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WIEDERKEHRENDE LÖSUNGSPAKETE

WIEDERKEHRENDE LÖSUNGSPAKETE

Wiederkehrende Lösungspakete im Bereich Finanzwesen

Passgenaue und individuell abgestimmte Leistungen erleichtern den Arbeitsalltag

Die durchgängige Digitalisierung der Verwaltungsprozesse in absehbarer Zukunft ist unabdingbar – und eine der größten Herausforderungen für alle Kommunen, ob groß oder klein. Demografischer Wandel und eine sich technologisch verändernde Gesellschaft mit neuem Erwartungs- und Nutzungsverhalten stellen die Kommunen vor die Frage, wie sie ihre Verwaltungen ebenso wirtschaftlich wie mitarbeiter- und bürgerorientiert aufstellen können. Konfrontiert mit immer neuen Erwartungen und gesetzlichen Vorgaben, müssen die Verwaltungen aber neben der Umsetzung dieser Themen das tägliche Geschäft unter Einhaltung von Abgabefristen meistern.

Getreu dem Motto „Aus der Praxis für die Praxis!“ bieten wir Ihnen folgende Services an und nehmen Ihnen aufwändige Administrations- und Auswertungsaufgaben ab. So können Sie sich voll und ganz auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren. Lassen Sie uns gemeinsam die Herausforderungen der Zukunft meistern!

 

Interesse?

Unsere Expert:innen beraten Sie gerne:
loesungspakete@axians-infoma.de
+49 731 1551-0

Jahresabschluss

Um den doppischen Jahresabschluss vorlegen zu können, ist eine Vielzahl von Schritten – von der Inventur bis zur Zusammenstellung der Unterlagen – notwendig. So sind z. B. die verschiedenen Komponenten des Rechnungswesens miteinander abzustimmen, Buchungsfehler gegebenenfalls zu berichtigen. Außerdem müssen Antworten auf Fragen hinsichtlich des Ansatzes und der Bewertung von Bilanzposten gegeben werden. Im Rahmen unserer Lösungspakete unterstützen wir Sie aktiv bei sämtlichen anfallenden Aufgaben im Themenbereich Jahresabschluss.

Sachstandsfeststellung und Planung

Lösungspaket 2.11

  • Workshop zur Feststellung des IST-Stand
  • Feststellung des Umfangs, Verteilung von Aufgabenbereichen zwischen Verwaltung und Axians Infoma
  • Feststellung des groben Zeitbedarfs und der Meilensteine
  • Dokumentation und Erstellung einer individuellen Aufgabenliste

Ihre Vorteile:

  • Erstellung der Roadmap für die Aufstellung von Jahresabschlüssen
  • Projektplan für das Aufholen von Jahresabschlüssen
  • Ablaufplan für wiederkehrende Lösungspakete zur Erstellung von Jahresabschlüssen der Zukunft

 

Projektleitung

Wiederkehrendes Lösungspaket 2.12

  • Steuerung der Aufgaben bei der Erstellung von Jahresabschlüssen.
  • Führen der offene Posten Liste (Aufgaben)
  • Durchführung von Jour Fixe Terminen

Ihre Vorteile:

  • Messbarer Fortschritt durch externe Projektleitung
  • Hohe Transparenz im Fortschritt

 

Technischer Abschluss

Wiederkehrendes Lösungspaket 2.13

  • Durchführung der Nullstellungsläufe
  • Durchführung der Periodensperrung bzw. Benutzerberechtigungen für Perioden
  • Durchführung der Korrekturbuchungen gem. der Vorgaben des RPA.

Ihre Vorteile:

  • Zugriff auf die Verfahrenskompetenz der Infoma-Berater
  • Sicherstellung der korrekten Berechtigungen

 

Abstimmarbeiten

Wiederkehrendes Lösungspaket 2.14

  • Durchführung der Abstimmung von Liquiden Mitteln und Offene Posten

Ihre Vorteile:

  • Zugriff auf die newsystem Beratungskompetenz in der Abstimmung
  • Zügige Erledigung wg. schneller Identifikation von Abweichungen​​​​

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Durchführung von Buchungen

Wiederkehrendes Lösungspaket 2.15

  • Durchführung von Buchungen zum Aufholen von Buchungsrückständen gem. der Vorgabe der Verwaltung
  • Konzeptionsworkshop für Konzeption und Planung
  • Begleitung durch regelmäßige Jour-Fixe

Ihre Vorteile:

  • Aufholen von Buchungsrückständen
  • Erfüllen von Vorgaben der Rechnungsprüfung und Aufsichtsbehörden.​​​​​​​​​​​​​

 

Erstellung von Bilanz, GuV und Finanzrechnung

Lösungspaket 2.16

  • Schaffung der Voraussetzungen für den Ausdruck durch Prüfung und Anpassung der Muster gem. der Vorgaben des jeweiligen Bundeslandes
  • Erstellung aller Ausdrucke für den Jahresabschluss inklusive der Teilrechnungen, Anlagenspiegel, Forderungs- und Verbindlichkeiten-Übersicht gem. Konzeptionsworkshop

Ihre Vorteile:

  • Vollständigkeit der Unterlagen
  • Rechtssicherheit bzgl. Entsprechung der Muster​​​​​​​​​​​​​​