LuGM Mietverträge, Mietzahlung und Nebenkostenabrechnung

Die LuGM-Webinare sind über den u.g. Link buchbar und werden mittels MS TEAMS durchgeführt.

Nach Anmeldung über die Buchungsseite erhalten Sie automatisch eine Einladungsmail mit Link zum Webinar.

Die vermittelten Inhalte entnehmen Sie bitte der anhängigen Agenda.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die Seminarmailadresse: seminare@axians-infoma.de

Infoma für Rechnungsprüfer

Das Webinar „Infoma für Rechnungsprüfer“ vermittelt das notwendige Wissen für die Arbeit mit Infoma in der Rolle der Rechnungsprüfung.

Dauer: ca. 6 Stunden zzgl. Pause

Praxisnahe Themen, wie u.a. Grundlagen und Zusammenhänge von Infoma, die unterschiedlichen Auswertungsmöglichkeiten  und Einblicke in die Benutzerberechtigungen werden hier durch erfahrene Consultants vermittelt.

Die Infoma-Webinare sind über den unten stehenden Link buchbar und werden mittels MS Teams durchgeführt.

Nach Anmeldung über die Buchungsseite erhalten Sie automatisch eine Einladungsemail mit einem Link zum Webinar.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Seminarmailadresse: seminare@axians-infoma.de

Dokumentenerstellung in der Vollstreckung

Das Webinar „Dokumentenerstellung in der Vollstreckung“ ist  ein zweiteiliges Seminar, ideal  für den Einstieg in die Vollstreckung mit Infoma, aber auch für die Auffrischung des vorhandenen Wissens.

Dauer: 2x ca. 2 Stunden

Praxisnahe Themen, wie u.a. die Stammdaten in der Vollstreckung, die Arbeit mit dem Maßnahmenkatalog oder auch die Zins- und Gebührenberechnung werden in drei separaten Terminen vermittelt.

Durch die Buchung dieses Termins erhalten Sie automatisch die Zugangsdaten zu der Folgeveranstaltung am folgenden Termin:

15.04.2026 – 09:00 bis 11:00 Uhr

Die Infoma-Webinare sind über den unten stehenden Link buchbar und werden mittels MS Teams durchgeführt.

Nach Anmeldung über die Buchungsseite erhalten Sie automatisch eine Einladungsemail mit einem Link zum Webinar.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Seminarmailadresse: seminare@axians-infoma.de

Workshop: Produktiver mit KI: Copilot Chat im Arbeitsalltag

Produktiver mit KI: Copilot Chat im Arbeitsalltag

 Dieser 3-stündige Workshop richtet sich an interessierte Anwender:innen aus praktisch allen Bereichen, die mehr über Copilot erfahren möchten.

Im Rahmen dieser Schulung erhalten die Teilnehmenden eine Einführung in die grundlegende Nutzung von Copilot sowohl als Chatbot als auch innerhalb verschiedener Microsoft-Anwendungen. Darüber hinaus werden Aspekte des Prompt Engineerings sowie relevante Datenschutzthemen angeschnitten, um einen sicheren und verantwortungsbewussten Einsatz von KI zu gewährleisten.

Der Fokus liegt auf Übungen, verständlicher Vermittlung und nutzbaren Beispielen.

Voraussetzungen:

Für die Teilnahme am Workshop ist der Zugang zu Microsoft Copilot erforderlich; eine zusätzliche Copilot-Lizenz ist jedoch nicht notwendig. Da der Workshop interaktiv gestaltet ist, benötigen Sie zudem eine funktionierende Audioausgabe sowie ein Mikrofon, um sich aktiv beteiligen zu können.

Die Infoma-Webinare sind über den unten stehenden Link buchbar und werden mittels MS Teams durchgeführt.

Nach Anmeldung über die Buchungsseite erhalten Sie automatisch eine Einladungsemail mit einem Link zum Webinar.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Seminarmailadresse: seminare@axians-infoma.de

Online-Präsentation Infoma Finanzwesen

In unserer Online-Präsentation zeigen wir Ihnen, wie Infoma Finanzwesen kommunale Finanzprozesse ganzheitlich, effizient und OZG-konform digital abbildet. Erleben Sie live, wie Haushaltsplanung, Buchhaltung, Ausführung, Kasse sowie Steuern und Abgaben in einem durchgängigen System zusammengeführt werden.

Sie erfahren, wie prozessorientierte Workflows Mitarbeitende entlasten, eine moderne Benutzeroberfläche den Arbeitsalltag erleichtert und Cloud- sowie KI-Technologien neue Potenziale für ein zukunftssicheres Finanzwesen eröffnen.

Lassen Sie sich diese informative und spannende Veranstaltung auf keinen Fall entgehen. Wir laden Sie herzlich ein und freuen uns schon heute auf Sie!

Workshop: KI-Agenten: Eigene Agenten mit Copilot Studio Lite erstellen

KI-Agenten: Eigene Agenten mit Copilot Studio Lite erstellen (Copilot Lizenz notwendig!)

Dieser dreistündige Workshop richtet sich an interessierte Einsteiger:innen und vermittelt die grundlegenden Konzepte von KI-Agenten und Copilot Studio Lite. Die Teilnehmenden erhalten eine systematische Einführung in die Erstellung eigener KI-Agenten und machen sich Schritt für Schritt mit den wichtigsten Grundfunktionen vertraut. Im Anschluss wird das erworbene Wissen durch angeleitete praktische Übungen vertieft.

Der Workshop zeigt praxisorientiert auf, wie Copilot Studio Lite genutzt werden kann, um erste Agenten eigenständig zu entwickeln, individuell anzupassen und produktiv einzusetzen – auch ohne technische Vorkenntnisse oder Programmiererfahrung.

Voraussetzungen:
Für die Teilnahme ist der Zugang zu Microsoft Copilot erforderlich, sowie eine zusätzliche Microsoft Copilot‑Lizenz. Da der Workshop interaktiv gestaltet ist, benötigen Sie eine funktionierende Audioausgabe sowie ein Mikrofon, um aktiv teilnehmen zu können.

Die Infoma-Webinare sind über den unten stehenden Link buchbar und werden mittels MS Teams durchgeführt.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Seminarmailadresse: seminare@axians-infoma.de

Digitale Prozesse in der Steuer- und Abgabenverwaltung

Weitere Informationen zur Veranstaltung

LuGM Ausrüstungen und Wartungsverträge

Die LuGM-Webinare sind über den u.g. Link buchbar und werden mittels MS TEAMS durchgeführt.

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GenAI in der Praxis – Effizient arbeiten mit Copilot & ChatGPT

Dieser 3-stündige Workshop vermittelt einen kompakten und praxisorientierten Einstieg in die Arbeit mit generativen KI-Werkzeugen wie Microsoft Copilot, ChatGPT und vergleichbaren Tools.

Er eignet sich ideal für Einsteiger:innen, die ihre Effizienz im Arbeitsalltag steigern möchten.

Im Workshop werden die wichtigsten Grundlagen, Best Practices und Anwendungsfälle vermittelt. Die Teilnehmenden lernen Schritt für Schritt, wie mit guten Prompts optimale Ergebnisse erzielt und typische Fehler vermieden werden, sowie wo die Grenzen von generativer KI liegen.

Der Fokus liegt auf Übungen, verständlicher Vermittlung und nutzbaren Beispielen.

Voraussetzungen:

Für eine optimale Teilnahme am Workshop sollten Sie Zugriff auf ein gängiges  KI-Tool haben – beispielsweise Microsoft Copilot, ChatGPT oder vergleichbare Lösungen. Da der Workshop interaktiv gestaltet ist, benötigen Sie zudem eine funktionierende Audioausgabe sowie ein Mikrofon, um sich aktiv beteiligen zu können.

Die Infoma-Webinare sind über den unten stehenden Link buchbar und werden mittels MS Teams durchgeführt.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Seminarmailadresse: seminare@axians-infoma.de

Erste Schritte im Rechnungsworkflow

Das Webinar „Erste Schritte im Rechnungsworkflow “ ist  das ideale Webinar, um die Grundlagen des Infoma Rechnungsworkflows zu erlernen oder um vorhandenes Wissen aufzufrischen.

Dauer: ca. 1,5 Stunden

In diesem Webinar vermitteln wir die Grundlagen der Arbeit mit dem Infoma Rechnungsworkflow. Vom Öffnen und Personalisieren, bis zur Eingabe und Weiterleitung von Belegen.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Seminarmailadresse: seminare@axians-infoma.de

Workshop: Produktiver mit KI: Copilot Chat im Arbeitsalltag

Produktiver mit KI: Copilot Chat im Arbeitsalltag

 Dieser 3-stündige Workshop richtet sich an interessierte Anwender:innen aus praktisch allen Bereichen, die mehr über Copilot erfahren möchten.

Im Rahmen dieser Schulung erhalten die Teilnehmenden eine Einführung in die grundlegende Nutzung von Copilot sowohl als Chatbot als auch innerhalb verschiedener Microsoft-Anwendungen. Darüber hinaus werden Aspekte des Prompt Engineerings sowie relevante Datenschutzthemen angeschnitten, um einen sicheren und verantwortungsbewussten Einsatz von KI zu gewährleisten.

Der Fokus liegt auf Übungen, verständlicher Vermittlung und nutzbaren Beispielen.

Voraussetzungen:

Für die Teilnahme am Workshop ist der Zugang zu Microsoft Copilot erforderlich; eine zusätzliche Copilot-Lizenz ist jedoch nicht notwendig. Da der Workshop interaktiv gestaltet ist, benötigen Sie zudem eine funktionierende Audioausgabe sowie ein Mikrofon, um sich aktiv beteiligen zu können.

Die Infoma-Webinare sind über den unten stehenden Link buchbar und werden mittels MS Teams durchgeführt.

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Kommunale Gebäude mit Infoma LuGM effizient bewirtschaften

Weitere Informationen zur Veranstaltung

Workshop: KI-Agenten: Eigene Agenten mit Copilot Studio Lite erstellen

KI-Agenten: Eigene Agenten mit Copilot Studio Lite erstellen (Copilot Lizenz notwendig!)

Dieser dreistündige Workshop richtet sich an interessierte Einsteiger:innen und vermittelt die grundlegenden Konzepte von KI-Agenten und Copilot Studio Lite. Die Teilnehmenden erhalten eine systematische Einführung in die Erstellung eigener KI-Agenten und machen sich Schritt für Schritt mit den wichtigsten Grundfunktionen vertraut. Im Anschluss wird das erworbene Wissen durch angeleitete praktische Übungen vertieft.

Der Workshop zeigt praxisorientiert auf, wie Copilot Studio Lite genutzt werden kann, um erste Agenten eigenständig zu entwickeln, individuell anzupassen und produktiv einzusetzen – auch ohne technische Vorkenntnisse oder Programmiererfahrung.

Voraussetzungen:
Für die Teilnahme ist der Zugang zu Microsoft Copilot erforderlich, sowie eine zusätzliche Microsoft Copilot‑Lizenz. Da der Workshop interaktiv gestaltet ist, benötigen Sie eine funktionierende Audioausgabe sowie ein Mikrofon, um aktiv teilnehmen zu können.

Die Infoma-Webinare sind über den unten stehenden Link buchbar und werden mittels MS Teams durchgeführt.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Seminarmailadresse: seminare@axians-infoma.de

eRechnungs-Generator – Digitaler Rechnungsversand aus dem Finanzwesen

Weitere Informationen zur Veranstaltung

LuGM Betreiberverantwortung, Prüfintervalle und Wartungsfristen

Die LuGM-Webinare sind über den u.g. Link buchbar und werden mittels MS TEAMS durchgeführt.

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Infoma Grundlagen

Das Webinar „Infoma Grundlagen“ ist  ideal für alle Neulinge in Infoma NewSystem.

Dauer: ca. 3 Stunden

Praxisnahe Themen zu ersten Schritten in Infoma.

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Berechtigungen im Griff

Das Webinar „Berechtigungen im Griff“ ist  ideal für alle Neulinge und Profis der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung in Infoma NewSystem.

Dauer: ca. 3 Stunden

Praxisnahe Themen, wie u.a. Benutzergruppen, Zugriffsrechtsätze und die Kontrolle von Bearbeitungs- und Sichtrechten.

Die Infoma-Webinare sind über den unten stehenden Link buchbar und werden mittels MS Teams durchgeführt.

Nach Anmeldung über die Buchungsseite erhalten Sie automatisch eine Einladungsemail mit einem Link zum Webinar.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Seminarmailadresse: seminare@axians-infoma.de

Der Rechnungsworkflow für Admins

Das Webinar „Der Rechnungsworkflow für Admins“ ist  das ideale Webinar, um die Adminstration des Infoma Rechnungsworkflows zu erlernen oder um vorhandenes Wissen aufzufrischen.

Dauer: ca. 2,5 Stunden

In diesem Webinar vermitteln wir die Administrativen Aufgaben und Möglichkeiten mit dem Infoma Rechnungsworkflow gezeigt und erklärt.

Die Infoma-Webinare sind über den unten stehenden Link buchbar und werden mittels MS Teams durchgeführt.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Seminarmailadresse: seminare@axians-infoma.de

Die Grundlagen der Anlagenbuchhaltung mit Infoma

Das Webinar „Die Grundlagen des Anlagenbuchhaltung mit Infoma“ ist  ideal  für den Neueinstieg in die Arbeit mit Infoma, aber auch für die Auffrischung des vorhandenen Wissens.

Dauer: ca. 3 Stunden

Praxisnahe Themen, wie u.a. die Neuanlage von Anlagen, die Bebuchung von Anlagen, sowie diverse Auswertungsmöglichkeiten.

Die Infoma-Webinare sind über den unten stehenden Link buchbar und werden mittels MS Teams durchgeführt.

Nach Anmeldung über die Buchungsseite erhalten Sie automatisch eine Einladungsemail mit einem Link zum Webinar.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Seminarmailadresse: seminare@axians-infoma.de

Online-Präsentation Infoma Liegenschafts- und Gebäudemanagement

Erleben Sie, wie unsere GEFMA 444-zertifizierte Lösung Ihre kommunalen Facility-Management-Prozesse effizient digitalisiert – vom technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement bis zum Liegenschaftsmanagement.

Highlights der Präsentation:

• Budget- & Kostenkontrolle: Transparente Überwachung von Projekten und Baumaßnahmen

• Instandhaltung & Wartung: Rechtssichere Abbildung aller Betreiberpflichten

• Digitale Störmeldungen & Energiemanagement: Papierlos und medienbruchfrei

• Weitere Funktionen: Vermietungs-, Reinigungs- und Grundstücksmanagement

Lassen Sie sich diese informative und spannende Veranstaltung auf keinen Fall entgehen. Wir laden Sie herzlich ein und freuen uns schon heute auf Sie!

Managed Infoma newsystem: Umfassende Betreuung für optimierte Prozesse

Weitere Informationen zur Veranstaltung

Infoma Anwendertreffen für Finanzwesen und Systembetreuung

Wir freuen uns sehr, Sie im kommenden Frühsommer wieder zu unserem Infoma Anwendertreffen für Finanzwesen und Systembetreuung vor Ort einladen zu dürfen. Die Veranstaltung wird am  12. und 13. Mai 2026 im Hotel Esperanto in Fulda stattfinden.​

Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Programm mit spannenden Fachvorträgen, praxisnahen Erfahrungsberichten und aktuellen Entwicklungen rund um Infoma. Darüber hinaus bieten die Veranstaltungen wie immer die ideale Plattform für den direkten Austausch mit Anwenderinnen und Anwendern aus ganz Deutschland. Alle Informationen zum Programm und zum Ablauf der Veranstaltung finden Sie in unserer  Agenda.

ACHTUNG: Es können nur noch Tickets ohne Übernachtung zum Preis von 479,00 € zzgl. MwSt. erworben werden, da die Kapazitäten im Hotel Esperanto erschöpft sind.

Falls Sie Fragen zur Veranstaltung haben, wenden Sie sich gerne an Vivien Vogt per E-Mail oder telefonisch unter
+49 731 1551- 887.

Das Team von Axians Infoma freut sich über Ihre Teilnahme!

Infoma Anwendertreffen für das Ausländerwesen

Wir freuen uns sehr, Sie im kommenden Frühling wieder zu unserem Infoma Anwendertreffen für das Ausländerwesen  einladen zu dürfen. Die Veranstaltung wird am  19. und 20. Mai 2026 im Hotel La Strada in Kassel stattfinden.​

Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Programm mit spannenden Fachvorträgen und aktuellen Entwicklungen rund um das Ausländerwesen. Darüber hinaus bietet die Veranstaltung wie immer die ideale Plattform für den direkten Austausch mit Anwenderinnen und Anwendern aus ganz Deutschland. Weitere Details zur Agenda folgen in Kürze.

Das Ticket beinhaltet  eine Übernachtung im Hotel La Strada in Kassel.

ACHTUNG: Die Veranstaltung ist aktuell ausgebucht. Gerne setzen wir Sie auf die Warteliste und geben schnellstmöglich Bescheid, falls wieder Plätze frei werden sollten.

Falls Sie Fragen zur Veranstaltung haben, wenden Sie sich gerne an Martina Autenrieth per E-Mail oder telefonisch unter
+49 731 1551- 419.

Das Team von Axians Infoma freut sich über Ihre Teilnahme!

BETA-Testworkshop 2026H1 technisch

Unser BETA-Testworkshop für Update 2026H1 technisch  für unsere Software Infoma findet vom  19. bis 21. Mai 2026 statt. Hierzu laden wir Sie ganz herzlich ein und freuen uns über Ihre Anmeldung je Rechenzentrum mit Hilfe des Online-Anmeldeformulars.

Sie haben die Möglichkeit, mehrere Teilnehmer:innen über eine zentrale Anmeldung anzumelden. Die Teilnahme ist auf 2 Teilnehmende pro Rechenzentrum begrenzt. Bitte beachten Sie, dass wir 12 Plätze vergeben, somit „first come – first serve“. Bitte führen Sie Ihre Online-Anmeldung bis spätestens Freitag, 24. April 2026 durch – vielen Dank!

Bitte beachten Sie folgendes Prozedere hinsichtlich der Veranstaltung:

• Dienstag, 19. Mai 2026, 12:00 – 17:00 Uhr
• Am Dienstagabend ist ein gemeinsames Abendessen geplant
• Mittwoch, 20. Mai 2026, 09:00 – ca. 17:00 Uhr
• Donnerstag, 21. Mai 2026, 08:00 – 12:00 Uhr

Themen (Agenda folgt):

• AppSpace unter Kubernetes 

• Toolkit zur Optimierung des RZ-Betriebs von Infoma  

• Neue mobile MxxApps mit Schwerpunkt auf AppSpace‑Bereitstellung unter Kubernetes 

• Infoma Online 

Im Rioca Hotel in Neu-Ulm (Von-Hünefeld-Straße 15, 89231 Neu-Ulm, www.rioca.eu) haben wir ein Zimmerkontingent für Sie reserviert. Bitte geben Sie daher bei der Anmeldung im Feld „Nachricht“ an, ob und für welchen Zeitraum für Sie ein Zimmer gebucht werden soll.  Von Axians Infoma werden die Kosten von bis zu zwei Übernachtungen pro Teilnehmer:in übernommen.

Bei organisatorischen Fragen steht Ihnen Tatjana Knittel (tatjana.knittel@axians-infoma.de) gerne zur Verfügung – bei technischen Fragen Tobias Jarosch (tobias.jarosch@axians-infoma.de).

Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung!

Herzliche Grüße
Ihr Team von Axians Infoma

BETA-Testworkshop 2026H1 fachlich

Liebe Partner,

unser fachlicher BETA-Testworkshop für das Update 2026H1  für unsere Software Infoma findet vom 19. bis 21. Mai 2026 statt. Hierzu laden wir Sie ganz herzlich ein und freuen uns über Ihre Anmeldung je Rechenzentrum mit Hilfe des Online-Anmeldeformulars.

Sie haben die Möglichkeit bis zu drei Teilnehmer:innen je Rechenzentrum über das untenstehende Formular unter Angabe des jeweiligen Test-Bereiches inkl. Apps (z.B. SGBA, FiBu, etc.) für die Erstellung der Dokumentation anzumelden.  Bitte beachten Sie, dass die Plätze begrenzt sind, somit gilt „first come – first serve“. Bitte führen Sie Ihre Online-Anmeldung bis spätestens Freitag, 24. April 2026  durch – vielen Dank!

Bitte beachten Sie folgendes Prozedere hinsichtlich der BETA-Tests:

• Testzeitraum:
  • Dienstag, 19. Mai 2026, 12:00 – 17:00 Uhr
  • Am Dienstagabend ist ein gemeinsames Abendessen geplant
  • Mittwoch, 20. Mai 2026, 09:00 – ca. 17:00 Uhr
  • Donnerstag, 21. Mai 2026, 08:00 – 12:00 Uhr
• Die Testdatenbanken werden eigenständig vom Rechenzentrum betrieben und über eigene Systeme den Testern in der GS Ulm zum Test bereitgestellt. Bereitgestellte Versions-Aktualisierungen werden selbstständig eingespielt.
• Fokus der fachlichen Tests zur 2026H1 sind  Standard-Geschäftsvorfälle der Partner/Kunden Axians Infoma  und nachgelagert dokumentierte Neuerungen bzw. Programmanpassungen
• WICHTIG: Bitte bringen Sie Ihre eigenen Laptops mit, mit denen Sie über einen Browser auf die Datenbank zugreifen. Wir stellen Ihnen vor Ort keine Rechner zur Verfügung.
• Zum Testbeginn übergeben wir Ihnen unsere BETA-Dokumentation, allerdings legen wir den Fokus verschärft auf Ihr Tagesgeschäft, so dass Sie bitte Ihre eigenen Dokumentationen mitbringen. Vor Ort werden Sie in erster Linie von unseren dedizierten Fachexperten aus dem Produktmanagement betreut.

Im Rioca Hotel in Neu-Ulm (Von-Hünefeld-Straße 15, 89231 Neu-Ulm, www.rioca.eu) haben wir ein Zimmerkontingent für Sie reserviert. Bitte geben Sie daher bei der Anmeldung im Feld „Nachricht“ an, ob und für welchen Zeitraum für Sie ein Zimmer gebucht werden soll.  Von Axians Infoma werden die Kosten von bis zu zwei Übernachtungen pro Teilnehmer:in übernommen.

Bitte beachten Sie, dass der BETA-Testworkshop erst bei einer Teilnehmerzahl von mindestens 10 Personen stattfindet.

Bei organisatorischen Fragen steht Ihnen Tatjana Knittel (tatjana.knittel@axians-infoma.de) gerne zur Verfügung – bei technischen Fragen Tobias Jarosch (tobias.jarosch@axians-infoma.de).

Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung!

Herzliche Grüße
Ihr Team von Axians Infoma