Mobile Objektkontrolle

Die rechtssichere Wahrnehmung der Betreiberverantwortung spielt in der Bewirtschaftung öffentlicher Einrichtungen eine bedeutende Rolle – umfasst sie doch alle erforderlichen Aufgaben und Kompetenzen, um Gefahren aus deren Betrieb zu vermeiden. Über die App Mobile Objektkontrolle lassen sich die erforderlichen Tätigkeiten direkt vor Ort dokumentieren – schnell, komfortabel und sicher. Durch Offline-Fähigkeit der App ist die Nutzung auch ohne mobiles Internet/WLAN möglich. Mit dem Modul Objektkontrolle ist eine qualifizierte Durchführung und Dokumentation der damit einhergehenden Prüftätigkeiten in den jeweils dafür vorgeschriebenen Zeitintervallen möglich, um die lückenlose Nachweispflicht hinsichtlich der Haftung zu realisieren.

Die Objektkontrolle ermöglicht die Organisation und Durchführung von Wartungs- und Kontrollaufgaben für frei definierbare Objekte (z. B. Spielplätze- und Geräte, Anlagen, Maschinen, Gebäude, Kindergärten etc.), die auch im Rahmen der Auftragswirtschaft und Leistungserfassung angesprochen und ausgewertet werden können. Innerhalb von Infoma schafft das Basismodul Objektkontrolle die notwendigen Grundlagen für geplante Prüfungen. Die daraus generierten Prüfaufgaben enthalten Terminserien mit Fälligkeiten, können bei Bedarf um Dokumente, Bilder und Handlungsanweisungen ergänzt werden. Der jeweilige Ist-Stand des Prüfobjekts wird per Status dokumentiert. Auch die Überwachung der Durchführung sowie möglicher Fälligkeitsüberschreitungen von Prüfaufgaben ist leicht und übersichtlich möglich. Die Prüfaufgaben stehen zur Übergabe an die App Mobile Objektkontrolle bzw. zur prozessorientierten Abarbeitung zur Verfügung. Im Rahmen der Prüfung können vor Ort Fotos vom Zustand des Objektes gemacht und auch auf Wunsch die GPS-Koordinaten des Einsatzortes mit einem Zeitstempel registriert werden. Damit ist der valide Nachweis einer durchgeführten Kontrolle einfach und hoch qualitativ gewährleistet.

Ihre Vorteile:

Professionelle Verwaltung der notwendigen Datengrundlagen im Basismodul
- Objektabbildung mit Typ & Art, Prüfzyklen, Priorität und detaillierten Checkpunkten
- Hinterlegung von Dokumenten und Zusatzinformationen
- Einfaches und einmaliges Generieren von Prüfserien über den gesamten Lebenszyklus der Anlage – keine jährliche Nachbearbeitung oder Neugenerierung notwendig
- Abbildung saisonaler Komponenten bei der Anlage von Prüfzyklen
Hohe Ergonomie und Benutzerfreundlichkeit in der App
- Automatische Anpassung an die Displaygröße sowie Drehen, Kippen und individuelle Größenanpassung von Zeilenhöhen, Abständen und Schriftgrößen
Fehlervermeidung bei der Prüfung durch vorkonfigurierte Auswahl
- Gezielte Bereitstellung der Informationen an bestimmte Mitarbeiter oder Teams
Unterstützung eines durchgängigen, medienbruchfreien digitalen Prozesses
- Einsatz im Online- und Offline-Modus
- Endgeräte mit den Betriebssystemen Android und iOS
- Unterstützungsmöglichkeit von Kamera und GPS

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Kaufmännische Prozesse

Mit der Erledigung von Aufgaben wie Auftragsabwicklung, Ressourcenverwaltung oder Zuschlagswesen u.v.m. erweisen sich die kaufmännischen Prozesse im kommunalen Betrieb als sehr arbeitsintensiv. Bedienungsfreundliche Module ermöglichen effiziente Abläufe.

Optionale Erweiterungen aus dem Finanzwesen

Neben der vollumfänglichen Abbildung der betrieblichen Abläufe und Prozesse stellt die Integration in das Finanzwesen eine sinnvolle Ergänzung für ein verbessertes wirtschaftliches Handeln dar. Wir stellen Ihnen die passenden Funktionalitäten zur Verfügung.

Implementierung, Organisation und Betrieb

Ganzheitlichkeit ist bei unserem Lösungsangebot das A und O. Das heißt, wir sind vor, während und auch nach der Einführung Ihrer softwaregestützten Lösung Bauhöfe, kommunale Betriebe und öffentliche Einrichtungen für Sie da. Wir begleiten Sie auf Wunsch bei der Softwareeinführung, unterstützen Sie bei Implementierungskonzepten und beraten Sie zu inhaltlichen und konzeptionellen Fragestellungen.