Mit Infoma KB online in die Cloud

Bauhof Stadt Fürstenwalde/Spree

Weg vom Zettel, hin zur digitalen Zeiterfassung per Cloud – im Bauhof der Stadt Fürstenwalde/Spree hat eine neue, zukunftsorientierte Ära begonnen. Unabhängig von der Stadtverwaltung setzen die Brandenburger seit 2023 auf Infoma KB online als Standalone-Lösung und nutzen damit als einer der ersten Bauhöfe die Möglichkeiten der Cloud.

Ausschlaggebend für die Entscheidung war laut Projektleiterin Wenke Arlt „dass wir durch den Betrieb in der Cloud keine Server stellen müssen und so Anschaffungskosten für die IT-Infrastruktur sowie für Administration sparen. Zudem müssen wir uns nicht um Updates kümmern, sondern sind immer auf dem neuesten Stand.“

Vom Projektbeginn bis zum reibungslosen Start hat es kein halbes Jahr gedauert. In der Zeit hat das Team von Axians Infoma sowohl die Einrichtung als auch die Schulung der für den Betrieb verantwortlichen Mitarbeiter:innen übernommen. Dabei zeigte sich bereits deutlich der zu erwartende Nutzen: Keine Installation, jederzeitiger Zugriff von jedem Ort auf der stets neuesten Version sowie weniger Aufwand und große Zeitersparnis.

Insbesondere der Einsatz der geräteunabhängigen App Mobile Zeiterfassung macht das Arbeiten leichter. So erfassen die 26 Mitarbeiter:innen ihre Leistungen direkt vor Ort, so dass die Doppelerfassung durch Rapportzettel entfällt. Alle Informationen werden ins System übernommen und sind in den Aufträgen historisch sichtbar.

Aber nicht nur die Zeitersparnis durch die digitale Erfassung gehört für Wenke Arlt zu den Vorteilen der Lösung:

„Wir haben jetzt bei Nachfragen eine schnelle Aussagekraft zu einzelnen Aufträgen. Vor allem können wir direkt sehen, welche Kosten durch den Bauhof entstehen und entsprechend vor der Stadtverwaltung argumentieren.“

Dass nun auch Datenauswertungen auf Knopfdruck möglich sind und die Akten weitaus weniger Papier umfassen, ist für sie ebenfalls ein Punkt, der die Entscheidung als richtig bestätigt.