Lösungen
Märkte
Referenzen
Services
Unternehmen
Laufende Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

Laufende Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

Laufende Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

Immer mehr Aufgaben mit immer weniger Personal – dieser Trend erfordert die verstärkte Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Elektronischer Rechnungsworkflow in Verbindung mit elektronischen Anordnungen sowie die digitalisierte Aktenführung sind hier aktuelle Themen.

 

Prozessanalyse

Die Etablierung eines operativen Prozessmanagements bildet die Grundlage für ein erfolgreiches Smart Government. Durch die strukturierte Steuerung und Überwachung von Prozessen können Sie Effizienzsteigerungen erreichen, Ressourcen optimieren und Ihren Bürger:innen einen besseren Service bieten. Durch den Aufbau eines organisationsübergreifenden Prozessverständnisses wird eine gemeinsame Basis geschaffen, auf der Prozesse koordiniert und optimiert werden können. Dies ermöglicht eine effektive Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen und Organisationseinheiten.

Die Lösung

Unser Lösungspaket beinhaltet die Analyse und Visualisierung von Verwaltungsprozessen. So werden der Ist-Zustand erfasst und Optimierungspotenziale identifiziert. Hierfür berücksichtigen wir die beteiligten Personen, Fachabteilungen, Systeme und Verwaltungsvorschriften. Wir führen Kick-off- und Abschlussworkshops durch, werten Interviews aus, erarbeiten Handlungsempfehlungen und übernehmen die Prozess- und Ergebnisdokumentation.

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

Ihre Vorteile:

  • Schaffung von Transparenz durch einheitliche Methoden und Prozessvisualisierung
  • Aufbau eines organisationsübergreifenden Prozessverständnisses für einen umfassenden Überblick
  • Rechtskonformität gemäß §9 EGov
  • Prozessoptimierung durch die Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und konkrete Handlungsempfehlungen für einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess

Leistungsumfang

  • Auswahl und Identifizierung eines zu analysierenden Verwaltungsprozesses
  • Visualisierung und Prozessmodellierung des ausgewählten Verwaltungsprozesses
  • Prozessmanagementworkshop und Abschlussworkshop mit Ergebnispräsentation
  • Ergebnisdokumentation und Handlungsempfehlungen nach KVP (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess)
Referenz

Stadt Eppstein / Hessen

Für die anstehenden Anpassungen von Funktionen des seit 2017 genutzten Finanzwesens Infoma …
Aktuelles

GEFMA CAFM-Trendreport 2019: Mobile Endgeräte und webbasierte Anwendungen sind gefragt

Mobiles CAFM (Computer Aided Facility Management Software) ist mittlerweile eine zentrale …
Aktuelles

Das Landratsamt Biberach setzt zukünftig auch die Vertragsverwaltung von Axians Infoma ein

Der Landkreis Biberach in Baden-Württemberg intensiviert die Zusammenarbeit mit Axians Infoma und …
Unsere Experten bringen die Erfahrung und neuesten Softwarekonzepte mit, um Ihre Verwaltung bestmöglich zu unterstützen.

Weitere Lösungen und Angebote im Bereich Kommunale Beratung

Umstieg in die Doppik

Die Umstellung auf die Doppik ist der Beginn eines die gesamte Verwaltung umfassenden großen Veränderungsprozesses. Zur optimalen Bewältigung dieser Herausforderung bieten wir Ihnen ein zielgerichtetes Projektmanagement-/begleitung, auch für Gemeinschaftsprojekte mit mehreren beteiligten Verwaltungen.

Weiterlesen

Beratungsthemen

Von der Vermögenserfassung und -begleitung über die Produktbildung bis zur Entwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation – die Vielfalt unserer Beratungsthemen bietet Ihnen Unterstützungsmöglichkeiten für jede Anforderung in Ihrem Veränderungsprozess.

Weiterlesen

Wiederkehrende Lösungspakete

Die öffentliche Verwaltung kämpft zunehmend mit dem Personal- und Fachkräftemangel und so können Stellen nicht besetzt werden. Das bringt so manche Verwaltung an Grenzen – zumal wenn Fehlzeiten durch Urlaub, Krankheit, Elternzeit oder zahlreiche neue zu bewältigende Aufgaben und Projekte den täglichen Betrieb zusätzlich belasten. Dann ist Hilfe gefragt. Die verspricht unser Dienstleistungsangebot der Wiederkehrenden Lösungspakete. Dabei übernimmt das Consulting-Team regelmäßige oder temporäre Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.

Weiterlesen

Verwaltungsprozesse #smartverwalten

Digitale Transformation ist mehr als nur das Verwenden von neuartigen Softwaresystemen oder Technologien. Vor deren Einführung muss das Fundament geschafft werden. Dieses besteht aus einer initialen Betrachtung der Prozesse, damit Technologien und Prozesse miteinander vereinbar sind, alle Stakeholder eingebunden und Zuständigkeiten definiert werden. Genau hier setzt unser eigens für kleine und mittelgroße Kommunen entwickeltes Verwaltungsprozessmanagement (VPM) an.

Weiterlesen