Vergleichsring Vollstreckung - Städte und Gemeinden

Der Online-Vergleichsring "Vollstreckung - Städte und Gemeinden" ist ideal für Mitarbeitende kommunaler Vollstreckungsbehörden in Städten und Gemeinden, die ihre Forderungsmanagement- und Vollstreckungsprozesse in einem kollegialen Rahmen vergleichen und optimieren möchten.

Dauer: 4 Termine, jeweils von 09:00 bis 13:00 Uhr.

Termin 1 , 21.07.2026 - Im ersten Termin  steht die Organisation der Vollstreckung im Mittelpunkt. Wie sind die Zuständigkeiten zwischen Innen- und Außendienst geregelt ?  Erfolgt das Mahnwesen in der Finanzbuchhaltung oder der Vollstreckungsstelle ?  Außerdem beleuchten wir, welche Fremdforderungen mitvollstreckt werden und wie diese eingebunden sind. Die Teilnehmenden einigen sich auf ein Set wichtiger Grundzahlen und Kennzahlen – wir definieren alle relevanten Begriffe einheitlich und legen fest, welche Kennzahlen sich für einen aussagekräftigen Vergleich eignen. Der Fokus liegt auf Erfahrungsaustausch – jede Kommune bringt ihre Perspektive ein, sodass alle voneinander lernen können.

Termin 2 ,  22.09.2026 - Im zweiten Termin steht das Mahnverfahren im Fokus. Wie viele Mahnstufen gibt es in den beteiligten Kommunen, und in welchen Abständen werden Mahnungen verschickt? Wie sind die Mahnschreiben formuliert? Gemeinsam beleuchten wir auch den Umgang mit Ratenzahlungen: Wann werden Raten vereinbart und unter welchen Bedingungen? Darüber hinaus präsentieren und diskutieren die Teilnehmenden die ersten Vergleichsergebnisse der im ersten Termin erhobenen Kennzahlen. Anhand dieser Auswertung werden die Definitionen weiter vereinheitlicht und nächste Schritte festgelegt.

Termin 3 , 11.11.2026 -  Im dritten Termin dreht sich alles um Pfändungsmaßnahmen und effiziente Maßnahmenkataloge. Die Teilnehmenden vergleichen, welche Arten von Pfändungen in den verschiedenen Städten und Gemeinden zum Einsatz kommen – von Kontopfändungen über Sach- und Lohnpfändungen bis hin zu besonderen Maßnahmen – und welche Vorgehensweisen sich in der Praxis bewährt haben. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Wirtschaftlichkeit der Vollstreckung: Wie lassen sich die entstehenden Kosten und erzielten Einnahmen pro Mitarbeiter:in ermitteln und bewerten? Wie in allen Sitzungen gibt es ausreichend Gelegenheit, Erfahrungen auszutauschen.

Termin 4 , 19.01.2027 - Im vierten und letzten Termin geht es um den Umgang mit schwierigen Vollstreckungsfällen und den Abschluss der Reihe. Die Teilnehmenden befassen sich mit Niederschlagungen – also der Frage, wann aussichtslose Forderungen vorübergehend oder dauerhaft abgeschrieben werden – sowie mit der Vermögensauskunft: Wird diese im eigenen Haus eingeholt oder an den Gerichtsvollzieher abgegeben? Außerdem betrachten wir, welche besonderen Maßnahmen in Betracht kommen, wenn Pfändungen erfolglos bleiben, etwa Immobilieneintragungen (z. B. Sicherungshypotheken ins Grundbuch) oder die Beantragung von Erzwingungshaft. Zum Abschluss der Reihe werden die finalen Ergebnisse und Erkenntnisse zusammengefasst.

Voraussetzungen: Erforderlich sind ein PC/Laptop mit stabiler Internetverbindung und ein funktionierendes Mikrofon, um via MS Teams aktiv teilnehmen zu können. Zudem sollte in Ihrer Kommune das Axians Infoma Vollstreckungsmodul (VST) genutzt werden, damit Sie vergleichbare Zahlen aus Ihrem System bereitstellen können. Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme nur an der vollständigen vierteiligen Reihe möglich ist

Nach Anmeldung über die Buchungsseite erhalten Sie automatisch eine Einladungsemail mit einem Link zum Webinar.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Seminarmailadresse: seminare@axians-infoma.de