Überfällige, bereits angemahnte Positionen einfach, schnell und vor allem sicher mobil bezahlen? Das Angebot von Online-Bezahlmöglichkeiten ist zunehmend eine bei Verwaltung und Bürgern gleichermaßen gefragte Möglichkeit. Dafür bieten wir komfortable Unterstützung. Mit der in das Infoma newsystem Finanzwesen integrierten ePayment-Lösung und einem zugehörigen ePayment-Portal, wie z.B. unserem Portal ePayKommunal.de, legen wir die Basis für bequeme und sichere Bezahlprozesse.
Als Kernstück des Online-Bezahlprozesses übernimmt der ePayment-Manager die Aufbereitung der Zahlungsaufforderungen und stellt sie in einem ePayment-Portal bereit. Das in Infoma newsystem integrierte Modul unterstützt sowohl elektronische Zahlungen, wie z.B. für Bewohnerparkausweise oder Melderegisterauskünfte, als auch klassische papiergebundene Verwaltungsprozesse, wie z.B. Rechnungen, Mahnungen oder Bescheide. Auf den Belegen wird der QR-Code mit den Daten zur Zahlungsaufforderung direkt aus dem Finanzwesen aufgedruckt. Die direkte Zahlungsmöglichkeit mit automatisiertem Ausgleich der Forderung trägt zur Verbesserung des Forderungsmanagements und der Entlastung der Verwaltung bei.
Detailliertere Informationen entnehmen Sie unserem Flyer zum Thema ePayment-Manager.
Die Aufbereitung der Zahlungsaufforderungen umfasst insbesondere
- die Analyse der Bescheid- und Rechnungsdaten
- die optimale Ermittlung sinnvoller Zahlungsanbieter (beispielsweise könnte PayPal nur für Makro-Payment für Beträge bis zu € 800,- verwendet werden)
- die Anonymisierung / Pseudonymisierung der Zahlungsdaten
- den Andruck personalisierter eindeutiger URLs auf den Zahlungsaufforderungen
- den optionalen Andruck von QR-Codes zur direkten mobilen Weiterleitung
- die optionale Verwendung einer TAN zur Autorisierung der Zahlungsinformationen
Die Zahlungsaufforderungen werden im gewünschten ePayment-Portal der Verwaltung bereitgestellt. Hierbei lassen sich sowohl das im Modulpreis enthaltene ePayment-Portal ePayKommunal.de von axians Infoma als auch eines der Partner-Portale verwenden. Eine Anbindung über individuelle Schnittstellen ist ebenfalls möglich.
