Smart Add-ons

Mit den KI-gestützten Erweiterungen in Infoma für die Rechnungsverarbeitung – Smart Add-on Rechnungsdatenerfassung, Workflowzuordnung und Kontierungsvorschlag – wird die digitale Bearbeitung eingehender Rechnungen in der Verwaltung intelligent und durchgängig automatisiert. Sie sind einzeln einsetzbar, greifen funktional ineinander und ermöglichen im Zusammenspiel eine besonders effiziente Rechnungsverarbeitung.

Das Smart Add-on Rechnungsdatenerfassung bildet den Einstieg in die digitale Rechnungsverarbeitung. Eingehende Rechnungen werden automatisch erkannt – unabhängig vom Format – und in durchsuchbare PDF-Dokumente umgewandelt. Relevante Kopfdaten wie z.B. Rechnungsbetrag, Fälligkeitsdatum und IBAN werden extrahiert und medienbruchfrei an den Rechnungsworkflow übergeben. Damit entfällt die manuelle Datenerfassung vollständig und die Grundlage für eine durchgängige digitale Bearbeitung ist geschaffen.

Die Zeileninformationen liefert dabei die Infoma Smarte Dokumentenerkennung als Bestandteil des Add-ons Workflowzuordnung. Kundenindividuell und auf Basis bereits gebuchter Rechnungen trainiert, übernimmt die Funktion die Zuordnung von Zeilen zu Sachkonten, Kostenstellen, Kostenträgern etc. per Machine Learning. Finden die erkannten Informationen und das KI-Modell eine passende Zuordnung aus der Vergangenheit mit ausreichend hoher Wahrscheinlichkeit, wird dies in die Kontierungsvorschläge des Rechnungsworkflows aufgenommen.

Im Rechnungsworkflow ergeben sich damit wesentliche Vorteile, z. B. durch

• Texterkennung von gescannten Rechnungen und Gutschriften für Informationen wie Betrag, Rechnungsnummer etc. bis hin zu automatischen Kontierungsvorschlägen für Kostenstellen, Kostenträger und Sachkonten
• Fotografieren von Rechnungen mittels Diensthandy parallel zum klassischen Scanner