Infoma Smart Add-ons

Mit den KI-gestützten Erweiterungen in Infoma für die Rechnungsverarbeitung – Infoma Smart Add-on Rechnungsdatenerfassung, Workflowzuordnung und Kontierungsvorschlag – wird die digitale Bearbeitung eingehender Rechnungen in der Verwaltung intelligent und durchgängig automatisiert. Sie sind einzeln einsetzbar, greifen funktional ineinander und ermöglichen im Zusammenspiel eine besonders effiziente Rechnungsverarbeitung.

Das Infoma Smart Add-on Workflowzuordnung übernimmt die automatische Weiterleitung der digitalisierten Rechnungen an die zuständigen Stellen innerhalb der Organisation. Die KI-Komponente wird individuell auf die Verwaltungsstruktur des Kunden trainiert und erkennt anhand historischer Daten, welcher Teilworkflow für eine Rechnung am wahrscheinlichsten zutrifft. So gelangen Rechnungen direkt und ohne manuelle Zwischenschritte an die richtige Stelle – ein echter Effizienzgewinn.
Die KI berücksichtigt historische Zuordnungen und lernt kontinuierlich aus neuen Fällen. In einem Praxisbeispiel konnten 92 von 100 Rechnungen korrekt zugeordnet werden – ein Beleg für die hohe Präzision und Zuverlässigkeit des Systems.

Im Rechnungsworkflow ergeben sich damit wesentliche Vorteile, z. B. durch

• Automatische Zuordnung zur zuständigen Organisationseinheit, insbesondere als Erleichterung für die Poststelle beim zentralen Scannen