Bedarfsgerecht und übersichtlich – wie unser BI täglichen Zeit- und Arbeitsaufwand einspart

Die Stadt Goslar mit ihren malerischen Gassen und Plätzen zum Bummeln, Verweilen, Shoppen, Genießen und Entspannen liegt zwischen den nordwestlichen Ausläufern des Harzes in Niedersachsen.
Die besondere Atmosphäre Goslars, die Mischung aus Tradition, Geschichte und Moderne, wird bei einem Streifzug durch die zum UNESCO-Weltkulturerbe ernannte Altstadt deutlich.

Bei der Stadt Goslar laufen die Ein-und Auszahlungen einer GmbH, eines Eigenbetriebes und eines optimierten Regiebetriebes über das Girokonto des Kernhaushalts. Die Abgrenzung dieser, nicht dem Kernhaushalt zuzurechnenden Beträge erfolgt im Rahmen des Kontenplanes über separate Konten pro Unternehmen im Bereich Verbindlichkeit. Diese Konten verfügen jeweils über ein Zu-und Abgangskonto. Für die Ermittlung des Kassenbestandes des Kernhaushalts war es daher bisher erforderlich, eine entsprechend aufgebaute Excel-Tabelle zu nutzen, die jeden Abend mit den aktuellen Tagesabschlüssen an das Rechnungsprüfungsamt übermittelt wurde.
Dank der modernen und flexiblen BI-Lösung von Axians Infoma gehören die aufwendigen manuellen Arbeiten mit Excel-Tabellen nun aber der Vergangenheit an. Die Lösung stellt täglich und automatisch alle drei Abgrenzungen und den Kernhaushalt getrennt und somit übersichtlich dar. Die automatisierte Auswertung der Kontenstände inklusive aller Abgrenzungen spart somit täglichen Zeit- und Arbeitsaufwand und bringt die Stadt einen weiteren Schritt in Richtung Zukunftsfähigkeit der modernen Verwaltung.