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Laufende Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

Laufende Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

Laufende Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

Immer mehr Aufgaben mit immer weniger Personal – dieser Trend erfordert die verstärkte Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Elektronischer Rechnungsworkflow in Verbindung mit elektronischen Anordnungen sowie die digitalisierte Aktenführung sind hier aktuelle Themen.

 

Prozessanalyse

Oftmals lassen sich vorgelagerte Fachprozesse über eine intelligente Softwarelösung digitalisieren und optimieren, z.B. das Erstellen von Rechnungen in den Fachämtern. Hier können intelligente Eingabemasken Erfassungszeiten reduzieren und Erfassungsfehler vermeiden. Dafür bieten wir Ihnen Leistungen wie die Analyse von Prozessen mit Einfluss auf das Finanzwesen, die Konzeption einer intelligenten Digitalisierung sowie eine Kosten-/Nutzenanalyse und Dokumentation vor der Projektumsetzung.

Ihre Vorteile:

  • Effizientere Prozesse
  • Moderne Arbeitsmittel für die Mitarbeiter
  • Weniger Übertragungsfehler
Referenz

Stadt Eppstein / Hessen

Für die anstehenden Anpassungen von Funktionen des seit 2017 genutzten Finanzwesens Infoma …
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Unsere Experten bringen die Erfahrung und neuesten Softwarekonzepte mit, um Ihre Verwaltung bestmöglich zu unterstützen.

Weitere Lösungen und Angebote im Bereich Kommunale Beratung

Umstieg in die Doppik

Die Umstellung auf die Doppik ist der Beginn eines die gesamte Verwaltung umfassenden großen Veränderungsprozesses. Zur optimalen Bewältigung dieser Herausforderung bieten wir Ihnen ein zielgerichtetes Projektmanagement-/begleitung, auch für Gemeinschaftsprojekte mit mehreren beteiligten Verwaltungen.

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Beratungsthemen

Von der Vermögenserfassung und -begleitung über die Produktbildung bis zur Entwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation – die Vielfalt unserer Beratungsthemen bietet Ihnen Unterstützungsmöglichkeiten für jede Anforderung in Ihrem Veränderungsprozess.

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Wiederkehrende Lösungspakete

Die öffentliche Verwaltung kämpft zunehmend mit dem Personal- und Fachkräftemangel und so können Stellen nicht besetzt werden. Das bringt so manche Verwaltung an Grenzen – zumal wenn Fehlzeiten durch Urlaub, Krankheit, Elternzeit oder zahlreiche neue zu bewältigende Aufgaben und Projekte den täglichen Betrieb zusätzlich belasten. Dann ist Hilfe gefragt. Die verspricht unser Dienstleistungsangebot der Wiederkehrenden Lösungspakete. Dabei übernimmt das Consulting-Team regelmäßige oder temporäre Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.

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