im Rechnungsfreigabeprozess. Die Lösung unterstützt optimal die gesamte Prozesskette – vom Scannen bis zur Verbuchung der Rechnung. Nutzbar für Rechnungen und Gutschriften, lässt sich der integrierte Rechnungsworkflow individuell auf Ihren spezifischen Bedarf konfigurieren und durch eine elektronische Signaturkomponente ergänzen. Eine revisionssichere Archivierung Ihrer Rechnungen und prozessbegleitenden Dokumente runden den digitalen Prozess bei Bedarf ab.

Detailliertere Informationen entnehmen Sie unserem Flyer zum Thema Rechnungsworkflow und eRechnungs-Manager sowie unserem Referenzflyer zum Thema Rechnungsworkflow.

Ihre Vorteile

Abbildung von debitorischen und kreditorischen Prozessen
Elektronische Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
eRechnungs-ready
Erfüllung der EU-Richtlinie für die digitale Rechnungsbearbeitung mit der eRechnung
Zeitersparnis
Kürzere Durchlaufzeiten und Erhöhung der Produktivität durch medienbruchfreie Prozessabläufe und daraus resultierendes Einsparpotential
Wegfall von Korrekturläufen und Vermeidung von Kontierungsfehlern durch Plausibilisierung aus dem Finanzwesen
Transparenz
Jederzeitiger Überblick über den Prozess-Status aufgrund der durchgängigen elektronischen Bearbeitung
Kosteneinsparungen
Reduzierte Kosten durch den Wegfall von Papier, Druck und Porto sowie geringerer Ressourcenverbrauch
Verbesserte Einhaltung von Zahlungszielen

Weitere Services und Module im Bereich eGovernment & Digitalisierung

Services im Infoma ePortal

Die komfortablen Services des Infoma ePortals – von der Anordnung bis zu elektronischen Anträgen für Mittelmehrbedarfe – ermöglichen Ihnen, alle Anwender in Ihre digitalen Verwaltungsprozesse einzubinden.

ePayment-Manager

Integriert in das Finanzwesen, gewährleistet der ePayment-Manager die automatisierte Abwicklung schneller und sicherer Online-Bezahlprozesse – für mehr Bürgerservice und Entlastung der Verwaltung.

eRechnungs-Manager

Ergänzend zum Rechnungsworkflow übernimmt der eRechnungs-Manager die strukturierte Aufbereitung der eRechnungsdaten aus jedem Format, reichert sie intelligent und durch inhaltliche Mehrwerte an.

Online Zählerstanderfassung

Mit dem in die Verbrauchsgebührenabrechnung integrierten Onlineverfahren können Verbraucher ihre Zählerstände direkt an ihr Steueramt melden. Davon profitieren beide Seiten durch optimierte Arbeitsprozesse und einen komfortablen Bürgerservice.

Elektronische Akte

Aktenberge reduzieren, Bearbeitungsgeschwindigkeiten erhöhen und Abläufe optimieren – die elektronische Akte schafft dafür die Voraussetzung. Sie bietet Ihnen eine effiziente Prozessunterstützung in Ihrem gewohnten Arbeitsumfeld.

Die integrierte Rechnungsverarbeitung