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LuGM Mobile App (MWP) für Hausmeisterrundgänge und Meldungsmanagement
Die LuGM-Webinare sind über den u.g. Link buchbar und werden mittels MS TEAMS durchgeführt.
Nach Anmeldung über die Buchungsseite erhalten Sie automatisch eine Einladungsmail mit Link zum Webinar.
Die vermittelten Inhalte entnehmen Sie bitte der anhängigen Agenda.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die Seminarmailadresse: seminare@axians-infoma.de
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CAFM-Messe & Kongress 2026
Weitere Informationen zur Veranstaltung.
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Infoma Grundlagen
Das Webinar „Infoma Grundlagen“ ist ideal für alle Neulinge in Infoma NewSystem.
Dauer: ca. 3 Stunden
Praxisnahe Themen zu ersten Schritten in Infoma.
Die Infoma-Webinare sind über den unten stehenden Link buchbar und werden mittels MS Teams durchgeführt.
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Forderungsmanagement mit Infoma
Das Webinar „Forderungsmanagement mit Infoma“ vermittelt das notwendige Wissen für die Bedienung des Forderungsmanagement in Infoma. Ein idealer Termin für Wissensvermittlung und -vertiefung in diesem Bereich.
Dauer: ca. 6 Stunden zzgl. Pause
Praxisnahe Themen, wie u.a. Unterjährige Auswertung im Forderungsmanagement, Aufrechnungen, Kleinbetragsbereinigungen, Mahnen. werden in diesem Webinare näher gebracht und durch Infoma-Expert:innen vermittelt.
Die Infoma-Webinare sind über den unten stehenden Link buchbar und werden mittels MS Teams durchgeführt.
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LuGM Bedienung, Objekt- und Flächenmanagement
Die LuGM-Webinare sind über den u.g. Link buchbar und werden mittels MS TEAMS durchgeführt.
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Die vermittelten Inhalte entnehmen Sie bitte der anhängigen Agenda.
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Zertifikatsvorbereitungsworkshop LuGM Professional / Modul Maßnahmenmanagement
Dieser dreitägige Workshop bereitet Sie gezielt auf die separat buchbare Zertifikatsprüfung vor. Im Fokus stehen die vertiefte Auseinandersetzung mit den Funktionalitäten des Moduls sowie praxisnahe Übungen. Ziel ist es, das Gelernte sicher in der täglichen Arbeit anwenden zu können.
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Online-Präsentation Infoma Finanzwesen kameral
In unserer Online-Präsentation zeigen wir Ihnen, wie Infoma Finanzwesen kameral kommunale Finanzprozesse ganzheitlich, effizient und OZG-konform digital abbildet. Erleben Sie live, wie Haushaltsplanung, Buchhaltung, Ausführung, Kasse sowie Steuern und Abgaben in einem durchgängigen System zusammengeführt werden.
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Vergleichsring Vollstreckung – Städte und Gemeinden
Der Online-Vergleichsring „Vollstreckung – Städte und Gemeinden“ ist ideal für Mitarbeitende kommunaler Vollstreckungsbehörden in Städten und Gemeinden, die ihre Forderungsmanagement- und Vollstreckungsprozesse in einem kollegialen Rahmen vergleichen und optimieren möchten.
Dauer: 4 Termine, jeweils von 09:00 bis 13:00 Uhr.
Termin 1 , 21.07.2026 – Im ersten Termin steht die Organisation der Vollstreckung im Mittelpunkt. Wie sind die Zuständigkeiten zwischen Innen- und Außendienst geregelt ? Erfolgt das Mahnwesen in der Finanzbuchhaltung oder der Vollstreckungsstelle ? Außerdem beleuchten wir, welche Fremdforderungen mitvollstreckt werden und wie diese eingebunden sind. Die Teilnehmenden einigen sich auf ein Set wichtiger Grundzahlen und Kennzahlen – wir definieren alle relevanten Begriffe einheitlich und legen fest, welche Kennzahlen sich für einen aussagekräftigen Vergleich eignen. Der Fokus liegt auf Erfahrungsaustausch – jede Kommune bringt ihre Perspektive ein, sodass alle voneinander lernen können.
Termin 2 , 22.09.2026 – Im zweiten Termin steht das Mahnverfahren im Fokus. Wie viele Mahnstufen gibt es in den beteiligten Kommunen, und in welchen Abständen werden Mahnungen verschickt? Wie sind die Mahnschreiben formuliert? Gemeinsam beleuchten wir auch den Umgang mit Ratenzahlungen: Wann werden Raten vereinbart und unter welchen Bedingungen? Darüber hinaus präsentieren und diskutieren die Teilnehmenden die ersten Vergleichsergebnisse der im ersten Termin erhobenen Kennzahlen. Anhand dieser Auswertung werden die Definitionen weiter vereinheitlicht und nächste Schritte festgelegt.
Termin 3 , 11.11.2026 – Im dritten Termin dreht sich alles um Pfändungsmaßnahmen und effiziente Maßnahmenkataloge. Die Teilnehmenden vergleichen, welche Arten von Pfändungen in den verschiedenen Städten und Gemeinden zum Einsatz kommen – von Kontopfändungen über Sach- und Lohnpfändungen bis hin zu besonderen Maßnahmen – und welche Vorgehensweisen sich in der Praxis bewährt haben. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Wirtschaftlichkeit der Vollstreckung: Wie lassen sich die entstehenden Kosten und erzielten Einnahmen pro Mitarbeiter:in ermitteln und bewerten? Wie in allen Sitzungen gibt es ausreichend Gelegenheit, Erfahrungen auszutauschen.
Termin 4 , 19.01.2027 – Im vierten und letzten Termin geht es um den Umgang mit schwierigen Vollstreckungsfällen und den Abschluss der Reihe. Die Teilnehmenden befassen sich mit Niederschlagungen – also der Frage, wann aussichtslose Forderungen vorübergehend oder dauerhaft abgeschrieben werden – sowie mit der Vermögensauskunft: Wird diese im eigenen Haus eingeholt oder an den Gerichtsvollzieher abgegeben? Außerdem betrachten wir, welche besonderen Maßnahmen in Betracht kommen, wenn Pfändungen erfolglos bleiben, etwa Immobilieneintragungen (z. B. Sicherungshypotheken ins Grundbuch) oder die Beantragung von Erzwingungshaft. Zum Abschluss der Reihe werden die finalen Ergebnisse und Erkenntnisse zusammengefasst.
Voraussetzungen: Erforderlich sind ein PC/Laptop mit stabiler Internetverbindung und ein funktionierendes Mikrofon, um via MS Teams aktiv teilnehmen zu können. Zudem sollte in Ihrer Kommune das Axians Infoma Vollstreckungsmodul (VST) genutzt werden, damit Sie vergleichbare Zahlen aus Ihrem System bereitstellen können. Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme nur an der vollständigen vierteiligen Reihe möglich ist
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Online-Präsentation Infoma Kommunale Betriebe
Bauhöfe, kommunale Betriebe und öffentliche Einrichtungen stehen heute vor wachsenden Herausforderungen: wirtschaftlich arbeiten, Leistungen transparent nachweisen und gleichzeitig flexibel auf neue Aufgaben reagieren.
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Die Grundlagen der Anlagenbuchhaltung mit Infoma
Das Webinar „Die Grundlagen des Anlagenbuchhaltung mit Infoma“ ist ideal für den Neueinstieg in die Arbeit mit Infoma, aber auch für die Auffrischung des vorhandenen Wissens.
Dauer: ca. 3 Stunden
Praxisnahe Themen, wie u.a. die Neuanlage von Anlagen, die Bebuchung von Anlagen, sowie diverse Auswertungsmöglichkeiten.
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Workshop Texterkennung in Infoma
Der Workshop „Texterkennung in Infoma“ ist ideal um neues Wissen in diesem Bereich zu erlernen und vorhandenes Wissen zu vertiefen.
Dauer: ca. 2 Stunden
Praxisnahe Themen wie Texterkennung kreditorischer Abbuchungen, direkt Buchen gegen Sachkonten/Adressen und Ihren gewünschten Schwerpunkten.
Die Infoma-Workshops sind über den unten stehenden Link buchbar und werden mittels MS Teams durchgeführt.
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Infoma für Profis des Zahlungsverkehrs
Das Webinar „Infoma für Profis des Zahlungsverkehrs“ ist ideal für die Auffrischung Ihres Wissens im Zahlungsverkehr mit Infoma.
Dauer: ca. 3 Stunden
Praxisnahe Anwendungsbeispiele zu Themen wie Aufrechnungen, Bankbelegnachbearbeitung und Rückbuchungen werden von erfahrenen Infoma-Consultants nähergebracht. Zudem bietet dieses Webinar einen Raum für einen überregionalen Austausch untereinander.
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Infoma Grundlagen der Zentralen Vertragsverwaltung (ZVV)
Das Webinar „Infoma Grundlagen der Zentralen Vertragsverwaltung (ZVV)“ ist ein guter Einstieg für die Arbeit mit der zentralen Vertragsverwaltung, richtet sich aber auch an erfahrene Infoma-User, die ihr vorhandenes Wissen auffrischen möchten.
Dauer: ca. 3 Stunden
Praxisnahe Themen und Anwendungstipps für die Vertragsanlage und die Vertragsabrechnung.
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Jahresabschluss – Die Abstimmung mit der Anlagenbuchhaltung
Das Webinar „Jahresabschluss – Die Abstimmung mit der Anlagenbuchhaltung“ ist ideal für den Neueinstieg in die Arbeit mit Infoma, aber auch für die Auffrischung des vorhandenen Wissens.
Dauer: ca. 2 Stunden
Praxisnahe Anwendungsbeispiele zur Abstimmung der Anlagenbuchhaltung im Rahmen des Jahresabschlusses.
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Einfach Buchen mit Infoma
Das Webinar „Einfach Buchen mit Infoma“ ist ideal für alle, die ihre täglichen Geschäftsvorfälle, Buchblätter und Belege schnell, effizient und fehlerfrei in Infoma newsystem erfassen möchten.
Dauer: ca. 2 Stunden
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AppSpace – Berechtigungen verwalten
Das Webinar „AppSpace – Berechtigungen verwalten “ erklärt die Berechigungsverwaltung im Infoma Appspace.
Dauer: ca. 1,5 Stunden
Funktionalitäten und Möglichkeiten im Infoma AppSpace, wie Benutzeranlage, Berechtigungsvergabe und Änderungsprotokolle werden in diesen 90 Minuten erläutert.
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Infoma Grundlagen
Das Webinar „Infoma Grundlagen“ ist ideal für alle Neulinge in Infoma NewSystem.
Dauer: ca. 3 Stunden
Praxisnahe Themen zu ersten Schritten in Infoma.
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KI als Organisationsthema
Das Webinar „KI als Organisationsthema“ richtet sich an Kommunen, die sich mit dem Thema Künstliche Intelligenz befassen, ohne bereits in die konkrete Nutzung oder Tool-Einführung einzusteigen. Im Mittelpunkt steht nicht die Frage, wie KI eingesetzt werden kann, sondern ob, wo und unter welchen organisatorischen Voraussetzungen ein KI-Einsatz überhaupt sinnvoll und verantwortbar ist.
Dauer: ca. 1,5 Stunden
Viele Verwaltungen erleben aktuell einen hohen Erwartungsdruck rund um KI. Gleichzeitig fehlen klare Leitlinien, Zuständigkeiten und eine gemeinsame Haltung innerhalb der Organisation. Genau hier setzt das Webinar an: Es schafft Orientierung, bevor operative oder technische Entscheidungen getroffen werden.
Inhaltliche Schwerpunkte
- KI als Organisations-, Führungs- und Verantwortungsthema – nicht als Softwarefrage
- Abgrenzung zwischen Entscheidungsunterstützung und Entscheidungsfindung
- Typische Risiken bei vorschneller Einführung (unklare Verantwortung, fehlende Transparenz, Akzeptanzprobleme)
- Rollen und Zuständigkeiten: Wer entscheidet über Einsatz, Grenzen und Kontrolle von KI?
- Bedeutung einer klaren Haltung gegenüber Mitarbeitenden und Öffentlichkeit
Das Webinar verzichtet bewusst auf Tool-Demos, Anwendungsbeispiele oder Prompting. Stattdessen erhalten die Teilnehmenden konkrete Leitfragen, mit denen sie den eigenen Umgang mit KI reflektieren können. Es eignet sich insbesondere für Führungskräfte, Verantwortungsträger und Digitalisierungsverantwortliche und bildet eine fundierte Entscheidungsgrundlage, bevor weitere KI-Workshops oder technische Einführungen stattfinden.
Die Infoma-Webinare sind über den unten stehenden Link buchbar und werden mittels MS Teams durchgeführt.
Nach Anmeldung über die Buchungsseite erhalten Sie automatisch eine Einladungsemail mit einem Link zum Webinar.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Seminarmailadresse: seminare@axians-infoma.de
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KI-Mythen
Das Webinar „KI-Mythen“ richtet sich an Mitarbeitende und Führungskräfte aus Städten, Gemeinden und kommunalen Verwaltungen, die Künstliche Intelligenz realistisch einordnen und typische Missverständnisse vermeiden möchten.
Dauer: ca. 1,5 Stunden
Im Mittelpunkt stehen verbreitete KI-Mythen aus dem Verwaltungsalltag: Entscheidet KI künftig automatisch über Anträge? Ersetzt sie Sachbearbeitung? Macht sie Prozesse automatisch schneller? Und reicht es aus, KI einmal einzuführen? Die Teilnehmenden erhalten eine verständliche Orientierung dazu, was KI leisten kann, wo ihre Grenzen liegen und welche Voraussetzungen für einen verantwortungsvollen Einsatz in der Verwaltung wichtig sind.
Der Fokus liegt auf praxisnahen Beispielen, realistischem Erwartungsmanagement und konkreten nächsten Schritten. Ziel ist es, KI weder als Wundermittel noch als Bedrohung zu betrachten, sondern als Werkzeug, das bei guter Einbettung, klaren Prozessen und fachlicher Prüfung echten Mehrwert schaffen kann.
Voraussetzungen:
Es sind keine technischen Vorkenntnisse erforderlich. Das Webinar richtet sich an alle, die einen fundierten, praxisnahen Einstieg in die Chancen und Grenzen von KI in der kommunalen Verwaltung erhalten möchten.
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Tipps und Tricks für die Arbeit mit Infoma
Das Webinar „Tipps und Tricks für die Arbeit mit Infoma“ ist ein guter Einstieg für die Arbeit mit Infoma, richtet sich aber auch an erfahrene Infoma-User, die ihr vorhandenes Wissen erweitern möchten.
Dauer: ca. 2 Stunden
Funktionalitäten, die kaum jemand kennt und im Arbeitsalltag neue Möglichkeiten bieten.
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Workshop: Copilot@Infoma: Produktiver mit KI im Arbeitsalltag
Dieser 3-stündige Workshop richtet sich an interessierte Anwender:innen aus praktisch allen Bereichen, die mehr über Copilot erfahren möchten.
Im Rahmen dieser Schulung erhalten die Teilnehmenden eine Einführung in die grundlegende Nutzung von Copilot sowohl als Chatbot, innerhalb verschiedener Microsoft-Anwendungen, als auch in Infoma Online. Darüber hinaus werden Aspekte des Prompt Engineerings sowie relevante Datenschutzthemen angeschnitten, um einen sicheren und verantwortungsbewussten Einsatz von KI zu gewährleisten.
Der Fokus liegt auf Übungen, verständlicher Vermittlung und nutzbaren Beispielen.
Voraussetzungen:
Für die Teilnahme am Workshop empfehlen wir einen Zugang zu Microsoft Copilot zu haben; eine zusätzliche Copilot-Lizenz ist jedoch nicht notwendig. Da der Workshop interaktiv gestaltet ist, benötigen Sie zudem eine funktionierende Audioausgabe sowie ein Mikrofon, um sich aktiv beteiligen zu können.
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Erste Schritte im Rechnungsworkflow
Das Webinar „Erste Schritte im Rechnungsworkflow “ ist das ideale Webinar, um die Grundlagen des Infoma Rechnungsworkflows zu erlernen oder um vorhandenes Wissen aufzufrischen.
Dauer: ca. 1,5 Stunden
In diesem Webinar vermitteln wir die Grundlagen der Arbeit mit dem Infoma Rechnungsworkflow. Vom Öffnen und Personalisieren, bis zur Eingabe und Weiterleitung von Belegen.
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Workshop: Einführung in die Künstliche Intelligenz
Dieser 3-stündige Workshop vermittelt einen kompakten und praxisorientierten Einstieg in die Arbeit mit generativen KI-Werkzeugen wie Microsoft Copilot, ChatGPT und vergleichbaren Tools.
Er eignet sich ideal für Einsteiger:innen sowie Anwender:innen, die ihre Effizienz im Arbeitsalltag steigern möchten.
Im Workshop werden die wichtigsten Grundlagen, Best Practices und Anwendungsfälle vermittelt. Die Teilnehmenden lernen Schritt für Schritt, wie man mit guten Prompts optimale Ergebnisse erzielt und typische Fehler vermeidet, und wo die Grenzen von generativer KI liegen.
Der Fokus liegt auf Übungen, verständlicher Vermittlung und nutzbaren Beispielen.
Voraussetzungen:
Für eine optimale Teilnahme am Workshop sollten Sie Zugriff auf ein gängiges KI-Tool haben – beispielsweise Microsoft Copilot, ChatGPT oder eine vergleichbare Lösung.
Da der Workshop interaktiv gestaltet ist, benötigen Sie zudem eine funktionierende Audioausgabe sowie ein Mikrofon, um sich aktiv beteiligen zu können.
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Workshop: Erstellung eigener KI-Agenten mit Copilot Agent Builder
(Copilot Lizenz notwendig!)
Dieser 3-stündige Workshop richtet sich an interessierte Einsteiger:innen und vermittelt die grundlegenden Konzepte von KI-Agenten und Copilot Agent Builder. Die Teilnehmenden erhalten eine systematische Einführung in die Erstellung eigener KI-Agenten und machen sich Schritt für Schritt mit den wichtigsten Grundfunktionen vertraut. Im Anschluss wird das erworbene Wissen durch angeleitete praktische Übungen vertieft.
Der Workshop zeigt praxisorientiert auf, wie Copilot Agent Builder genutzt werden kann, um erste Agenten eigenständig zu entwickeln, individuell anzupassen und produktiv einzusetzen – auch ohne technische Vorkenntnisse oder Programmiererfahrung.
Im Rahmen dieser Schulung erhalten die Teilnehmenden eine Einführung in die grundlegende Nutzung von Copilot sowohl als Chatbot, innerhalb verschiedener Microsoft-Anwendungen, als auch in Infoma Online. Darüber hinaus werden Aspekte des Prompt Engineerings sowie relevante Datenschutzthemen angeschnitten, um einen sicheren und verantwortungsbewussten Einsatz von KI zu gewährleisten.
Der Fokus liegt auf Übungen, verständlicher Vermittlung und nutzbaren Beispielen.
Voraussetzungen:
Für die Teilnahme ist der Zugang zu Microsoft Copilot erforderlich, sowie eine zusätzliche Microsoft Copilot‑Lizenz. Da der Workshop interaktiv gestaltet ist, benötigen Sie eine funktionierende Audioausgabe sowie ein Mikrofon, um aktiv teilnehmen zu können.
Die Infoma-Webinare sind über den unten stehenden Link buchbar und werden mittels MS Teams durchgeführt.
Nach Anmeldung über die Buchungsseite erhalten Sie automatisch eine Einladungsemail mit einem Link zum Webinar.
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Die Anlagenbuchhaltung in Infoma für Fortgeschrittene
Das Webinar „Die Anlagenbuchhaltung in Infoma für Fortgeschrittene“ eignet sich hervorragend als Anschluss an die Grundlagen und für die Vertiefung des vorhandenen Wissens.
Dauer: ca. 3 Stunden
Praxisnahe Themen, wie u.a. Umbuchungen, Teilverkäufe und fortgeschrittene Auswertungsmöglichkeiten.
Die Infoma-Webinare sind über den unten stehenden Link buchbar und werden mittels MS Teams durchgeführt.
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