Produktvorstellung: eRechnungs-Manager

Als erfahrener Finanzwesen-Anbieter kennt Axians Infoma die Prozesse rund um die Rechnungsbearbeitung. Dabei ist besonders ein Thema hochaktuell: die Verarbeitung von elektronischen Rechnungsdaten.

Axians Infoma unterstützt Kommunen und Verwaltungen hier mit dem eRechnungs-Manager! Elementare Grundlage des Gesamtprozesses ist ein durchgängiger IT-gestützter Rechnungsworkflow, der sämtliche Schritte im Rechnungsprüfungsprozess übernimmt – von der Digitalisierung über die Zuordnung zu den Organisationseinheiten, die Feststellung und Kontierung der Rechnung sowie die anschließende Anordnung bis zur Buchung und Auszahlung im Finanzwesen.

Mit Hilfe lernender Systeme geht der eRechnungs-Manager aber noch einen Schritt weiter: auf Basis historischer Werte werden die Rechnungsdaten angereichert und auch die Fragen nach dem zuständigen Sachbearbeiter oder dem Sachkonto können direkt beantwortet werden.

Formatunabhängig übernimmt der eRechnungs-Manager die strukturierte Aufbereitung der eRechnungsdaten. Ob elektronisch von Portal- und Cloud-Services, per E-Mail, DE-Mail oder Schnittstellen übertragen oder ob der Eingang papiergebunden als Brief und Fax oder als PDF erfolgt, spielt keine Rolle: die Rechnungsdaten werden intelligent angereichert und durch inhaltliche Mehrwerte ergänzt.

Dabei verfügt der eRechnungs-Manager über zwei verschiedene Leistungsrichtungen. Zum einen ermöglicht ein konfigurierbares Regelwerk wiederkehrende Rechnungen, wie beispielsweise eines Lieferanten oder des Telefondienstleisters, entsprechend ihrer stets gleichen Bearbeitung zu hinterlegen. Die zweite Variante liegt in einer „künstlichen Intelligenz“ begründet. Hier erkennt das lernende System wiederkehrende Muster und erarbeitet einen Vorschlag für eine neue Kontierung.

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