Smart Add-ons

Mit den KI-gestützten Erweiterungen in Infoma für die Rechnungsverarbeitung – Smart Add-on Rechnungsdatenerfassung, Workflowzuordnung und Kontierungsvorschlag – wird die digitale Bearbeitung eingehender Rechnungen in der Verwaltung intelligent und durchgängig automatisiert. Sie sind einzeln einsetzbar, greifen funktional ineinander und ermöglichen im Zusammenspiel eine besonders effiziente Rechnungsverarbeitung.

Das Smart Add-on Kontierungsvorschlag erstellt auf Basis der erkannten Rechnungsdaten und historischer Buchungen intelligente Kontierungsvorschläge. Dabei werden Sachkonto, Kostenstelle und Kostenträger mit einer Bewertung der Exaktheit vorgeschlagen – individuell angepasst an die Verwaltungsstruktur des Kunden. Gleichartige Buchungszeilen werden zusammengefasst und mit einer Vorsteuerprüfung gegen den Gesamtbetrag validiert. Die Kontierung erfolgt nicht automatisch, sondern wird durch Benutzerinteraktion bestätigt – für maximale Transparenz und Kontrolle.

Im Rechnungsworkflow ergeben sich damit wesentliche Vorteile, z. B. durch

•  Erstellung von Kontierungsvorschlägen zur einfacheren Kontierung vor allem durch Gelegenheitsbenutzende