Infoma App Webkasse

Raum für neue Apps, Services und Funktionen – mit Infoma AppSpace hat Axians Infoma diesen Raum geschaffen. Die Infoma ergänzende cloudbasierte Plattform bietet mit ihren verwaltungs- und bürgernahen Apps komfortable Services für Anwender:innen aus allen Fachämtern, die zwar nicht im ERP-System arbeiten, aber dennoch die digitalen Verwaltungsprozesse nutzen sollen.

Die verwaltungsnahen Apps in Infoma AppSpace bilden die jeweiligen Prozesse digital ab und ersetzen so papier- oder Excel/Word-basierte Abläufe. Eine optimal auf den Prozess abgestimmte Web-Oberfläche ermöglicht den Nutzer:innen, die Prozessschritte einfach und effizient durchzuführen, z.B. für die Genehmigung von Anträgen, Erstellung von Rechnungen und Gebührenbescheiden oder die Klärung nicht zugeordneter Zahlungseingänge. Dabei können sich alle dezentral arbeitenden Anwender aus Kindergärten, Schulen und anderen Einrichtungen am Prozess beteiligen.

Ein besonderer Wert von Infoma AppSpace zeigt sich im einfachen Prozessablauf für diese Nutzergruppen. So stehen mit Hilfe der jeweiligen App nur die für die Prozesse erforderlichen Daten im Sinne einer ablaufgesteuerten und abteilungsübergreifenden Bearbeitung zur Verfügung.

Um das Ziel der Verwaltungsmodernisierung zu erreichen, ist es entscheidend, Bürger:innen und Unternehmen aktiv in die Verwaltungsprozesse einzubeziehen und ihnen die Möglichkeit zu geben, ihre Angelegenheiten bequem online mit Hilfe digitaler Services zu erledigen. Die bürgernahen Apps des Infoma AppSpace bieten eine optimale Lösung, um diese Anforderungen zu erfüllen. Als Highlights gelten dabei unter anderem die reibungslose Kommunikation zwischen Bürger:innen und Verwaltung, die komplette Online-Abwicklung eines Behördengangs sowie die automatisierte Verarbeitung der Daten aus den Bürger-Apps, ohne Eingriffe von Seiten der Verwaltung.

Infoma AppSpace

Infoma App Haushalts- und Budgetplanung
Infoma App Faktura
Infoma App Webkasse
Infoma App Hundemanager
Infoma App Budgetauskunft

Eine moderne und komfortable Kassenlösung im digitalen Prozess

Die Infoma App Webkasse gewährleistet schnelle und effiziente Arbeitsabläufe durch intuitive Abwicklung über Warenkörbe, optimiert durch eine bedienungsfreundliche Web-Oberfläche.

Um die Barkassenprozesse auf dem Weg zur Verwaltungsmodernisierung und Prozessoptimierung optimal einzubinden, wurde die Infoma App Webkasse entwickelt. Den Nutzer erwartet eine komfortable Kassenlösung mit breitem Funktionsumfang. Dabei liegt der Fokus auf einer bedienungsfreundlichen Web-Oberfläche für eine praxisorientierte Handhabung. Durch die intuitive Abwicklung der Zahlungsprozesse über Warenkörbe ist die Lösung für den dezentralen Einsatz – beispielsweise in einem Bürgerbüro, Standesamt oder auch Schwimmbad – perfekt gestaltet.

Vollständig in das Infoma newsystem Finanzwesen integriert, entfällt eine Anbindung an Schnittstellen. Zudem ist die laut Kassensicherungsverordnung erforderliche Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) berücksichtigt. In der Infoma App Webkasse ist eine Software-TSE integriert.

Die Infoma App Webkasse bietet im Wesentlichen zwei Kernfunktionalitäten. Zum einen lassen sich über den Warenkorb Verkäufe, also Einzahlungen, abwickeln. Dafür stehen Artikel zur Verfügung, die in den Warenkorb gelegt werden können. Das kann z.B. die Bezahlung von Personalausweisen in einem Bürgerbüro sein oder auch der Verkauf von Eintrittskarten in einem Schwimmbad. Zudem ist die Zahlung direkt auf ein Debitorenkonto möglich.

Zum anderen ist die Erfassung von Auszahlungen ebenfalls über Artikel möglich, wie beispielsweise Einkäufe durch einen Mitarbeiter. Durch Visualisierung, Gruppierung und Favoritenfunktion der Artikel findet sich der Anwender schnell zurecht. Darüber hinaus können Handvorschüsse ausgegeben und – beispielsweise gemeinsam mit den zugehörigen Auszahlungen – abgerechnet werden. Die Abrechnung des Handvorschusses erfolgt auch wieder über direktes Auswählen der gekauften Artikel im Warenkorb.

Die am Tagesende erstellten Kassenabschlüsse stehen inklusive aller Transaktionen direkt im Finanzwesen zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Darüber hinaus können die getätigten
Zahlungsvorgänge über eine Artikelstatistik direkt in der Infoma App Webkasse oder auch in Infoma newsystem ausgewertet werden. Zusätzlich zur Barzahlung ist eine Zahlung über EC-Terminals möglich. Dabei erfolgt eine Übertragung des Zahlbetrags mit entsprechender Rückmeldung vom EC-Gerät.